Assistante de direction bilingue dg
Catherine D.
92800 Puteaux
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Auto-entretien de Catherine D.
Cet entretien a eu lieu le 17/04/12 à 19h23
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Catherine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Catherine : Evolution personnel et professionnel :
Enrichissement et évolution constante de connaissances
Sens des responsabilités et confidentialités
Sens des priorités et excellent relationnel
Sens du service et travail bien fait
Autonomie, pragmatisme et prise de décision
Professionnalisme et organisation
Faire parti du dynamisme et l'image de l'entreprise
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Catherine : J'ai l'habitude de travailler dans le stress et l'urgence et suis très à l'aise également, mais en temps que choix, l'anticipation est pour moi une action de faire à l'avance certaines choses et taches quand cela m'ai possible afin de mieux gérer mon temps .C'est plus un coté pragmatique et de gestion de choses qui font qu'ainsi tout ce déroule plus efficacement et plus rapidement en cas d'urgenceâ€Â¦.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Catherine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Catherine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Catherine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Catherine : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Catherine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Catherine : Chaque culture codifie les actes et conduites .Pour moi la ponctualité est un acte de respect et de politesse envers autrui et envers soi-même. La ponctualité reflète les valeurs du savoir-être et savoir-vivre avec autrui et nous renseigne sur sa vision de gestion du temps selon sa culture, niveau social et origine des personnes concernées. La valeur de ponctualité serra donc relatif à ces origines culturelles et éducativesâ€Â¦..
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Catherine : aide pour sans abris
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Catherine :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Catherine : science et vie,et journaux
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Catherine : Lecture
Sport
Musée
Shoping
Sorties amies
Cinéma
tv
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Catherine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Catherine : oui le suis depuis enfant et ai une formation dans ce domaine
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : L'honnêteté, la franchise, la politesse la modestie, la rigueur, le courage, la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Catherine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Catherine : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Catherine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Catherine : des entrepreneurs
micro entreprises
marketing direct
communication
investissement
emmaà»s
decoration concours l'epine
salon de l'automobile
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Catherine : Colloques, déplacements professionnels, congrès, séminaires et voyages privée vacance et loisirs et sportif
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Catherine : oui beaucoup
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Catherine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Catherine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Catherine : selon l'activité, à réfléchir
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Catherine :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : organisation ,gestion
â€Â¢ Interface avec les services et filiales
â€Â¢ Archivage/PV/ réunions
â€Â¢ Gestion et suivi de projet
â€Â¢ Gestion des Contrats et logistiques
â€Â¢ Relation publique /communication
â€Â¢ Organiser des événements
â€Â¢ Gérer l'imprévue et anticipé une nouvelle action
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Catherine : Pas d'apriori
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Catherine : je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : a tous mes postes mais celà n'est pas un probléme pour moi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Catherine : j'ai jamais travaillé dans le public sauf association d'utilité publique financée par l'etat
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Catherine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Catherine : oui
ordinateurs
imprimantes
appareil numérique
....
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Catherine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Catherine : J'essaye d'être moi-même et de faire selon mes capacités et ma conscience.
Sais prendre des décisions et initiatives ;
Bon sens du jugement
Ne juge pas autrui et aime être autonome
Ne me laisse pas impressionner par du superflus et apparence
Analyser une situation difficile sans paniquer et la gérer dans le calme
Grande capacité d'écoute et de tolérance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Catherine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Catherine : J'aime bien avoir de la retenu et analyse. Ne pas me lancer sans réflexion et savoir où je mets les piedsâ€Â¦â€Â¦..
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Catherine : Organisation d'événements, voyages, soirée, gestion d'agenda complexe avec sens des priorités ; reporter un colloque
Management et coordinations d'équipes
Gestion de suivi de dossiers
Gestion financières
Gestion de situations délicates entre intervenants et situations imprévus
Gestion d'interface filiale
Prendre en charge et avoir une bonne communication avec importants collaborateurs étrangers
........
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : trés bien
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Catherine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Catherine : oui quand on reste dans le respect celà nous fait décompresser ...
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Catherine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Catherine :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Catherine : 30k
55k
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Catherine : Je suis bien dans tout, pas de préférence particulaire, sauf mon côté organisation, communication et créatif que j'aime exploiter quand on me le permet
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Catherine : Réaliser des appelles d'offres
Comprendre et gérer des personnes instables et en grandes précarités
Comprendre la différence de priorité et de gestion d' une grande association et une société privée et en tirer partie.
Développer mes réseaux
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : J'ai l'habitude de travailler dans l'urgence et avoir à gérer le stress sans problème
Mais parfois, la chose la plus désagréable est le manque de respect et l'impolitesse d'un intervenant mal dans sa peau ou sur-stressé, qui en 1 seconde peut griser l'ambiance et déverser son négatif sur tous. J'essaie dans ce cas là de ne pas me sentir viser et continuer à faire ce que je dois faire avec la même attention et surtout de ne pas répondre â€Â¦..Me fixant donc sur mon objectif, j'essaie de finir ma tache et ensuite si possible de sourire pour déstresser mon entourageâ€Â¦â€Â¦ La situation fini je passe à autre chose dans le calmeâ€Â¦..
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Catherine : Pour boucler un projet, il nous manquait des fonds indispensables et n'avions plus d'options en vu.
J'ai utilisé mon réseau personnel et autre, organisé un événement pour récolter des fonds.
J'ai donc réussi en un temps record d'organiser un événement et récolter ce qui nous manquait en gérant l'organisation au fur et à mesure et dans une bonne harmonie
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Catherine : Une tempête à du nous faire changer et réorganiser tout un voyage professionnel ; Nous étions coincé entre 2 vols. Il a fallu téléphoner aux intervenants pour changer de date et gérer toute la logistique. Trouver un moyen pour dormir et surtout pour repartir rapidementâ€Â¦â€Â¦â€Â¦prise de décision dans l'urgence et bonnes relation avec tous les organismes et personnes concernées avec tact et diplomatie.
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