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Office manager
Patricia F.
60126 Longueil Sainte Marie
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Auto-entretien de Patricia F.
Cet entretien a eu lieu le 03/07/12 à 10h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Patricia : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Patricia : Un véritable sens des responsabilités. La possibilité d'exercer -souvent en parfaite autonomie-des fonctions très tentaculaires ; assister un Directeur dans les différents aspects de ses domaines de responsabilités.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Patricia : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Patricia : Ceci est vrai dans l'idéal mais rarement possible. je pense qu'il faut être dans l'absolu proactif mais il est nécessaire de pouvoir gérer l'imprévu et jongler avec les situations nouvelles et l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Patricia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Patricia : Je suis rompue aux fonctions assorties d'une amplitude horaire très importante, d'une réelle polyvalence, où une implication totale et une très ample disponibilité sont nécessaires. A la base, ces aptitudes font partie de façon intrinsèque à ma personnalité, à mon éducation et à ma manière d'aborder les missions qui me sont confiées. Alors je conclurai par dire que les personnes qui m'acceptent, acceptent également cet aspect incontournable de ma personnalité.
Consultant : Préférez vous ? Patricia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Patricia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Patricia : Souvent, soit pour des raisons de changement de situations géographiques, soit pour faire progresser ma carrière plus rapidement. Je tiens néanmoins à préciser que pour la première fois de ma carrière, j'envisage ma prochaine mission comme et dans l'idéal, le dernier virage de ma carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Patricia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Patricia : Avoir une perception différente du temps peut être source de conflits. Certaines cultures qui accordent moins voire pas d'importance à cette notion de respect du temps, cela ne leur pose aucun problème tant qu'elles cottoient des personnes de cultures semblables, qui se comprendront. A l'inverse, deux structures dont l'une cultive la ponctualité et l'autre non, cela peut générer des mauvaises interprétations de ce comportement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Patricia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Patricia : J'offre mon soutien aux personnes âgées dans le cadre de leurs démarches administratives.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Patricia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Patricia : Les romans historiques qui m'offrent à la fois le côté ludique et léger d'un roman et le rappel historique de faits oubliés ou ignorés.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Patricia : la lecture / le cinéma / le théâtre / le sport / les sorties entre amis / le shopping / la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Patricia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Patricia : Aussi loin que je me souvienne, j'ai toujours dessiné les vêtements que je souhaitais faire réaliser, j'aime créer de belles tables avec des éléments soit détournés, soit ramassés dans la nature, j'aime également réaménager mon jardin et créer de nouveaux espaces dans celui-ci. L'esthétique des choses est quelque chose qui m'intéresse beaucoup, mais la création dans ce domaine est pour moi quelque chose de naturel.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Patricia : la ponctualité / la rigueur / l'honneteté / la politesse / le courage / la franchise / la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Patricia : Non. Je n'ai pas l'esprit clan et ne suis pas une bête de meute qui a besoin de faire partie d'un groupe A TOUT PRIX. Par contre, je suis très sociable mais je ne recherche pas dans l'exercice de mes fonctions à me faire des amis...mais surement pas non plus à me faire des ennemis. Je me considère comme une personne très diplomate. Lorsqu'il m'est arrivé de me faire des amis de Collègues, cela a toujours été en partant d'affinités professionnelles avec ces personnes qui sont devenues des amis, une fois que l'un ou l'autre était parti de la structure et que donc notre amitié ne pouvait plus entraver nos relations professionnelles. J'aime faire la part des choses entre mes relations de travail et ma vie personnelle que j'aime à garder la plus secrète/discrète possible.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Patricia : Je n'ai rien contre car j'ai eu à les organiser. Par contre, une fois le côté organisation fini, j'éprouve moins de plaisir à l'aspect opérationnel.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Patricia : Non pas en tant que telle. J'apprécie les contacts, notamment avec des structures /des visiteurs étrangers par exemples, mais je n'ai pas l'esprit vendeur d'un commercial. J'aime les relations humaines, rapprocher les \"hommes\", les mettre en relation, \"calmer\", \"amadouer\", mais pas vendre.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Patricia : Souvent des voyages où j'ai mis en relation des dirigeants de pays différents et donc où j'étais très impliquée dans la démarche. Il m'est d'ailleurs souvent arrivé de participer à ces voyages car au-delà de l'organisation à proprement parlée, il y avait tout le côté connaissance de la culture étrangère, prise de contact initiale avec les dirigeants étrangers et où ma présence dans la poursuite des échanges était souhaitée de part et d'autre.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Patricia : Lors de mon dernier poste, ma mission était de sortir d'un très grand groupe international tout un service afin de créer une PME à part entière. J'ai fait accepter aux Dirigeants du Groupe qu'une modification et un allègement des procèdures allait rendre la vie de chacun plus facile, tout en leur démontrant que le système de remontée d'informations, bien que simplifié, existerait toujours.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Patricia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Patricia : A priori non. Dans l'idéal et dans l'absolu, pour que cela fonctionne il faut que chacun ait un rayon d'action et de responsabilité très distinct...Mais cela n'empêche que si la vie professionnelle n'est pas scindée de la vie privée, cela risque de créer des tensions, voire des ruptures. Pour moi la famille étant très importante, je n'ai pas ce souhait.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Patricia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Patricia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Patricia : Des responsabilités / missions gérées en toute autonomie ; cela peut par exemple être la responsabilité /l'encadrement d'un service, le recrutement ou la participation au recrutement, la gestion des affaires générales...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Patricia : Tous les secteurs d'activité ont contribué au profil très tentaculaire qui est aujourd'hui le mien, alors il n'y en a aucun dans lequel je ne me verrai pas travailler.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Patricia : Oui, je peux me targuer d'avoir une bonne orthographe, mais je n'hésite jamais au besoin de vérifier ou de me documenter sur un mot nouveau.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : Oui
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Patricia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Patricia : Je suis rompue aux fonctions assorties d'une amplitude horaire très importante, d'une réelle polyvalence, où une implication totale et une très ample disponibilité sont nécessaires. A la base, ces aptitudes font partie de façon intrinsèque à ma personnalité, à mon éducation et à ma manière d'aborder les missions qui me sont confiées. Alors je conclurai par dire que les personnes qui m'acceptent, acceptent également cet aspect incontournable de ma personnalité.
Consultant : Préférez vous ? Patricia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Patricia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Patricia : Souvent, soit pour des raisons de changement de situations géographiques, soit pour faire progresser ma carrière plus rapidement. Je tiens néanmoins à préciser que pour la première fois de ma carrière, j'envisage ma prochaine mission comme et dans l'idéal, le dernier virage de ma carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Patricia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Patricia : Avoir une perception différente du temps peut être source de conflits. Certaines cultures qui accordent moins voire pas d'importance à cette notion de respect du temps, cela ne leur pose aucun problème tant qu'elles cottoient des personnes de cultures semblables, qui se comprendront. A l'inverse, deux structures dont l'une cultive la ponctualité et l'autre non, cela peut générer des mauvaises interprétations de ce comportement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Patricia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Patricia : J'offre mon soutien aux personnes âgées dans le cadre de leurs démarches administratives.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Patricia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Patricia : Les romans historiques qui m'offrent à la fois le côté ludique et léger d'un roman et le rappel historique de faits oubliés ou ignorés.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Patricia : la lecture / le cinéma / le théâtre / le sport / les sorties entre amis / le shopping / la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Patricia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Patricia : Aussi loin que je me souvienne, j'ai toujours dessiné les vêtements que je souhaitais faire réaliser, j'aime créer de belles tables avec des éléments soit détournés, soit ramassés dans la nature, j'aime également réaménager mon jardin et créer de nouveaux espaces dans celui-ci. L'esthétique des choses est quelque chose qui m'intéresse beaucoup, mais la création dans ce domaine est pour moi quelque chose de naturel.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Patricia : la ponctualité / la rigueur / l'honneteté / la politesse / le courage / la franchise / la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Patricia : Non. Je n'ai pas l'esprit clan et ne suis pas une bête de meute qui a besoin de faire partie d'un groupe A TOUT PRIX. Par contre, je suis très sociable mais je ne recherche pas dans l'exercice de mes fonctions à me faire des amis...mais surement pas non plus à me faire des ennemis. Je me considère comme une personne très diplomate. Lorsqu'il m'est arrivé de me faire des amis de Collègues, cela a toujours été en partant d'affinités professionnelles avec ces personnes qui sont devenues des amis, une fois que l'un ou l'autre était parti de la structure et que donc notre amitié ne pouvait plus entraver nos relations professionnelles. J'aime faire la part des choses entre mes relations de travail et ma vie personnelle que j'aime à garder la plus secrète/discrète possible.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Patricia : Je n'ai rien contre car j'ai eu à les organiser. Par contre, une fois le côté organisation fini, j'éprouve moins de plaisir à l'aspect opérationnel.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Patricia : Non pas en tant que telle. J'apprécie les contacts, notamment avec des structures /des visiteurs étrangers par exemples, mais je n'ai pas l'esprit vendeur d'un commercial. J'aime les relations humaines, rapprocher les \"hommes\", les mettre en relation, \"calmer\", \"amadouer\", mais pas vendre.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Patricia : Souvent des voyages où j'ai mis en relation des dirigeants de pays différents et donc où j'étais très impliquée dans la démarche. Il m'est d'ailleurs souvent arrivé de participer à ces voyages car au-delà de l'organisation à proprement parlée, il y avait tout le côté connaissance de la culture étrangère, prise de contact initiale avec les dirigeants étrangers et où ma présence dans la poursuite des échanges était souhaitée de part et d'autre.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Patricia : Lors de mon dernier poste, ma mission était de sortir d'un très grand groupe international tout un service afin de créer une PME à part entière. J'ai fait accepter aux Dirigeants du Groupe qu'une modification et un allègement des procèdures allait rendre la vie de chacun plus facile, tout en leur démontrant que le système de remontée d'informations, bien que simplifié, existerait toujours.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Patricia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Patricia : A priori non. Dans l'idéal et dans l'absolu, pour que cela fonctionne il faut que chacun ait un rayon d'action et de responsabilité très distinct...Mais cela n'empêche que si la vie professionnelle n'est pas scindée de la vie privée, cela risque de créer des tensions, voire des ruptures. Pour moi la famille étant très importante, je n'ai pas ce souhait.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Patricia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Patricia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Patricia : Des responsabilités / missions gérées en toute autonomie ; cela peut par exemple être la responsabilité /l'encadrement d'un service, le recrutement ou la participation au recrutement, la gestion des affaires générales...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Patricia : Tous les secteurs d'activité ont contribué au profil très tentaculaire qui est aujourd'hui le mien, alors il n'y en a aucun dans lequel je ne me verrai pas travailler.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Patricia : Oui, je peux me targuer d'avoir une bonne orthographe, mais je n'hésite jamais au besoin de vérifier ou de me documenter sur un mot nouveau.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : Oui
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadreJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je n'accepte pas le télétravail
Je possède le permis de conduire
Je suis autodidacte avec 28 années d'expériences
