Assistante polyvalente

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Fabienne : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Fabienne : Parce que dans ce cas, on a le temps de prévoir les moindres détails.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : oui, mais sans trop abuser

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Consultant : Préférez vous ? Fabienne : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Fabienne : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Fabienne : Non jamais, je n'ai encore jamais connu de situations difficiles. J'ai toujours apprécié les postes que j'ai occupé.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Fabienne : C'est un respect envers les autres. Quelque chose que je ne supporte pas que l'on me fasse subir.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fabienne : Oui certainement, on a jamais vraiment le temps de vouloir faire tout ce que l'on aimerait faire

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Fabienne : Le Monde. Mon fils est abonné

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : cinéma - télé - sport -théatre - lecture - sorties - shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fabienne : je suis créative, je me fabrique des meubles, je fais la déco de la maison

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : l'honneteté - franchise - politesse - modestie - rigueur - ponctualité - courage

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Fabienne : parce qu'elle le connait, j'avais un mobile de société

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Fabienne : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Fabienne : JFK et salon des transporteurs

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fabienne : Quand j'étais en charge de la communication interne chez Kodak-Pathé sur le site d'EuroDisney

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Fabienne : Quand j'étais chargée de projet au service transports europe, j'ai mi en place des process pour faire partir des marchandises de France vers les pays europeens

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Fabienne : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fabienne : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Fabienne : relations commerciales, écriture de process, entretien d'embauches, rénions, visites chez des clients, des fournisseurs, ....

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Fabienne : aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : 14 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : ni l'un ni l'autre

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Fabienne : Portable, imprimante scan

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Fabienne : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fabienne : parce que je me connais et je sais que je suis capable de beaucoup de choses, que je ne fais rien sans réfléchir

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fabienne : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Fabienne : j'ai besoin d'un temps d'observation avant de me prononcer

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fabienne : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fabienne : pendant mon poste de chargée de projet

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Fabienne : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Fabienne : bonnes

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fabienne : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fabienne : oui cela ne me dérange nullement

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fabienne : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Fabienne : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fabienne : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Fabienne : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fabienne : pack office + SAP

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Fabienne : j'ai approfondie mes connaissancs en gestion

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fabienne : Une situation injuste va peut-être me déranger et donc me stresser. Je vais la maitriser en essayant de la comprendre

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Fabienne : Mettre en place des lignes quotidiennes routes entre la France et Copenhague. J'y ai travaillé pendant des semaines en me déplaçant chez les transporteurs, au Danemark et j'ai apporté une solution adaptée

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Fabienne : La situation de crise que j'ai pu connaitre est celle de la fermeture de notre site à  Marne. Tout le monde a été très choqué. C'est en étant tous très soudés que nous avons réussi à  traverser cette crise sans trop de casse

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Fabienne : La plus belle réussite de ma carrière a été le moment où mon précédent boss m'a félicité pour mes trravaux. Je recherche maintenant la même sensation de réusite

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Fabienne : Quand on occupe un poste de cadre, on ne vient pas systèmatiquement vosu demander de l'aide. C'est à  nous de réagir le plus vite et de trouver des solutions adaptés à  la situation.à‚¨Par exempl, lors de conflits sociaux, il est toujours très important d'être sur le terrain dès les premières heures pour pouvoir évaluer au plus vite la situation

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Fabienne : Par exemple pendant ces conflits sociaux, je m'étais promis que tous les départs camions seraient assurés mailgrè les grévistes.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Fabienne : je n'ai aucun problème au contaire j'ai toutjours travaillé avec des personnes d'ages différents, de nationalités différents

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Fabienne : je n'ai jamais eu ce genre d'ennuis

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Fabienne : Bien sur, cela m'est dèjà  arrivé. Commander des camions en trop (surcoà»ts), sous évaluer la demande des clients ( rechercher des solutions de dernières minutes) j'ai toujours trouvé des silutions car je me constitue toujours un réseau de connaissances quand je prends mes fonctions quelque part

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Fabienne : j'ai surtout agis de la sorte quand mon n+1 n'était pas là 

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Fabienne : Dans mon job, je ne pouvais ps vraiment travailler en solo. La partie écrite du projet se faisait seule mais tout le rste des process demandait à  être traité en équipe;

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Fabienne : Je pense que j'ai eu la chance de travailler chez Kodak-Pathé qui est une société qui fait confiance à  son personnel. Mon n+1 m'a toujours fait confiance. Il savait quand je déviais de mes fonctions et me le faisait savoir sans brutalité dans les mots. Par contre, chez Henlel, j'ai connu un management complétement différent. Aucune confiance envers les personnes. Aucun droit de parole. Faire et ne pas penser

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Fabienne : Monexprience professionnelle, tous les différents postes que j'ai connus m'ont permis d'acquérir une force de savoir.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Fabienne : 3

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Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Fabienne : non

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Fabienne : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Fabienne : Yes of course, My name is Fabienne Magnani, I am 47 years old and I am looking for new job as an assistant

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Fabienne : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Fabienne : cela était plaisant, agréable

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Fabienne : non

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