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Assistante de direction
Véronique P.
91200 Athis-mons
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Auto-entretien de Véronique P.
Cet entretien a eu lieu le 15/03/12 à 18h36
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Véronique : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Véronique : C'est un métier qui me permet d'avoir de nombreux contacts. L'assistante est un support essentiel à l'entreprise. Le lien entre l'ensemble des collaborateurs, les clients et les sous-traitants ou fournisseurs.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Véronique : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Véronique : Les résultats ne peuvent qu'en être meilleurs. Toutefois, je suis capable de m'adapter à toute situation (urgence...)
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Véronique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Véronique : Oui
Consultant : Préférez vous ? Véronique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Véronique : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Véronique : C'est avant tout une question de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Véronique : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Véronique : Bénévolat : - collecte des bouchons en plastique pour \"les bouchons de l'espoir\" - Restos du Coeur (opérations ponctuelles : cadeaux de Noà«l, collectes...)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Véronique : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Véronique : Metro, 20 minutes
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Véronique : la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théatre, le shopping, la télé,le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Véronique : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Véronique : Oui, je suis créative. Durant mes années chez les BIJOUX STERN (bijoux fantaisie), j'ai eu en charge de participer à la création (recherche des thèmes, instructions pour la réalisation des échantillons...)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Véronique : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la politesse, le courage, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Véronique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Véronique : Non. Mais, ça ne m'empêche pas d'avoir des amis parmi mes collègues (anciens et actuels)
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Véronique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Véronique : Bijorhca, Maisons et objets, salon du Carrousel du Louvre
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Véronique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Véronique : Oui, sans formation à la base. J'ai acquis une expérience non négligeable tout au long de ma carrière. J'aime la prise de contact, l'échange et la négociation.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Véronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Véronique : Plus particulièrement lors de mon passage à l'Imprimerie Natinale où j'organisais les déplacements du Président.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Véronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Véronique : En tant qu'assistante directe du PDG d'une PME, il m'est souvent arrivé d'organiser le travail de l'équipe (entre 5 et 10 personnes)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Véronique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Véronique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Véronique : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Véronique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Véronique : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Véronique : Suivi de l'activité des sous-traitants, analyse des besoins, pilotage des agréments (plus particulièrement des auditeurs), rencontre avec les établissements du Groupe (échanges sur les objectifs, difficultés, besoins...)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Véronique : Cabinet d'avocats, entreprise juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Véronique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Véronique : oui, très bonne. Ceci ne m'empêche pas de consulter le dictionnaire (internet) en cas d'hésitation.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Véronique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Véronique : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Véronique : j'ai toujours travaillé dans le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Véronique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Véronique : oui. Un PC et un portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Véronique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Véronique : J'ai toujours répondu aux challenges qui m'étaient lancés.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Véronique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Véronique : L'honnêteté et la franchise sont des qualités que l'on rencontre peu au sein du monde de l'entreprise.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Véronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Véronique : Tous les jours. En respectant les objectifs qui me sont fixés. En répondant aux attentes des clients et de mes collègues
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Véronique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Véronique : Le métier d'assistante me convient tant que les taches sont diversifiées et que l'on me confie des responsabilités ou de nouveaux projets.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Véronique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Véronique : Oui. Je ne suis pas susceptible.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Véronique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Véronique : Oui car je suis très exigeante avec moi-même et avec les autres (peut-être trop)
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Véronique : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Véronique : la fourchette que j'ai à mes aux derniers salaires
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Véronique : le respect des procédures (norme EN 45011). La certification des logements est un secteur exigeant.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Véronique : être sélectionnée comme key-user sur un projet informatique (développement de notre activité sur Navision et formation des autres utilisateurs). La persévérance et l'investissement personnel sont essentiels
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Véronique : Il s'agit en général de commandes ou de dossiers à livrer en urgence. 1/ annuler son heure de déjeuner ou rester plus longtemps 2/ faire appel à l'esprit d'équipe
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Véronique : la participation à une collection et la création du catalogue correspondant. J'aimerais accéder à un poste qui me permette d'associer mes qualités administratives et relationnelles.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Véronique : En l'absence du PDG de la PME dans laquelle j'ai travaillé (voyage en Thailande notamment), j'étais l'interlocutrice unique des clients ou fournisseurs. Certaines décisions ne pouvaient attendre l'aval du PDG. La confiance qu'il m'a témoignée était essentielle.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Véronique : Je n'ai aucun problème avec la diversité (âge, culture, ou personnes handicapés). Une de mes anciennes collègues était atteinte de la maladie de Stumpell-lorrain. J'ai entrepris les démarches nécessaires pour qu'elle est une place handicapée pour sa voiture devant le magasin.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Véronique : J'ai intégré une entreprise dont je ne partageais pas les valeurs. J'étais alors en CDD. J'ai préféré informer le gérant et mettre fin à notre collaboration.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Véronique : J'ai aidé un sous-traitant (profession libérale) a trouvé une nouvelle société de portage pour lui permettre de continuer son activité.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Véronique : Dans une PME, il faut être capable de remplacer quiconque sur le champ. Je suis donc capable de préparer des commandes, faire des colis, rédiger des factures, faire des rapporchements bancaires. A part, la comptable, il me semble avoir pu aider toute personne qui en a eu besoin.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Véronique : J'aime que l'on m'accorde sa confiance et donc une certaine autonomie. J'aime travailler dans une équipe soudée. Je ne supporte pas le manque de respect, les reflexions humiliantes et les injustices
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Véronique : la satisfaction du client ou de mon dirigeant
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Véronique : 9
Consultant : Comment est votre Anglais ? Véronique : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Véronique : I worked during 21 years for the same family company. My job was divided in 3 missions : the administrative part, the commercial part and the creative part. Now I work for a company which is in charge of the certification of new builds. I am looking for new opportunities for my carrier.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Véronique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Véronique : J'y ai répondu avec honnêteté. C'est une façon de se faire connaà®tre.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Véronique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Véronique : Oui
Consultant : Préférez vous ? Véronique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Véronique : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Véronique : C'est avant tout une question de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Véronique : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Véronique : Bénévolat : - collecte des bouchons en plastique pour \"les bouchons de l'espoir\" - Restos du Coeur (opérations ponctuelles : cadeaux de Noà«l, collectes...)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Véronique : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Véronique : Metro, 20 minutes
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Véronique : la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théatre, le shopping, la télé,le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Véronique : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Véronique : Oui, je suis créative. Durant mes années chez les BIJOUX STERN (bijoux fantaisie), j'ai eu en charge de participer à la création (recherche des thèmes, instructions pour la réalisation des échantillons...)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Véronique : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la politesse, le courage, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Véronique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Véronique : Non. Mais, ça ne m'empêche pas d'avoir des amis parmi mes collègues (anciens et actuels)
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Véronique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Véronique : Bijorhca, Maisons et objets, salon du Carrousel du Louvre
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Véronique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Véronique : Oui, sans formation à la base. J'ai acquis une expérience non négligeable tout au long de ma carrière. J'aime la prise de contact, l'échange et la négociation.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Véronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Véronique : Plus particulièrement lors de mon passage à l'Imprimerie Natinale où j'organisais les déplacements du Président.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Véronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Véronique : En tant qu'assistante directe du PDG d'une PME, il m'est souvent arrivé d'organiser le travail de l'équipe (entre 5 et 10 personnes)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Véronique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Véronique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Véronique : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Véronique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Véronique : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Véronique : Suivi de l'activité des sous-traitants, analyse des besoins, pilotage des agréments (plus particulièrement des auditeurs), rencontre avec les établissements du Groupe (échanges sur les objectifs, difficultés, besoins...)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Véronique : Cabinet d'avocats, entreprise juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Véronique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Véronique : oui, très bonne. Ceci ne m'empêche pas de consulter le dictionnaire (internet) en cas d'hésitation.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Véronique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Véronique : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Véronique : j'ai toujours travaillé dans le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Véronique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Véronique : oui. Un PC et un portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Véronique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Véronique : J'ai toujours répondu aux challenges qui m'étaient lancés.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Véronique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Véronique : L'honnêteté et la franchise sont des qualités que l'on rencontre peu au sein du monde de l'entreprise.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Véronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Véronique : Tous les jours. En respectant les objectifs qui me sont fixés. En répondant aux attentes des clients et de mes collègues
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Véronique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Véronique : Le métier d'assistante me convient tant que les taches sont diversifiées et que l'on me confie des responsabilités ou de nouveaux projets.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Véronique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Véronique : Oui. Je ne suis pas susceptible.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Véronique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Véronique : Oui car je suis très exigeante avec moi-même et avec les autres (peut-être trop)
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Véronique : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Véronique : la fourchette que j'ai à mes aux derniers salaires
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Véronique : le respect des procédures (norme EN 45011). La certification des logements est un secteur exigeant.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Véronique : être sélectionnée comme key-user sur un projet informatique (développement de notre activité sur Navision et formation des autres utilisateurs). La persévérance et l'investissement personnel sont essentiels
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Véronique : Il s'agit en général de commandes ou de dossiers à livrer en urgence. 1/ annuler son heure de déjeuner ou rester plus longtemps 2/ faire appel à l'esprit d'équipe
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Véronique : la participation à une collection et la création du catalogue correspondant. J'aimerais accéder à un poste qui me permette d'associer mes qualités administratives et relationnelles.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Véronique : En l'absence du PDG de la PME dans laquelle j'ai travaillé (voyage en Thailande notamment), j'étais l'interlocutrice unique des clients ou fournisseurs. Certaines décisions ne pouvaient attendre l'aval du PDG. La confiance qu'il m'a témoignée était essentielle.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Véronique : Je n'ai aucun problème avec la diversité (âge, culture, ou personnes handicapés). Une de mes anciennes collègues était atteinte de la maladie de Stumpell-lorrain. J'ai entrepris les démarches nécessaires pour qu'elle est une place handicapée pour sa voiture devant le magasin.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Véronique : J'ai intégré une entreprise dont je ne partageais pas les valeurs. J'étais alors en CDD. J'ai préféré informer le gérant et mettre fin à notre collaboration.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Véronique : J'ai aidé un sous-traitant (profession libérale) a trouvé une nouvelle société de portage pour lui permettre de continuer son activité.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Véronique : Dans une PME, il faut être capable de remplacer quiconque sur le champ. Je suis donc capable de préparer des commandes, faire des colis, rédiger des factures, faire des rapporchements bancaires. A part, la comptable, il me semble avoir pu aider toute personne qui en a eu besoin.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Véronique : J'aime que l'on m'accorde sa confiance et donc une certaine autonomie. J'aime travailler dans une équipe soudée. Je ne supporte pas le manque de respect, les reflexions humiliantes et les injustices
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Véronique : la satisfaction du client ou de mon dirigeant
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Véronique : 9
Consultant : Comment est votre Anglais ? Véronique : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Véronique : I worked during 21 years for the same family company. My job was divided in 3 missions : the administrative part, the commercial part and the creative part. Now I work for a company which is in charge of the certification of new builds. I am looking for new opportunities for my carrier.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Véronique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Véronique : J'y ai répondu avec honnêteté. C'est une façon de se faire connaà®tre.
