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Candidat assistante marketing  - réf.67189

Assistante marketing

Michèle B. 92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Michèle B.

Cet entretien a eu lieu le 05/03/12 à 10h50

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Michèle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Michèle : Un rôle important dans l'entreprise,de nouvelles connaissances, de nouvelles technologies et toujours la motivation de nouveaux challenges
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Michèle : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Michèle : Tout dépend de la façon dont vous travaillez. A soi de gérer son propre stress pour un environnement agréable.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui dans l'urgence et pour l'intérêt du service il faut parfois se montrer flexible.
Consultant : Préférez vous ? Michèle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Michèle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Michèle : Oui dans des moments de remise en question, pour l'un des laboratoires le cas était envisagé mais une négociation s'est terminée par un licenciement à  l'amiable
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michèle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Michèle : Je pense que tout vient de sa propre éducation, de son expérience professionnelle et du savoir-vivre de chacun;
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michèle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michèle : Non mais je préfère soutenir des associations par le don. J'estime apporter ma contribution et mon intérêt personnel pour différentes causes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michèle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Michèle : C'est plus au niveau des auteurs tels John Irwing, Duras et des poètes Baudelaire, Rimbaud, Verlaine mais aussi des livres sur la peinture.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michèle : La lecture,le sport,le cinéma, la télé, le shopping, les sorties entre amis, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Michèle : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Michèle : Un certain sens artistique que l'on me reconnait notamment dans mes présentations powerpoint, mise en place des brochures
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michèle : l'honnêteté, la franchise, la modestie, la politesse,la ponctualité, la rigueur, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Michèle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michèle : Pour une exception, il s'agit en effet d'un collègue devenu un ami mais en général je préfère mettre une certaine distance et protéger ma vie personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Michèle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Michèle : Des salons d'assistante de direction, de marketing
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michèle : Je pense avec l'expérience acquise en marketing avoir de b onnes pratiques dans l'exercice commercial
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michèle : Lors de séminaires dans l'industrie pharmaceutiques, de réunions de la direction à  l'étranger.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michèle : Affirmatif et je pense que c'est une qualité principale chez une assistante pour améliorer son travail et celui de son responsable
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michèle : Affirmatif et je pense que c'est une qualité principale chez une assistante pour améliorer son travail et celui de son responsable
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michèle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Michèle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Michèle : Je n'y ai jamais pensé mais j'estime préférable d'avoir un travail en dehors d'un cercle familial
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michèle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michèle : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Michèle : Contact téléphonique, agences de communication, presse, fabricants, mise en place ouvrages, nouveaux outils pour la visite médicale. Création, suivi du dossier, gestion de A à  Z
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michèle : Difficile de dire puisque je n'ai travaillé jusqu'à  présent que dans l'industrie pharmaceutique.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Environ 2 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michèle : Sans importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michèle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Michèle : Un portable windows vista
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michèle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michèle : Car je suis d'un naturel optimiste même dans des moments difficiles. Je relativise et gère au mieux le stress quotidien
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Michèle : Oui lorsque j'ai eu un surcroà®t de travail et que cette personne n'est pas venue personnellement m'aider alors que j'ai souvent prêté mes services.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michèle : Lorsque j'ai eu à  gérer pour l'entreprise un agenda spécifique pour les Laboratoires. Appels d'offres, réunion agence graphique, imprimeur, relecture avant BAT final.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Michèle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Michèle : Pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michèle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Michèle : Oui surtout que je suis la première à  en faire et parfois cela détend l'atmosphère.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michèle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Michèle : Non sans aucune modestie, mais j'ai beaucoup de mal à  mentir ou faire quelque chose d'illégal. Je suis plutôt sincère et franche pas besoin de recourir à  ce type d'attitude.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michèle : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Michèle : Oui et je tiens également compte de mon expérience professionnelle de plus de 23 ans.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michèle : Bonne maitrise des outils informatiques notamment powerpoint (créativité, animation) idem pour publisher
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michèle : Toute la législation dans le milieu médical, les déclarations aux instances ordinales (CNO, CNOP) constitution des études observationnelles, fonctionnement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michèle : Les dossiers de dernière minute, réalisation de brochure, photocopies, assemblage, reliure, matériel défectueux, je gère le mieux possible et surtout je reste zen
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michèle : Appels d'offres, trouver le meilleur prix, la livraison la plus rapide. Préparer le tout sur tableau excel avec détails complets pour chaque objet recherché (photo, détail, prix, impression, agence)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Michèle : Lors de séminaires, finalisation des présentations powerpoint, mettre en place l'animation, changement de dernière minute, rajout de diapos. Photocopies,matériel à  faire partir. Tout bien répertorié, noté, vérifié s'il le faut plusieurs fois et à  la dernière minute.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Michèle : Lors de l'arrivée de nouveaux produits avec mon responsable mise en place des brochures. Tra vail long et méticuleux mais très important pour la formation des visiteurs médicaux. La satisfaction de donner des outils performants et novateurs pour la visite médical.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Michèle : Toute la réorganisation des archives, remise à  jour sur tableaux excel des revues de presse, des outils de visite médicale.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Michèle : Aucun problème je m'adapte facilement et ai la chance d'avoir un très bon relationnel, une aisance dans les échanges
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Michèle : Avec certains collègues dont leur façon de travail étaient très différentes de la mienne, lenteur, manque d'énergie. Je prends mes distances car je ne partage pas les mêmes idées de travail
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Michèle : Personne n'est parfaite, il faut reconnaà®tre ses erreurs et tenter de les rattraper mais surtout ne pas omettre de le signaler auprès de son responsavle
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Michèle : au sein du marketing nous étions 3 secrétaires et l'aide était tout à  fait normale et logique entre nous. C'est là  un vrai travail d'équipe dans l'intérêt du bon fonctionnement du service
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Michèle : La confiance sur certaines opérations, les responsabilités confiées, l'autonomie que j'avais à  exécuter les tâches
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Michèle : Mes compétences acquises dans l'assistanat depuis plusieurs années. Ma bonne maitrise du pack office, mon bon relationnel.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Michèle : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Michèle : La plus importante celle de l'entreprise où j'ai travaillé pendant 21 ans
Consultant : Comment est votre Anglais ? Michèle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Michèle : I appreciate this test and I hope to have news for opportunities jobs. Best regards.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Michèle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Michèle : Cela m'a permis de faire un point sur moi même et de répondre à  certaines questions auxquelles je n'aurais pas pensé. Un très bon test
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