Assistante de direction trilingue anglais/espagnol
Agnes R.
78570 Andresy
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Auto-entretien de Agnes R.
Cet entretien a eu lieu le 31/10/19 à 14h56
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Agnes : J’ai 53 ans et je travaille dans l’assistanat et la gestion depuis la fin de mes études. Par choix, j’ai fait beaucoup d’intérim dans ma carrière et au fil de mes expériences dans des secteurs très variés, je suis devenue extrêmement polyvalente, je m’adapte rapidement aux nouveaux environnements et j’ai pu élargir mes connaissances, notamment en relation client, en ressources humaines et dans les outils bureautiques et informatiques. Chaque expérience m’a rendu plus riche, plus ouverte, plus réactive et plus responsable. Je suis particulièrement attachée à la recherche de solutions pouvant amener à un meilleur confort de travail et une meilleure productivité, dans ce sens, au cours de ma dernière expérience professionnelle au sein d’un cabinet d’avocats, spécialisés en stratégies fiscales et juridiques internationales, j’ai eu l’occasion de développer plusieurs outils bureautiques (suivi de saison fiscale, recrutement, statistiques). Même si je ne suis pas totalement fermée aux missions d’intérim, je privilégie aujourd’hui la stabilité.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Agnes : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Agnes : J’’aime me sentir utile et apporter des solutions.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Agnes : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Agnes : Le calme c’est autant une notion concrète qu’un ressenti personnel. Au cours de ma carrière, j’ai plutôt travaillé dans des environnements turbulents, parfois dans l’urgence ou le stress, c’est plus la gestion de soi qui est importante. Cependant, je reste convaincue qu’un environnement calme est plus propice à la productivité, à la créativité et au bien-être de la majorité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Agnes : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Agnes : Oui
Consultant : Préférez vous ? Agnes : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Agnes : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Agnes : Oui, parfois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Agnes : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Agnes : C'est une question de respect et d'investissement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Agnes : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Agnes : C’est plutôt une question de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Agnes : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Agnes : J’aime particulièrement les romans policiers ou les thrillers ainsi que les romans historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Agnes : La lecture, le sport, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma et la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Agnes : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Agnes : Je pense en effet être créative, je crois que c’est un peu dans mon ADN. J’aime créer de mes mains et avec mes idées (maison, vêtements, dessin…) En ce qui concerne le dessin, j’aime particulièrement associer le dessin ou la photo avec les nouvelles technologies, cela ouvre des possibilités infinies.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Agnes : La politesse, la ponctualité, l’honnêteté, la rigueur, la franchise, le courage et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Agnes : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Agnes : Non certainement pas nécessairement. En principe, je compartimente vie privée / vie professionnelle. Cela ne n'empêche pas d'avoir d'excellentes relations avec mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Agnes : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Agnes : Il s’agissait d’un salon sur les nouvelles technologies se déroulant à la Grande Halle de la Villette. Je travaillais alors pour Bull.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Agnes : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Agnes : Ce n’est pas ce que j’ai le plus développé au cours de mes expériences professionnelles mais j’ai déjà eu l’occasion de faire sortir la fibre commerciale qui réside en moi, notamment chez Jaquar France ou j’étais le premier interlocuteur du client. Le fait de bien connaitre les produits et de les aimer m’a beaucoup aidé. La perspicacité et l’empathie également.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Agnes : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Agnes : Je dirai que presque dans chaque poste que j’ai occupé, j’ai organisé des voyages pour des séminaires, colloques, déplacements clientèle, etc. Cela fait partie de l’assistanat classique.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Agnes : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Agnes : En tant qu’assistante de direction bilingue pour Deloitte | Taj, j’ai créé un groupe de travail afin d’uniformiser et d’améliorer les procédures du département. Jai également créé une bible pour les nouveaux entrants en fonction support.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Agnes : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Agnes : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Agnes : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Agnes : Autour d’un projet collectif, on s’implique énormément. La confiance est également un atout.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Agnes : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Agnes : L’important c’est de s’épanouir dans son travail.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Agnes : Le calme c’est autant une notion concrète qu’un ressenti personnel. Au cours de ma carrière, j’ai plutôt travaillé dans des environnements turbulents, parfois dans l’urgence ou le stress, c’est plus la gestion de soi qui est importante. Cependant, je reste convaincue qu’un environnement calme est plus propice à la productivité, à la créativité et au bien-être de la majorité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Agnes : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Agnes : Oui
Consultant : Préférez vous ? Agnes : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Agnes : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Agnes : Oui, parfois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Agnes : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Agnes : C'est une question de respect et d'investissement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Agnes : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Agnes : C’est plutôt une question de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Agnes : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Agnes : J’aime particulièrement les romans policiers ou les thrillers ainsi que les romans historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Agnes : La lecture, le sport, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma et la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Agnes : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Agnes : Je pense en effet être créative, je crois que c’est un peu dans mon ADN. J’aime créer de mes mains et avec mes idées (maison, vêtements, dessin…) En ce qui concerne le dessin, j’aime particulièrement associer le dessin ou la photo avec les nouvelles technologies, cela ouvre des possibilités infinies.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Agnes : La politesse, la ponctualité, l’honnêteté, la rigueur, la franchise, le courage et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Agnes : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Agnes : Non certainement pas nécessairement. En principe, je compartimente vie privée / vie professionnelle. Cela ne n'empêche pas d'avoir d'excellentes relations avec mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Agnes : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Agnes : Il s’agissait d’un salon sur les nouvelles technologies se déroulant à la Grande Halle de la Villette. Je travaillais alors pour Bull.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Agnes : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Agnes : Ce n’est pas ce que j’ai le plus développé au cours de mes expériences professionnelles mais j’ai déjà eu l’occasion de faire sortir la fibre commerciale qui réside en moi, notamment chez Jaquar France ou j’étais le premier interlocuteur du client. Le fait de bien connaitre les produits et de les aimer m’a beaucoup aidé. La perspicacité et l’empathie également.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Agnes : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Agnes : Je dirai que presque dans chaque poste que j’ai occupé, j’ai organisé des voyages pour des séminaires, colloques, déplacements clientèle, etc. Cela fait partie de l’assistanat classique.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Agnes : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Agnes : En tant qu’assistante de direction bilingue pour Deloitte | Taj, j’ai créé un groupe de travail afin d’uniformiser et d’améliorer les procédures du département. Jai également créé une bible pour les nouveaux entrants en fonction support.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Agnes : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Agnes : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Agnes : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Agnes : Autour d’un projet collectif, on s’implique énormément. La confiance est également un atout.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Agnes : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Agnes : L’important c’est de s’épanouir dans son travail.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadreJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
