Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.64933

Assistante de direction

Colette L. 94220 Charenton Le Pont
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Auto-entretien de Colette L.

Cet entretien a eu lieu le 09/09/11 à 13h49

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Colette : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Colette : je crois rassembler en une même personne éthique de conviction et éthique de responsabilité. Pour parler plus simplement : je suis compétente et j'y crois ! Un sens de la communication et de l'enthousiasme. Un sens de l'organisation, une bonne gestion du temps. Un sens des priorités, un engagement à  tenir les délais énoncés. Un sens marqué du collectif...
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Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Colette : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Colette : Plus qu'une simple exécutante, je n'attends pas les directives de la hiérarchie. Je sais proposer des idées. Un sens poussé de l'organisation, une bonne gestion du temps et du stress, un sens des priorités, un engagement à  tenir les délais énoncés. SENS DE LA COMMUNICATION La communication est une clé majeure car savoir établir un bon contact concoure à  l'harmonie tant au sein d'une équipe qu'avec des interlocuteurs extérieurs.. On n'élabore pas un projet pour soi, on avance ensemble Je suis capable de changer rapidement de vitesse ou de cap. Je n'ai pas peur du changement.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Colette : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Colette : Je suis plus efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Colette : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Colette : Il n'y a aucun problème sur ce plan.
Consultant : Préférez vous ? Colette : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Colette : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Colette : Deux fois, car la routine du travail m'ennuyait et pas de possibilité d'évolution.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Colette : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Colette : Je suis fille de militaire et la ponctualité m'a toujours été inculquée comme une marque de politesse et de respect vis à  vis des autres. A bien considérer, c'est davantage une vertu !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Colette : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Colette : Je suis syndic bénévole. Je suis également membre du Conseil administration de l'Apel (association Parents élèves) école privée.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Colette : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Colette : Libération, le Monde, la Croix... sans compter des magasines : l'Express, Le Nouvel Observateur, l'Expansion, ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Colette : Le sport les sorties entre amis la lecture le cinéma le théâtre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Colette : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Colette : Je suis passionnée de décoration et j'ai suivi une formation à‚« restauration de meubles à‚» (Crear) et une formation au home staging (mise en valeur d'appartement)(Institut Médicis)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Colette : Honnêteté Franchise Politesse Rigueur ponctualité Courage Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Colette : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Colette : Non pas nécessairement. Nous n'avons pas forcément les mêmes intérêts et ne partageons pas les mêmes activités.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Colette : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Colette : SALON DE L'EMBALLAGE (Villepinte et Lyon) CONGRES NATIONAL DES PROMOTEURS CONSTRUCTEURS (Marseille) FESTIVAL DU FILM COURT CHRETIEN (Poitiers)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Colette : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Colette : De quelle dimension commerciale s'agit-il ? recherche de meilleurs prix ou recherche de partenaires ?J'aime le contact avec les autres.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Colette : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Colette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Colette : Organisation de conférences de presse, de voyages de presse dans des usines avec avion particulier, ... Déplacements dirigeants
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Colette : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Colette : Plus qu'une simple exécutante, je n'attends pas les directives de la hiérarchie. Je sais proposer des idées.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Colette : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Colette : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Colette : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Colette : Pas d'avantage quand il s'agit de son conjoint (dirigeant de PME), le travail s'exporte à  la maison...
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Colette : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Colette : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Colette : o Préparation des dossiers o Recherche de partenaires o Réflexion o Relations o Encadrement, management o Définition de stratégie o Gestion o Conception, rédaction ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Colette : Les collectivités locales
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Colette : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Colette : Je n'ai pas de problème particulier avec l'orthographe.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Colette : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Colette : J'ai travaillé plus de deux années avec un député maire.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Colette : Je préfère le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Colette : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Colette : J'ai effectivement un équipement informatique à  domicile, un pc avec connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Colette : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Colette : je suis compétente et j'y crois !
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Colette : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Colette : Non, pas de déception majeure.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Colette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Colette : En diverses occasions : quand il fallait remplacer une personne absente, prendre en charge le dossier d'un collaborateur défaillant, s'investir à  200 % pour mener une action à  son terme dans les délais prévus...
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Colette : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Colette : Je suis stimulée par ce qui se passe dans le monde extérieur. J'ai besoin du contact avec les autres. Je suis plutôt orientée vers l'action. J'aime ce qui est concret. Je m'attache aux faits. Je décide objectivement en analysant la cause et l'effet. Je suis plutôt douée pour les relations personnelles. J'aime vivre d'une façon flexible et spontanée. Je cherche à  comprendre plutôt qu'à  maà®triser. Je préfère vivre des expériences et m'adapter au moment présent.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Colette : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Colette : Oui quand elles sont sans méchanceté.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Colette : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Colette : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Colette : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Colette : 35 000 euros c'est la limite déjà  atteinte.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Colette : J'excelle dans l'organisation et la communication. J'aime maà®triser les dossiers confiés. Je pratique divers logiciels sans aucun problème : word, XL, powerpoint, pinnacle (montage films), movie maker...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Colette : Plus qu'un apprentissage c'est la confirmation de certaines aptitudes : - Le sens des responsabilités. - L'exigence de la qualité. - L'importance des relations avec les autres. - La réactivité - l'autonomie - l'organisation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Colette : Les situations qui suscitent le plus de stress ce sont le demandes qui affluent en même temps et toutes pour demain. Je prends les choses plutôt avec philosophie car si le temps me manque, je travaille aussi le week end. Il m'arrive aussi de dire "non" quand c'est impossible à  tenir.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Colette : Il m'a été demandé de faire un "film" pour les 40 ans du diocèse. Ce fut à  l'arrivée un diaporama mais fort bien reçu. Il m'a fallu collecter nombre d'images (le service audio-visuel n'existait pas)et en suite trouver un "fil rouge" pour raconter le diocèse et présenter les services.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Colette : Situation : annulation des voeux du député maire à  ses administrés à  cause du décès du président François Mitterrand survenu 2-3 jours avant la manifestation. Il a fallu annuler auprès des prestataires de services : buffet, fleuristes, agence de communication (qui avait prévu une importante installation sono et visuelle). Nous préparions cette manifestation depuis quelques mois déjà . Il a fallu organiser l'information auprès de la population de la ville. Un courrier a également été fait auprès de certaines personnalités invitées en plus des secrétariats prévenus par téléphone....
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Colette : Redoutable questionâ€Â¦ Il n'y a pas une plus belle réussite à  proprement parler, il y en a plusieurs. 1/ Au sein de la Fédération des Promoteurs Constructeurs, j'ai mené à  bien le 30ème Congrès national de la FNPC (Palais du Pharo à  Marseille), sur le thème : à‚« profession : promoteur constructeur en 2000 à‚», débats animés par Bernard de la Villardière. 2/ Au sein du groupe papetier La Rochette, j'ai préparé les différents à‚« Salon de l'emballage à‚» (Villepinte et Lyon) pour les filiales nationales et européennes du groupe (500 m2 de stand avec mezzanine pour réception de VIP). J'ai géré les aspects logistiques et matériels liés à  ces manifestations et assuré le suivi budgétaire afférent. J'ai également géré les relations avec la presse. 3/ J'ai collaboré à  la conception d'une campagne dans la presse écrite et à  la radio sur le thème à‚« les papetiers ne détruisent pas la forêt à‚» en lien avec la Fédération des Pâtes à  papier. Pour toutes les manifestations énoncées j'étais le principal contact. Il fallait donc bien maà®trisé ses dossiers.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Colette : C'est une réalisation qui n'entrait pas dans le cadre de ma fonction mais que j'ai voulu pour le personnel. J'ai organisé une sortie en forêt (arboretum) pour le personnel (environ 50 personnes) de la société La Rochette. Il s'agissait pour moi de mette en relation des personnes qui se cotoyaient professionnellement sans se connaitre vraiment et sans avoir d'échanges particuliers. Ce fut une initiative très bien reçue.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Colette : Dans tous les postes occupés, j'ai côtoyé des personnes d'âge et de cultures différentes sans à  priori aucun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Colette : Je n'aime pas l'arrogance ou le "sur-moi". Mon attitude peut être alors soit l'ignorance soit l'humour. Tout dépend de l'interlocuteur et de ses facultés à  l'auto-dérision.
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