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Secretaire/assistante
Valérie A.
02350 Goudelancourt Les Pierrepont
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Auto-entretien de Valérie A.
Cet entretien a eu lieu le 11/09/20 à 13h01
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Valérie : Rigoureuse/Autonome/DiscrèteConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : autonomie dans le poste. Contact avec client et fournisseur
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valérie : dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valérie : Une fois pour non possibilité de mutation
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : la télé les sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping le sport le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : ponctualité rigueur honnêteté franchise politesse courage modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 80 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 8 mois
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valérie : oui un PC personnel / Internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valérie : ne jamais douter de soi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : gestion d'un portefeuille client/fournisseur Gestion des paiements et note de frais
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : La Ponctualité
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valérie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : ressources humaines/Relationnel client/fournisseur Logiciel souvent propre à l'entreprise
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : capacité d'écoute lors de problèmes internes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : J'essaie dans la mesure du possible de ne pas me mêler des conflits qui pourraient se produire
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : trouver en urgence des intérimaires pour un poste immédiat action/réaction
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : relance pour non paiement avec mise en demeure
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valérie : maitrise du poste de travail qui m'est confié
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : Intéressante et enrichissante expérience des personnes plus âgés et découverte de culture différente
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : pas de particularité et comportement ne modifie pas savoir faire la part des choses et rester discrète
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : Ne pas faire d'erreur n'existe pas. Rattrapage de l'erreur si possible
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : promesses non tenues
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : choix du métier précis. Compétence acquise
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valérie : Une fois pour non possibilité de mutation
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : la télé les sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping le sport le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : ponctualité rigueur honnêteté franchise politesse courage modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 80 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 8 mois
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valérie : oui un PC personnel / Internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valérie : ne jamais douter de soi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : gestion d'un portefeuille client/fournisseur Gestion des paiements et note de frais
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : La Ponctualité
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valérie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : ressources humaines/Relationnel client/fournisseur Logiciel souvent propre à l'entreprise
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : capacité d'écoute lors de problèmes internes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : J'essaie dans la mesure du possible de ne pas me mêler des conflits qui pourraient se produire
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : trouver en urgence des intérimaires pour un poste immédiat action/réaction
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : relance pour non paiement avec mise en demeure
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valérie : maitrise du poste de travail qui m'est confié
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : Intéressante et enrichissante expérience des personnes plus âgés et découverte de culture différente
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : pas de particularité et comportement ne modifie pas savoir faire la part des choses et rester discrète
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : Ne pas faire d'erreur n'existe pas. Rattrapage de l'erreur si possible
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : promesses non tenues
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : choix du métier précis. Compétence acquise
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
