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Assistante de direction senior
Sandrine R.
69230 St Genis Laval
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Auto-entretien de Sandrine R.
Cet entretien a eu lieu le 04/02/11 à 19h42
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : Je présente une expérience de plus de quinze ans en Assistanat de Direction.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandrine : L'accès à la gestion de dossier important pour l'entreprise, ce qui implique une réelle conscience professionnelle.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandrine : Afin de mieux gérer les dossiers et d'être opérationnel lorsque votre supérieur vous pose une question sur un dossier.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Si celui-ci a été programmé.
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandrine : Non pas encore.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : Le respect envers l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : OUi
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Romans, psychologie.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Le sport, la lecture, sortie entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la politesse, la modestie, la politesse, la pontualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Uniquement à mon supérieur et RH
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : Sirha, Vinexpo, Foire de Lyon, Pharmagora, Equita, Pollutec, Foire de Paris,
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Eventuellement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Séminaire, salon.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandrine : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Pas à ce jour.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sandrine : L'entreprise évolue plus vite pour être plus réactive au marché. La stratégie entreprise est donc plus dynamique.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Préparation de dossiers stratégiques. Organisation de séminaires, de déplacements. Organisation et participation aux réunions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui. Mais j'ai toujours mon dictionnaire classique et synonyme à portée de mains.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Plus de 10 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui. Pack Office.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Je suis à l'aise avec mon environnement.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sandrine : J'ai besoin de voir la personne plusieurs fois.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Sur mes postes de travail.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sandrine : Ma fonction correspondait à mon profil.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Sandrine : Je prends du recul.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sandrine : Certainement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Exactement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : La préparation de dossiers. Power point.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : La totalité de mon expérience actuelle.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Je repousse le stress et le gère avec beaucoup de recul.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Prise d'un poste supérieur que j'ai obtenu.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Situation d'urgence : Je suis méthodique et très organisée. Donc je connais les éléments de chaque dossier.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Rejoindre une Direction Générale.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Vérification mensuelle des primes versées aux collaborateurs cadres. Interception de la Responsable RH qui versait des primes à son profit.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandrine : Chaque objectif fixé doit être atteint.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Aucune.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Aucune.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : J'ai essayé de repositionner la décision.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Aucun.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Le travail d'équipe est un excellent exercice pour partager nos idées.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Je n'ai que de bonne expériences sachant que j'essaie toujours de comprendre la personne avec laquelle je travaille en direct.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : Pouvoir élaborer un dossier stratégique de la recherche d'information à la rédaction. Pourvoir donner des conclusions et éventuellement des alertes. Créer une véritable confiance avec son supérieur directe.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : TROIS
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandrine : This exercice was very good. See you soon.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : Parce que j'ai pu répondre à l'ensemble des questions ce qui certifie que je suis très à l'aise dans mon métier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Quelles sont les motivations qui vous poussent à changer d'entreprise ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandrine : Afin de mieux gérer les dossiers et d'être opérationnel lorsque votre supérieur vous pose une question sur un dossier.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Si celui-ci a été programmé.
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandrine : Non pas encore.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : Le respect envers l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : OUi
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Romans, psychologie.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Le sport, la lecture, sortie entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la politesse, la modestie, la politesse, la pontualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Uniquement à mon supérieur et RH
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : Sirha, Vinexpo, Foire de Lyon, Pharmagora, Equita, Pollutec, Foire de Paris,
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Eventuellement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Séminaire, salon.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandrine : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Pas à ce jour.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sandrine : L'entreprise évolue plus vite pour être plus réactive au marché. La stratégie entreprise est donc plus dynamique.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Préparation de dossiers stratégiques. Organisation de séminaires, de déplacements. Organisation et participation aux réunions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui. Mais j'ai toujours mon dictionnaire classique et synonyme à portée de mains.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Plus de 10 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui. Pack Office.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Je suis à l'aise avec mon environnement.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sandrine : J'ai besoin de voir la personne plusieurs fois.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Sur mes postes de travail.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sandrine : Ma fonction correspondait à mon profil.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Sandrine : Je prends du recul.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sandrine : Certainement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Exactement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : La préparation de dossiers. Power point.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : La totalité de mon expérience actuelle.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Je repousse le stress et le gère avec beaucoup de recul.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Prise d'un poste supérieur que j'ai obtenu.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Situation d'urgence : Je suis méthodique et très organisée. Donc je connais les éléments de chaque dossier.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Rejoindre une Direction Générale.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Vérification mensuelle des primes versées aux collaborateurs cadres. Interception de la Responsable RH qui versait des primes à son profit.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandrine : Chaque objectif fixé doit être atteint.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Aucune.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Aucune.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : J'ai essayé de repositionner la décision.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Aucun.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Le travail d'équipe est un excellent exercice pour partager nos idées.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Je n'ai que de bonne expériences sachant que j'essaie toujours de comprendre la personne avec laquelle je travaille en direct.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : Pouvoir élaborer un dossier stratégique de la recherche d'information à la rédaction. Pourvoir donner des conclusions et éventuellement des alertes. Créer une véritable confiance avec son supérieur directe.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : TROIS
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandrine : This exercice was very good. See you soon.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : Parce que j'ai pu répondre à l'ensemble des questions ce qui certifie que je suis très à l'aise dans mon métier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Quelles sont les motivations qui vous poussent à changer d'entreprise ?
