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Assistante de direction
Françoise M.
94270 Le Kremlin BicĂ Ć’Ă…Â tre
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Auto-entretien de Françoise M.
Cet entretien a eu lieu le 16/02/12 à 18h51
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Françoise : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Françoise : Ma formation d'assistante completée par un parcours riche et diversifiée m'ont permis d'acquérir une grande polyvalence de compétences telles l'organisation, la gestion administrative et l'action commerciale. Et c'est plus particulièrement dans la conduite de projets et l'organisation d'évènements que je me suis réalisée et épanouie professionnellement.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Françoise : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Françoise : J'aime travailler dans un environnement où les objectifs sont clairement définis. A partir du moment où ces objectifs sont définis, ma principale motivation est de les atteindre.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Françoise : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Françoise : Oui, mon environnement tolère les dépassements d'horaires.
Consultant : Préférez vous ? Françoise : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Françoise : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Françoise : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Françoise : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Françoise : C'est tout simplement, savoir respecter l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Françoise : Lecture, cinéma, zumba
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Françoise : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Françoise : Les autobiographies et les romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Françoise : 1- la lecture 2- les sorties entre amis 3- le shopping 4- la télé 5- le cinéma 6- le sport 7- le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Françoise : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Françoise : Il m'arrive de dessiner. J'adore faire des mises en page de document. Mes présentations ont très souvent été appréciées par mes employeurs et je suis souvent sollicitée par mon entourage notamment dans la présentation de leur mémoire de stage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Françoise : 1- la rigueur 2- le courage 3- l'honnêteté 4- la politesse 5- la modestie 6- la franchise 7- la ponctualité
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Françoise : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Françoise : Salon du tourisme Salon de la Maison Individuelle Salon de l'Etudiant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Françoise : Oui,j'ai déjà  exercé des activités commerciales.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Françoise : Notamment quand je travaillais à  la FNOTSI, je gérais les voyages notamment dans l'organisation de congrès, séjours de longue durée pour 200 à  300 personnes.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Françoise : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Françoise : Oui, j'adore prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Françoise : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Françoise : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Françoise : N'ayant jamais travailler en famille, je ne sais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Françoise : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Françoise : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Françoise : Non, je ne pense pas.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Françoise : Je n'ai pas de secteur d'activité qui me plaise particulièrement : c'est le poste proposé qui m'intéresse.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Françoise : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : 3 ans
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Françoise : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Françoise : J'ai un ordinateur portable et une imprimante-copie-scan.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Françoise : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Françoise : Je ne crains pas les risques mais comme tout le monde il m'arrive de douter.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Françoise : En l'absence de mon directeur et/ou de mon président, il m'est arrivé de prendre seule des décisions et d'organiser seule une assemblée générale.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Françoise : Je pourrai occuper un poste à  responsabilités plus particulièrement dans l'évènementiel ou dans le domaine social. En fait,je devrais travailler dans un secteur où il y a beaucoup de contact.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Françoise : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Françoise : Oui,l'humour détend.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Françoise : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Françoise : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Françoise : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Françoise : J'ai obtenu 27000 K€.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Françoise : Je m'épanouie dans l'organisation de manifestations et je me sens parfaitement à  l'aise avec les logiciels Word et Powerpoint.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Françoise : Les informations non fournies qui perturbent la mission à  exécutern dans les temps. Sachant que j'ai des objectifs à  atteindre, je donne mon maximum avec que la mission soit réussie.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Françoise : Un jour, j'ai fait la réservation d'un hôtel pour une 80 personnes. 150 personnes se sont inscrites pour y participer : j'ai donc tout mis en oeuvre afin de loger ces personnes en trouvant le plus rapidement possible un hôtel en négociant un tarif de groupe.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Françoise : La situation d'urgence à  laquelle j'ai été confrontée c'est lors de l'absence de mon directeur en congés maladie et mon président à  l'étranger. J'ai organisé seule l'assemblée générale jusqu'au jour j avec du stress certes mais avec par la suite les compliments de ma direction.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Françoise : L'organisation des évènements. Je m'épanouie complètement dans ce domaine. Aujourd'hui je souhaite m'orienter et m'investir dans la conduite de projets, que ce soit dans l'évènementiel ou autre.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Françoise : La gestion et l'organisation de l'assemblée générale.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Françoise : La collecte de la taxe d'apprentissage avec la prospection téléphonique et les relances par téléphone.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Françoise : J'ai été amené à  travailler avec des personnes d'âges différents et de cultures différentes. Je n'ai aucun souci avec les différentes. Je m'adapte facilement à  toutes les situations.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Françoise : J'ai ressenti des difficultén à  travailler avec une personne qui dissimulait des informations visant à  me nuire professionnellement. J'ai réussi à  résoudre le problème à  force de dialogue.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Françoise : En recherchant un hôtel.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Françoise : Lorsque je travaillais au sein du Groupe ENOES, il est arrivé que je réunisse mes collègues afin de répartir les rôles de chacun dans l'organisation d'une manifestation très importante.
Réduire son Auto-entretien Consultant : TolĂ©rez vous les dĂ©passements d'horaires ? Françoise : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Françoise : Oui, mon environnement tolère les dépassements d'horaires.
Consultant : Préférez vous ? Françoise : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Françoise : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Françoise : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Françoise : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Françoise : C'est tout simplement, savoir respecter l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Françoise : Lecture, cinéma, zumba
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Françoise : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Françoise : Les autobiographies et les romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Françoise : 1- la lecture 2- les sorties entre amis 3- le shopping 4- la télé 5- le cinéma 6- le sport 7- le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Françoise : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Françoise : Il m'arrive de dessiner. J'adore faire des mises en page de document. Mes présentations ont très souvent été appréciées par mes employeurs et je suis souvent sollicitée par mon entourage notamment dans la présentation de leur mémoire de stage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Françoise : 1- la rigueur 2- le courage 3- l'honnêteté 4- la politesse 5- la modestie 6- la franchise 7- la ponctualité
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Françoise : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Françoise : Salon du tourisme Salon de la Maison Individuelle Salon de l'Etudiant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Françoise : Oui,j'ai déjà  exercé des activités commerciales.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Françoise : Notamment quand je travaillais à  la FNOTSI, je gérais les voyages notamment dans l'organisation de congrès, séjours de longue durée pour 200 à  300 personnes.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Françoise : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Françoise : Oui, j'adore prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Françoise : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Françoise : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Françoise : N'ayant jamais travailler en famille, je ne sais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Françoise : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Françoise : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Françoise : Non, je ne pense pas.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Françoise : Je n'ai pas de secteur d'activité qui me plaise particulièrement : c'est le poste proposé qui m'intéresse.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Françoise : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : 3 ans
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Françoise : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Françoise : J'ai un ordinateur portable et une imprimante-copie-scan.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Françoise : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Françoise : Je ne crains pas les risques mais comme tout le monde il m'arrive de douter.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Françoise : En l'absence de mon directeur et/ou de mon président, il m'est arrivé de prendre seule des décisions et d'organiser seule une assemblée générale.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Françoise : Je pourrai occuper un poste à  responsabilités plus particulièrement dans l'évènementiel ou dans le domaine social. En fait,je devrais travailler dans un secteur où il y a beaucoup de contact.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Françoise : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Françoise : Oui,l'humour détend.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Françoise : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Françoise : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Françoise : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Françoise : J'ai obtenu 27000 K€.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Françoise : Je m'épanouie dans l'organisation de manifestations et je me sens parfaitement à  l'aise avec les logiciels Word et Powerpoint.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Françoise : Les informations non fournies qui perturbent la mission à  exécutern dans les temps. Sachant que j'ai des objectifs à  atteindre, je donne mon maximum avec que la mission soit réussie.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Françoise : Un jour, j'ai fait la réservation d'un hôtel pour une 80 personnes. 150 personnes se sont inscrites pour y participer : j'ai donc tout mis en oeuvre afin de loger ces personnes en trouvant le plus rapidement possible un hôtel en négociant un tarif de groupe.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Françoise : La situation d'urgence à  laquelle j'ai été confrontée c'est lors de l'absence de mon directeur en congés maladie et mon président à  l'étranger. J'ai organisé seule l'assemblée générale jusqu'au jour j avec du stress certes mais avec par la suite les compliments de ma direction.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Françoise : L'organisation des évènements. Je m'épanouie complètement dans ce domaine. Aujourd'hui je souhaite m'orienter et m'investir dans la conduite de projets, que ce soit dans l'évènementiel ou autre.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Françoise : La gestion et l'organisation de l'assemblée générale.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Françoise : La collecte de la taxe d'apprentissage avec la prospection téléphonique et les relances par téléphone.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Françoise : J'ai été amené à  travailler avec des personnes d'âges différents et de cultures différentes. Je n'ai aucun souci avec les différentes. Je m'adapte facilement à  toutes les situations.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Françoise : J'ai ressenti des difficultén à  travailler avec une personne qui dissimulait des informations visant à  me nuire professionnellement. J'ai réussi à  résoudre le problème à  force de dialogue.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Françoise : En recherchant un hôtel.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Françoise : Lorsque je travaillais au sein du Groupe ENOES, il est arrivé que je réunisse mes collègues afin de répartir les rôles de chacun dans l'organisation d'une manifestation très importante.
