Assistante de direction bilingue
Sylvie Z.
59148 Flines Lez Raches
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Auto-entretien de Sylvie Z.
Cet entretien a eu lieu le 23/02/12 à 17h00
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : Etre utile à la collectivté
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sylvie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvie : Pour pouvoir travailler dans l'urgence si celle-ci se présente
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Bien souvent
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : Au moins 4 fois et à chaque fois pour évoluer dans des postes demandant plus de responsabilités
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : C'est dit-on la politesse des rois mais surtout le respect des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : Présidente d'un club d'Aà®kido Autres Sports
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Tout type de littérature
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Les sorties entre amis La lecture Le sport Le cinéma Je n'ai pas la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Créative pour des présentations informatiques mais peu douée pour les arts
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : La politesse et la ponctualité L'honnêteté et la franchise Le courage et la rigueur La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Innotrans Autres salons spécifiques à l'industrie de la robinetterie industrielle
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Pas nécessairement mais j'ai toujours tenue le rôle que l'on me demandait
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Pour la présentation d'appels d'offres ou voyages d'affaires pour démarcher de nouveaux clients
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : Mise en place d'une structure informatique (Serveur + GPAO) et de livret d'accueil aux nouveaux arrivants
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : En fonction des postes occupés, gestion des dossiers de formation, sauvegardes informatique + helpdesk, collaboration avec le DAF, répondre aux besoins des services de l'entreprise, gérer les urgences,etc...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Les services
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Correcte et en cas de doute je n'hésite pas à utiliser les outils à ma disposition
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Oui, mon dernier poste était en télé travail
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Sinon je n'aurais jamais obtenu les postes auxquels j'ai postulé
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : Par expérience, je sais qu'avoir trop confiance peut entraà®ner bien des surprises
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : A chaque poste occupé : tenue d'une agence commerciale, assistante dans une PME nécessite de faire preuve d'initiative et de responsabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvie : Le bilan doit dater de plus de 15 ans
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : J'ai toujours travaillé en faisant place à l'humour qui permet de désamorcer bien des situations difficiles. Il faut aussi savoir rire de soi
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : Oui lorsque je ne pouvais plus soutenir la direction qui a conduit à la liquidation judiciaire de l'entreprise
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : Le dernier salaire était de 31K€/an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : La communication, la DG, la Formation. Je suis à l'aise avec le pack office et autres logiciels internes pour lesquels je me suis formée su le tas
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Bien souvent
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : Au moins 4 fois et à chaque fois pour évoluer dans des postes demandant plus de responsabilités
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : C'est dit-on la politesse des rois mais surtout le respect des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : Présidente d'un club d'Aà®kido Autres Sports
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Tout type de littérature
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Les sorties entre amis La lecture Le sport Le cinéma Je n'ai pas la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Créative pour des présentations informatiques mais peu douée pour les arts
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : La politesse et la ponctualité L'honnêteté et la franchise Le courage et la rigueur La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Innotrans Autres salons spécifiques à l'industrie de la robinetterie industrielle
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Pas nécessairement mais j'ai toujours tenue le rôle que l'on me demandait
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Pour la présentation d'appels d'offres ou voyages d'affaires pour démarcher de nouveaux clients
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : Mise en place d'une structure informatique (Serveur + GPAO) et de livret d'accueil aux nouveaux arrivants
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : En fonction des postes occupés, gestion des dossiers de formation, sauvegardes informatique + helpdesk, collaboration avec le DAF, répondre aux besoins des services de l'entreprise, gérer les urgences,etc...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Les services
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Correcte et en cas de doute je n'hésite pas à utiliser les outils à ma disposition
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Oui, mon dernier poste était en télé travail
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Sinon je n'aurais jamais obtenu les postes auxquels j'ai postulé
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : Par expérience, je sais qu'avoir trop confiance peut entraà®ner bien des surprises
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : A chaque poste occupé : tenue d'une agence commerciale, assistante dans une PME nécessite de faire preuve d'initiative et de responsabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvie : Le bilan doit dater de plus de 15 ans
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : J'ai toujours travaillé en faisant place à l'humour qui permet de désamorcer bien des situations difficiles. Il faut aussi savoir rire de soi
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : Oui lorsque je ne pouvais plus soutenir la direction qui a conduit à la liquidation judiciaire de l'entreprise
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : Le dernier salaire était de 31K€/an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : La communication, la DG, la Formation. Je suis à l'aise avec le pack office et autres logiciels internes pour lesquels je me suis formée su le tas
