Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire/Assistante - réf.63813

Secrétaire/assistante

Jennifer L. 91100 Corbeil-essonnes
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Auto-entretien de Jennifer L.

Cet entretien a eu lieu le 08/04/11 à 20h38

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Jennifer : Avec déjà  une solide expérience, j'ai pu exercer mes compétences dans l'accueil physique et téléphonique pour diverses structures comme Alcatel, Du Pareil au Même, ou encore le Prisme, lorsque j'étais employée par la société à‚«à‚ Penelope Agencyà‚ à‚» basée à  Paris. Cela a favorisé l'approfondissement de mon sens du relationnel et de la communication. J'ai une très bonne présentation et une grande adaptabilité.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Jennifer : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Jennifer : L'autonomie, la diversité, le contact humain ainsi que les responsabilités.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Jennifer : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Jennifer : depuis le 03 mars 2011
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Jennifer : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Jennifer : Ne pas travailler relève de la monotonie. Tourner en rond, ne pas se rendre "utile", ne plus apprécier ce qu'on avait moins souvent avant (du temps, des loisirs) et surtout perdre son temps, ne pas évoluer. S'ennuyer.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Jennifer : Très bien, j'ai toujours trouvé un emploi dans le mois qui suivait mes demandes.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Jennifer : Par le biais des agences intérim, en envoyant des candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Jennifer : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Jennifer : Police
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Jennifer : Non
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Jennifer : People et vie publique
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Jennifer : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Jennifer : Quitter en cours de 2ème année le Bac Pro services en alternance chez EDF/GDF.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Jennifer : Le dynamisme, rien ne m'arrête!
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Jennifer : Sur mon envie d'évoluer, de me dépasser.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Jennifer : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Jennifer : Je m'imaginais qu'il fallait donner le meilleur de soi même, respecter sa hiérarchie et ses collègues, faire preuve d'autonomie et de réactivité.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Jennifer : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant : Préférez-vous travailler ? Jennifer : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jennifer : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Jennifer : d'autres relations
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Jennifer : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Jennifer : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Jennifer : Pour me décrire d'avantage afin qu'on puisse me cerner par le biais de cet entretien.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Jennifer : Le pack office, les logiciels nouveaux aussi.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Jennifer : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Jennifer : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Jennifer : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Jennifer : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jennifer : Je connais mes limites en terme de compétences professionnelles. Je ne m'engagerai pas dans une tâche si je sais que je ne pourrai pas l'accomplir. J'aime apprendre, cela ne me pose aucun problème quand l'inédit se produit. J'ai travaillé dans l'urgence, sur des sites dits "sensibles" où aucune instruction ne m'avait été donnée afin de mener à  bien mon job. J'ai su me débrouiller et réussir du mieux que j'ai pu. Je sais désormais ce que je peux faire et ce qui me poserai problème.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Jennifer : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Jennifer : Une qualité. J'analyse, je me renseigne si je peux, je suis les instructions de la hiérarchie ainsi que des cahiers de consignes s'il y en a. Pour le reste, c'est du relationnel entre collègues. La confiance, on l'acquis au fil des preuves professionnelles.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Jennifer : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Jennifer : Cela dépend de mon futur emploi, des capacités d'évolution, du bien être dans son travail. Pour moi, être bien dans son travail et stagner, c'est mieux que de travailler dans de mauvaises conditions en ayant évolué.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Jennifer : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jennifer : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Jennifer : Quand il y a des situations d'urgences, des pics de stress, des dossiers plein le bureau et du rendement quasi immédiat, il faut s'armer de courage, pour ne pas tout plaquer.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Jennifer : Musique Voyages Sports Sorties Lecture Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Jennifer : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Jennifer : Uniquement pour des déplacements départementaux.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Jennifer : Dans une pièce sombre, très petite. Je crois qu'il n'y a pas pire que de ne pas voir la lumière du jour et de suffoquer.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Jennifer : Assistante des services généraux.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Jennifer : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Jennifer : Jamais.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Jennifer : Je pense pouvoir y apporter une touche personnelle. Dynamique, autonome et motivé, j'ai le goà»t du travail bien fait. Mon sens de l'adaptation me permettra d'effectuer avec rapidité les futures missions confiées.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Jennifer : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Jennifer : Je pratique l'auto dérision, avoir de l'humour c'est avant tout rire de soi-même. Dans la mesure du respect, je suis flexible quand il s'agit de se détendre un peu.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Jennifer : Assistante café gâteau!
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Jennifer : Une assistante fidèle, ponctuelle et travailleuse, a qui on confie certaines tâches afin de diversifier le travail de celle-ci, et d'évaluer son savoir-faire.
Consultant : Préférez-vous ... ? Jennifer : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Jennifer : Aller dans leur sens ne les feront pas se détendre, il faut avoir du tact, toujours garder le sourire et la pèche, rester cordiale et polie. Souvent, ça marche!
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Jennifer : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Jennifer : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Jennifer : Cela permet de relater un peu toutes les questions posées lors des entretiens, on se pose sur soi même et sur son vocabulaire, on réfléchi aussi.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Jennifer : "Quelle Assistante ne voudriez-vous pas être?"
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Jennifer : Quelles sont vos qualités et vos défauts? Il est important d'expliquer ce qu'on pense de sa propre personnalité.
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