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Assistante de direction
Anne-Sophie D.
78590 Rennemoulin
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Auto-entretien de Anne-sophie D.
Cet entretien a eu lieu le 19/01/12 à 10h53
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne-sophie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne-sophie : Tout ce que j'attends de lui: anticipation,faciliter le travail
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne-sophie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anne-sophie : Parce que c'est la clé même de mon métier et ce qui me permet d'être professionnelle
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-sophie : Oui, mais il est évident que ceux-ci ne doivent pas devenirs habituels!
Consultant : Préférez vous ? Anne-sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-sophie : Parce que j'avais une proposition très intéressante. Néanmoins j'ai toujours été transparente vis à vis de mes employeurs et ai gardé d'excellents contacts avec eux.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne-sophie : cela fait aussi partie de l'éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-sophie : Je manque absolument de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-sophie : Des romans actuels, des policiers, des auteurs du 19e
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-sophie : la lecture les sorties entre amis le cinéma le théâtre le sport la télé le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-sophie : J'écris des textes de chansons pour différents chanteurs et j'aime ça!
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-sophie : L'honnêteté la ponctualité le courage la rigueur la politesse la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-sophie : pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-sophie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Anne-sophie : un évènement professionnel est davantage en adéquation avec moi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-sophie : Il me semble indispensable que celle-ci fasse partie de mon métier: donc la réponse est oui!
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-sophie : Pour faire venir participer à des colloques et entretiens des experts du monde entiers au sein l'Unesco
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-sophie : à l'occasion d'une restructuration de l'entreprise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anne-sophie : On connait mieux l'autre , on anticipe donc les demandes et les conflits se règlement beaucoup plus facilement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-sophie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne-sophie : C'est une entreprise à taille humaine, ce qui permet de pouvoir évoluer tout en étant plus rapide dans les actions.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-sophie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-sophie : L'assistanant personnel, l'interface avec les salariés, avec la presse,la rédaction.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-sophie : la finance
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-sophie : excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : 8 années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-sophie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-sophie : Oui, 2 ordinateurs, un MAC, un PC, une imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-sophie : car j'avance, j'ose, j'évolue.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-sophie : Non, jamais.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-sophie : En cas d'absence de dirigeants, j'ai pris les bonnes décisions pour l'équipe et auprès de clients.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-sophie : Non,je suis coachée.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-sophie : Cela permet de prendre les choses avec du recul
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-sophie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne-sophie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-sophie : Bien entendu et ceux-ci sont en évolution.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-sophie : la Culture La communication l'évènementiel l'édition La production audiovisuelle Word, excel, power point Outloock
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-sophie : J'ai beaucoup appris de détails sur la littérature du 19ème, de la politique en passant par les costumes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-sophie : Je gère car c'est l'une des parties les plus importantes de mon travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-sophie : organiser de manière très calme la venue improvisée et de dernière minute de personnalités très importantes dans le domaine culturel et être félicité pour mon professionnalisme et ma rapidité de prise de bonnes décisions.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-sophie : citée dans le précédent paragraphe
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne-sophie : Avoir réussi à générer énormément de presse et de public à un évènement à l'Unesco sur un thème prospectifs, un franc succès! Je souhaite pouvoir prouver que je suis capable de seconder un (e) Dirigeant(e) et qu'il puisse entièrement se reposer sur moi.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-sophie : En l'absence de mon Directeur, accueillir des prestataires étrangers et leur donner les livres, DVD et documents qui leur seraient nécessaire avant le rendez-vous
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne-sophie : Terminer la réécriture d'un scénario bien en amont ce ce que je souhaitais
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-sophie : Plus de 8 années à l'Unesco, organisme multi-culturels
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne-sophie : Aucune difficulté rencontrée
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne-sophie : Je n'ai jamais géré cette situation
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-sophie : Oui, mais il est évident que ceux-ci ne doivent pas devenirs habituels!
Consultant : Préférez vous ? Anne-sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-sophie : Parce que j'avais une proposition très intéressante. Néanmoins j'ai toujours été transparente vis à vis de mes employeurs et ai gardé d'excellents contacts avec eux.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne-sophie : cela fait aussi partie de l'éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-sophie : Je manque absolument de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-sophie : Des romans actuels, des policiers, des auteurs du 19e
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-sophie : la lecture les sorties entre amis le cinéma le théâtre le sport la télé le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-sophie : J'écris des textes de chansons pour différents chanteurs et j'aime ça!
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-sophie : L'honnêteté la ponctualité le courage la rigueur la politesse la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-sophie : pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-sophie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Anne-sophie : un évènement professionnel est davantage en adéquation avec moi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-sophie : Il me semble indispensable que celle-ci fasse partie de mon métier: donc la réponse est oui!
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-sophie : Pour faire venir participer à des colloques et entretiens des experts du monde entiers au sein l'Unesco
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-sophie : à l'occasion d'une restructuration de l'entreprise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anne-sophie : On connait mieux l'autre , on anticipe donc les demandes et les conflits se règlement beaucoup plus facilement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-sophie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne-sophie : C'est une entreprise à taille humaine, ce qui permet de pouvoir évoluer tout en étant plus rapide dans les actions.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-sophie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-sophie : L'assistanant personnel, l'interface avec les salariés, avec la presse,la rédaction.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-sophie : la finance
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-sophie : excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : 8 années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-sophie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-sophie : Oui, 2 ordinateurs, un MAC, un PC, une imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-sophie : car j'avance, j'ose, j'évolue.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-sophie : Non, jamais.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-sophie : En cas d'absence de dirigeants, j'ai pris les bonnes décisions pour l'équipe et auprès de clients.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-sophie : Non,je suis coachée.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-sophie : Cela permet de prendre les choses avec du recul
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-sophie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne-sophie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-sophie : Bien entendu et ceux-ci sont en évolution.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-sophie : la Culture La communication l'évènementiel l'édition La production audiovisuelle Word, excel, power point Outloock
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-sophie : J'ai beaucoup appris de détails sur la littérature du 19ème, de la politique en passant par les costumes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-sophie : Je gère car c'est l'une des parties les plus importantes de mon travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-sophie : organiser de manière très calme la venue improvisée et de dernière minute de personnalités très importantes dans le domaine culturel et être félicité pour mon professionnalisme et ma rapidité de prise de bonnes décisions.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-sophie : citée dans le précédent paragraphe
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne-sophie : Avoir réussi à générer énormément de presse et de public à un évènement à l'Unesco sur un thème prospectifs, un franc succès! Je souhaite pouvoir prouver que je suis capable de seconder un (e) Dirigeant(e) et qu'il puisse entièrement se reposer sur moi.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-sophie : En l'absence de mon Directeur, accueillir des prestataires étrangers et leur donner les livres, DVD et documents qui leur seraient nécessaire avant le rendez-vous
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne-sophie : Terminer la réécriture d'un scénario bien en amont ce ce que je souhaitais
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-sophie : Plus de 8 années à l'Unesco, organisme multi-culturels
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne-sophie : Aucune difficulté rencontrée
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne-sophie : Je n'ai jamais géré cette situation
