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Assistante de direction
Catherine D.
92140 Clamart
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Auto-entretien de Catherine D.
Cet entretien a eu lieu le 09/03/12 à 09h56
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : Plus de responsabilité et d'autonomie.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catherine : dans un environnement calme
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Catherine : C'est fonction de l'équipe dans laquelle on travaille.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Non
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Catherine : Une fois pour liquidation judiciaire
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Catherine : C'est un signe de respect pour autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Littérature française et étrangère
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Lecture, sport, télé, sorties entre amis, shopping, cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : Oui, en provoquant des changements spontanés au niveau professionnel comme familial
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : Franchise, honnêteté, politesse, rigueur,ponctualité, courage, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : C'est un numéro personnel et non professionnel
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Catherine : oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Pour des déplacements professionnels
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Catherine : Gestion administrative et comptable des dossiers ; mise à jour de tableaux reporting
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Domaine de l'assurance
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Catherine : Oui : PC et Mac, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : Je connais mes limites
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Catherine : Projet élaboré, soumis à une collègue pour avis avant transmission à la Direction ; Direction qui l'avait déjà en sa possession.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Mise en place de nouveaux logiciels, organisation de séminaires, mise en place de tableaux de suivi
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Catherine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : La gestion : Microsoft Office 2010
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Appris à gérer des personnes conflictuelles
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Situation de crise comme les fins d'année où la productivité est à son paroxisme et certaines personnes perdent leurs moyens et vous communiquent leur stress. Je gère ces situations en discutant avec les intéressés et en nous octroyant des pauses
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Travailler avec une équipe de personnes très caractérielles pour finalement parvenir à temporiser les situations de crise à forme de mise au point et de conciliation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Absence inopinée de collègues et devoir gérer seule le pool administratif : gérer au cas pas cas en fonction des priorités
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Catherine : Etre reconnue pour mes compétences professionnelles et relationnelles et apporter mon expérience au sein d'une nouvelle équipe
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : Prospecter et mettre en place un nouveau logiciel
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : De former, d'intégrer un nouvel arrivant et faire en sorte qu'il y trouve sa place
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : Pendant 10 ans : équipe formée de personnes d'origines culturelles diverses
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Avec des clients autoritaires, des collègues caractériels ; mon comportement : une tranquilité avec des mots percutants
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Transmission du mauvais fichier à un client. J'ai rectifié le tir auprès du destinataire et ai informé ma direction
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Réémission d'une facture précédée d'un avoir sans l'accord de ma supérieure hiérarchique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : En jouant le rôle de médiateur pour mettre un terme à des conflits entre collègues
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Catherine : Le plus aimé : la disponibilité, la liberté d'agir Le moins aimé : le manque de liberté d'action
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : Mes acquis, mes résultats, mon endurance
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Catherine : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Catherine : I'm a secretary for 15 years in the industrial general liability. I'm 42 years old. I would like to work in a new sector of activity.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Cela m'a permis de faire une restrospection de ma vie professionnelle
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Non
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Catherine : Une fois pour liquidation judiciaire
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Catherine : C'est un signe de respect pour autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Littérature française et étrangère
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Lecture, sport, télé, sorties entre amis, shopping, cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : Oui, en provoquant des changements spontanés au niveau professionnel comme familial
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : Franchise, honnêteté, politesse, rigueur,ponctualité, courage, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : C'est un numéro personnel et non professionnel
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Catherine : oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Pour des déplacements professionnels
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Catherine : Gestion administrative et comptable des dossiers ; mise à jour de tableaux reporting
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Domaine de l'assurance
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Catherine : Oui : PC et Mac, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : Je connais mes limites
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Catherine : Projet élaboré, soumis à une collègue pour avis avant transmission à la Direction ; Direction qui l'avait déjà en sa possession.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Mise en place de nouveaux logiciels, organisation de séminaires, mise en place de tableaux de suivi
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Catherine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : La gestion : Microsoft Office 2010
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Appris à gérer des personnes conflictuelles
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Situation de crise comme les fins d'année où la productivité est à son paroxisme et certaines personnes perdent leurs moyens et vous communiquent leur stress. Je gère ces situations en discutant avec les intéressés et en nous octroyant des pauses
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Travailler avec une équipe de personnes très caractérielles pour finalement parvenir à temporiser les situations de crise à forme de mise au point et de conciliation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Absence inopinée de collègues et devoir gérer seule le pool administratif : gérer au cas pas cas en fonction des priorités
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Catherine : Etre reconnue pour mes compétences professionnelles et relationnelles et apporter mon expérience au sein d'une nouvelle équipe
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : Prospecter et mettre en place un nouveau logiciel
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : De former, d'intégrer un nouvel arrivant et faire en sorte qu'il y trouve sa place
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : Pendant 10 ans : équipe formée de personnes d'origines culturelles diverses
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Avec des clients autoritaires, des collègues caractériels ; mon comportement : une tranquilité avec des mots percutants
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Transmission du mauvais fichier à un client. J'ai rectifié le tir auprès du destinataire et ai informé ma direction
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Réémission d'une facture précédée d'un avoir sans l'accord de ma supérieure hiérarchique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : En jouant le rôle de médiateur pour mettre un terme à des conflits entre collègues
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Catherine : Le plus aimé : la disponibilité, la liberté d'agir Le moins aimé : le manque de liberté d'action
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : Mes acquis, mes résultats, mon endurance
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Catherine : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Catherine : I'm a secretary for 15 years in the industrial general liability. I'm 42 years old. I would like to work in a new sector of activity.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Cela m'a permis de faire une restrospection de ma vie professionnelle
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : non
