Assistante de gestion polyvalente
Ketty B.
61150 à ƒâ€°couchà ƒâ€°
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Auto-entretien de Ketty B.
Cet entretien a eu lieu le 11/10/10 à 18h25
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Ketty : Je suis une personne consciencieuse, organiser je dirais assez cartésienne, j'aime bien gérer les dossiers de A à  Z. Je suis souriante, aimable.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Ketty : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Ketty : Le poste d'assistante me permet de travailler en autonomie comme en équipe. Il est généralement en communication constante entre les intervenants internes et externes.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Ketty :
dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ketty : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ketty : oui, il peut y avoir une réunion qui dure plus longtemps que prévu ou bien une urgence a traiter.
Consultant : Préférez vous ? Ketty : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Ketty : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ketty : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ketty : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ketty : C'est un respect pour la personne qui nous a donné rendez-vous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ketty : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Ketty : La photo
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ketty : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Ketty : parents, enfants, psychologie magasine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ketty : le shopping, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, la lecture, le théatre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ketty : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ketty : non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ketty : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la modestie, la rigueur, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ketty : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ketty : Je le laisse lorsque je suis en congé ou bien maladie au cas ou. Mais sinon l'occasion ne s'est jamais présenter. Et puis il y a un temps pour le travail et un temps pour notre vie personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Ketty : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Ketty : En tant que visiteur pour le salon baby à  paris mais je n'organise pas de salon mais pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ketty : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Ketty : Peut importe tant que le travail me plait et que l'ambiance y est bonne.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Ketty : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ketty : j'ai organisé un déplacement à  un congrès pour mon directeur lorsque j'étais à  ABBOTT France. Au laboratoires Expanscience, j'ai organisé les acheminements (train/avion/voiture) pour nos commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ketty : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ketty : oui, j'ai mis en place des procédures pour mon poste. Et comme je n'aime pas rester sans rien faire je demande si je peux faire si ou ça ou si je peux aider à  faire quelques choses.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ketty : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ketty : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Ketty : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ketty : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ketty : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Ketty : Création de requête, création et MAJ des outils commerciaux, gestion des dotations pour les réseaux, gestion et suivi des challenges, organisation des acheminements pour le séminaire.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ketty : je n'ai fais qu'un seul secteur d'activité : l'industrie pharmaceutique et ça me plait.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ketty : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ketty : je dirais correcte
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ketty : Le secteur privé en même temps je ne connais pas le public.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ketty : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ketty : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ketty : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ketty : Lorsque je gère la MAJ des outils des commerciaux (tarifs, livret de campagne de vente....) il faut être sur de ce qu'on fait et de ce qu'on a fait. Etre sure des informations que l'on transmet à  l'imprimeur.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Ketty : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ketty : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ketty : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ketty : oui sans problème bien au contraire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ketty : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Ketty : Je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ketty : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Ketty : oui mais on peut en discuter en suite.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ketty : Je pense être performante dans le domaine administratif. J'utilise le logiciel WORD, Excel, LOTUS NOTES, Business Object. Je connais d'autres logiciels tels que Access, Power Point mais il y a un petit moment que je n'ai pas pratiqué. Mais on se perfectionne tous les jours car on en apprend tous les jours.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ketty : l'entreprise a mit en place le requêteur Business Object. Celui-ci permet de faire des requêtes tels que le CA pour un client sur tel produit à  tel période. J'ai eu une formation de 2 jours. Il s'est trouvé avec le temps que je sois la seule personne a l'utilisé. Comme s'est un logiciel difficile il a fallu que j'apprenne par mes propres moyens. Et lorsque je n'y arrivais plus j'ai demandé une nouvelle formation. Depuis ça va beaucoup mieux, j'ai même formé une collègue à  la pratique de ce logiciel.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Ketty : Le logiciel Business Object est une réussite car finalement je l'utilise plus aisément maintenant après toutes ces difficultés. Mon but est d'avoir un poste ou je peux compléter mes compétences et mettre à  profit ce que je connais déjà  . Enfin acquérir un peu plus de responsabilité.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ketty : Généralement je m'entends assez bien avec des personnes de tout âges, de toutes cultures. Leur sexpériences de vie peuvent enrichir la mienne.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ketty : J'ai plus de mal à  travailler avec les personnes lunatiques mais j'essaie de faire abstraction pour mener à  bien les dossiers.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ketty : Lorqu'une nouvelle collègue arrive dans notre bureau et qu'elle a besoin d'aide je l'aide a réaliser ces taches et la forme même.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ketty : Ce que j'ai apprécié le plus et que j'apprécie toujours, c'est que mes responsables direct ont toujours été des personnes très humaines. Ce que j'apprécie le moins c'est qu'on ne m'aide pas lorsque j'en demande.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ketty : Je dirais que mes 8 années mon permis d'acquérir les bonnes bases du métier d'assistante : confidentialité, discrétion, travail d'équipe comme en autonomie. Enfin que j'effectue mes tâches conscienceiusements et avec professionnalisme.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ketty : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Ketty : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ketty : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Ketty : oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ketty : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ketty : C'est différent des entretiens habituels mais tout aussi intéressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ketty : Ma mobilité (Eure, Eure et Loir et yvelines)
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ketty : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ketty : oui, il peut y avoir une réunion qui dure plus longtemps que prévu ou bien une urgence a traiter.
Consultant : Préférez vous ? Ketty : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Ketty : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ketty : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ketty : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ketty : C'est un respect pour la personne qui nous a donné rendez-vous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ketty : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Ketty : La photo
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ketty : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Ketty : parents, enfants, psychologie magasine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ketty : le shopping, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, la lecture, le théatre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ketty : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ketty : non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ketty : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la modestie, la rigueur, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ketty : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ketty : Je le laisse lorsque je suis en congé ou bien maladie au cas ou. Mais sinon l'occasion ne s'est jamais présenter. Et puis il y a un temps pour le travail et un temps pour notre vie personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Ketty : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Ketty : En tant que visiteur pour le salon baby à  paris mais je n'organise pas de salon mais pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ketty : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Ketty : Peut importe tant que le travail me plait et que l'ambiance y est bonne.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Ketty : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ketty : j'ai organisé un déplacement à  un congrès pour mon directeur lorsque j'étais à  ABBOTT France. Au laboratoires Expanscience, j'ai organisé les acheminements (train/avion/voiture) pour nos commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ketty : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ketty : oui, j'ai mis en place des procédures pour mon poste. Et comme je n'aime pas rester sans rien faire je demande si je peux faire si ou ça ou si je peux aider à  faire quelques choses.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ketty : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ketty : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Ketty : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ketty : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ketty : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Ketty : Création de requête, création et MAJ des outils commerciaux, gestion des dotations pour les réseaux, gestion et suivi des challenges, organisation des acheminements pour le séminaire.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ketty : je n'ai fais qu'un seul secteur d'activité : l'industrie pharmaceutique et ça me plait.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ketty : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ketty : je dirais correcte
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ketty : Le secteur privé en même temps je ne connais pas le public.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ketty : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ketty : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ketty : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ketty : Lorsque je gère la MAJ des outils des commerciaux (tarifs, livret de campagne de vente....) il faut être sur de ce qu'on fait et de ce qu'on a fait. Etre sure des informations que l'on transmet à  l'imprimeur.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Ketty : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ketty : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ketty : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ketty : oui sans problème bien au contraire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ketty : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Ketty : Je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ketty : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Ketty : oui mais on peut en discuter en suite.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ketty : Je pense être performante dans le domaine administratif. J'utilise le logiciel WORD, Excel, LOTUS NOTES, Business Object. Je connais d'autres logiciels tels que Access, Power Point mais il y a un petit moment que je n'ai pas pratiqué. Mais on se perfectionne tous les jours car on en apprend tous les jours.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ketty : l'entreprise a mit en place le requêteur Business Object. Celui-ci permet de faire des requêtes tels que le CA pour un client sur tel produit à  tel période. J'ai eu une formation de 2 jours. Il s'est trouvé avec le temps que je sois la seule personne a l'utilisé. Comme s'est un logiciel difficile il a fallu que j'apprenne par mes propres moyens. Et lorsque je n'y arrivais plus j'ai demandé une nouvelle formation. Depuis ça va beaucoup mieux, j'ai même formé une collègue à  la pratique de ce logiciel.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Ketty : Le logiciel Business Object est une réussite car finalement je l'utilise plus aisément maintenant après toutes ces difficultés. Mon but est d'avoir un poste ou je peux compléter mes compétences et mettre à  profit ce que je connais déjà  . Enfin acquérir un peu plus de responsabilité.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ketty : Généralement je m'entends assez bien avec des personnes de tout âges, de toutes cultures. Leur sexpériences de vie peuvent enrichir la mienne.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ketty : J'ai plus de mal à  travailler avec les personnes lunatiques mais j'essaie de faire abstraction pour mener à  bien les dossiers.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ketty : Lorqu'une nouvelle collègue arrive dans notre bureau et qu'elle a besoin d'aide je l'aide a réaliser ces taches et la forme même.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ketty : Ce que j'ai apprécié le plus et que j'apprécie toujours, c'est que mes responsables direct ont toujours été des personnes très humaines. Ce que j'apprécie le moins c'est qu'on ne m'aide pas lorsque j'en demande.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ketty : Je dirais que mes 8 années mon permis d'acquérir les bonnes bases du métier d'assistante : confidentialité, discrétion, travail d'équipe comme en autonomie. Enfin que j'effectue mes tâches conscienceiusements et avec professionnalisme.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ketty : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Ketty : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ketty : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Ketty : oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ketty : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ketty : C'est différent des entretiens habituels mais tout aussi intéressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ketty : Ma mobilité (Eure, Eure et Loir et yvelines)
