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Assistante de direction
Nathalie T.
31290 Villefranche De Lauragais
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Auto-entretien de Nathalie T.
Cet entretien a eu lieu le 13/01/19 à 18h25
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Nathalie : Assistante de Direction Générale confirmé avec des compétences en finance, juridique et communication. Très autonome, excellent relationnel, rompue aux interfaces de haut niveauConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : l'impression d'apporter chaque jour un soutien indéfectible à mon directeur et à l'équipe, apporter ma valeur ajoutée compte tenu de mon expérience et des mes compétences
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nathalie : De loin, je préfère l'anticipation pour pouvoir prendre le recul suffisant avant d'effectuer une tâche qui va demander réflexion. Mais je sais tout aussi bien travailler dans l'urgence (très courante dans mon métier) et également dans des situations stressantes.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Mon environnement tolère des dépassements d'horaires. Il faut juste que ceux-ci soient cohérents par rapport à une situation particulière. J'essaie d'équilibrer au mieux ma vie professionnelle avec ma vie personnelle
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : J'ai déjà procédé à un départ dans le cadre d'un plan social pour pouvoir passer à autre chose (20 ans dans la même entreprise) et également à une rupture transactionnelle (environnement de travail particulier au niveau des méthodes).
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : La ponctualité est importante dans certains contextes : une réunion par exemple, un rendez-vous pour ne pas gêner l'assistante et respecter les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Aujourd'hui en recherche d'emploi et en poste, je n'ai pas de temps à consacrer pour une association. Par contre, je pratique le yoga de façon très régulière.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nathalie : Historique et polars
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Lecture / Sport : Yoga / Théâtre / Cinéma / Sortie entre amies / télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je ne suis pas particulièrement créative mais j'ai beaucoup de goût pour décorer un intérieur, des idées artistiques pour animer un événement ou bien aussi pour créer un document. J'aime la photo
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : Franchise, honnêteté, politesse, courage, modestie, rigueur et ponctualié
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : pas nécessairement mais certains le deviennent
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : Salon bien-être, salon ELLE ACTIVE, salon littéraire, salon digital
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : Oui pendant mes expériences en tant qu'indépendante, j'ai eu une clientèle et des relations commerciales à gérer.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nathalie : Oui tout à fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : Oui complètement
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Nathalie : Préférence grand groupe et PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Gestion de dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Excellente orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 11 ans avec une personnalité difficile et de nouveau 6 ans avec une autre
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Ordinateur avec pack office complet, double écran, imprimante couleur, tablette, internet naturellement
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Je sais prendre le recul quand il faut avant de prendre une décision ou d'effectuer une tâche mais j'hésite vraiment très peu. Je me sens à l'aise dans presque toutes les situations même si celles-ci revêtent des difficultés particulières. Je trouve toujours une solution à tout problème.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Cela a pu arriver mais je le fais savoir. En général, si je fais confiance c'est que je sens que c'est possible.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : En plusieurs occasions dans tous mes postes.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Il a reflété mes qualités et ma personnalité telle que je la vois. A indiqué que je pouvais aussi avoir des compétences managériales et commerciales.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui tout fait, cela fait partie de ma personnalité alors que je suis par ailleurs une personne très sérieuse
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : Non je suis très loyale
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : Oui tout à fait. Aux alentours des 50 K€.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Gestion du quotidien et de dossiers. Tous les logiciels du pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : A pratiquer l'anglais sur plus de 90% de mon poste (beaucoup à l'écrit)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Si une personne me manque de respect, c'est une situation de stress pour moi. Habituellement j'essaie de rétablir une communication agréable
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Prendre en charge un poste dans lequel je n'avais pas toutes les compétences (chargée de communication financière) je me suis appuyée sur des formations, sur des personnes de mon entourage qui avaient géré ce type de tâches, et façon documentaire et intuitive
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Il m'a été demandé à 19h un soir d'organiser un conseil d'administration pour le lendemain matin avec des présidents du CAC 40. J'ai tenté d'appeler, de mailer les assistantes et je me suis fait aider par d'autres personnes de la société pour gérer cette situation. Le conseil a bien eu lieu !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : Ma plus belle réussite a été d'évoluer dans mon métier vers des postes auprès de Directeurs Généraux, de Présidents, de prendre des missions de transitions comme récemment en m'adaptant très vite aux situations, à l'entreprise et à ses process. Je cherche à travailler avec un DG ou Président qui me donne toute confiance dans l'organisation du poste à tous les niveaux.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Contacter un avocat pour un dossier de contentieux urgent, lui expliquer le contexte et lui demander rapidement une étude
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : Organiser une réunion de famille avec 25 personnes sur une semaine : trouver location assez grande et agréable, organiser les repas, les visites de la région, les soirées à thème etc...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : Actuellement je travaille avec un anglophone (néerlandais) venant de suède. Dans un autre poste, j'ai cotoyé des gens du show business, et dans un autre des artistes sculpteurs. Pas d'expérience avec personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Avec des personnes malhonnêtes ou avec des collègues cherchant à en faire le moins possible et également avec des personnes manquant de sérieux. J'essaie d'avoir une explication. Si c'est trop compliqué je cherche un autre contact.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Il m'est arrivé de me tromper. Dans ce cas je reconnais mon erreur. Avant tout j'essaie de la réparer au plus vite par tout moyen.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : Effectuer des déplacements à l'étranger pour transmettre un dossier très confidentiel et urgent
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : Préparation de dossiers pour une convention, aide lors d'un événement pour dresser des tables etc...
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : Plus aimé : confiance, respect, honnêteté, clarté dans les décisions Moins aimé : manque de confiance, manque de respect, propos hors cadre professionnel, stress trop important non justifié, manque d'anticipation dans la préparation de dossiers
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : Le fait d'être très rigoureuse, facilitatrice à tous les niveaux, former un binôme avec mon directeur, et installer une communication d'interface intéressante
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : Au moins 2 ou 3.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nathalie : I love my job as Executive Assistant. I have a background with a solid experience as a general executive assistant. In my current job I work with an english speaking manager. I'm very autonomous, rigourous. I have an excellent relationship. I can arrange all situation.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : Les questions étaient assez claires et cohérentes par rapport au métier. Je n'ai pas de difficultés à me dévoiler
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : A quel niveau de l'entreprise j'aimerais travailler ? Et j'aime d'une façon générale me situer au plus haut niveau pour avoir une meilleure vision plus globale de l'entreprise dans ses activités, dans sa gestion, dans ses projets en cours.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nathalie : De loin, je préfère l'anticipation pour pouvoir prendre le recul suffisant avant d'effectuer une tâche qui va demander réflexion. Mais je sais tout aussi bien travailler dans l'urgence (très courante dans mon métier) et également dans des situations stressantes.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Mon environnement tolère des dépassements d'horaires. Il faut juste que ceux-ci soient cohérents par rapport à une situation particulière. J'essaie d'équilibrer au mieux ma vie professionnelle avec ma vie personnelle
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : J'ai déjà procédé à un départ dans le cadre d'un plan social pour pouvoir passer à autre chose (20 ans dans la même entreprise) et également à une rupture transactionnelle (environnement de travail particulier au niveau des méthodes).
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : La ponctualité est importante dans certains contextes : une réunion par exemple, un rendez-vous pour ne pas gêner l'assistante et respecter les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Aujourd'hui en recherche d'emploi et en poste, je n'ai pas de temps à consacrer pour une association. Par contre, je pratique le yoga de façon très régulière.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nathalie : Historique et polars
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Lecture / Sport : Yoga / Théâtre / Cinéma / Sortie entre amies / télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je ne suis pas particulièrement créative mais j'ai beaucoup de goût pour décorer un intérieur, des idées artistiques pour animer un événement ou bien aussi pour créer un document. J'aime la photo
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : Franchise, honnêteté, politesse, courage, modestie, rigueur et ponctualié
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : pas nécessairement mais certains le deviennent
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : Salon bien-être, salon ELLE ACTIVE, salon littéraire, salon digital
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : Oui pendant mes expériences en tant qu'indépendante, j'ai eu une clientèle et des relations commerciales à gérer.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nathalie : Oui tout à fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : Oui complètement
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Nathalie : Préférence grand groupe et PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Gestion de dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Excellente orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 11 ans avec une personnalité difficile et de nouveau 6 ans avec une autre
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Ordinateur avec pack office complet, double écran, imprimante couleur, tablette, internet naturellement
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Je sais prendre le recul quand il faut avant de prendre une décision ou d'effectuer une tâche mais j'hésite vraiment très peu. Je me sens à l'aise dans presque toutes les situations même si celles-ci revêtent des difficultés particulières. Je trouve toujours une solution à tout problème.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Cela a pu arriver mais je le fais savoir. En général, si je fais confiance c'est que je sens que c'est possible.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : En plusieurs occasions dans tous mes postes.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Il a reflété mes qualités et ma personnalité telle que je la vois. A indiqué que je pouvais aussi avoir des compétences managériales et commerciales.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui tout fait, cela fait partie de ma personnalité alors que je suis par ailleurs une personne très sérieuse
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : Non je suis très loyale
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : Oui tout à fait. Aux alentours des 50 K€.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Gestion du quotidien et de dossiers. Tous les logiciels du pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : A pratiquer l'anglais sur plus de 90% de mon poste (beaucoup à l'écrit)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Si une personne me manque de respect, c'est une situation de stress pour moi. Habituellement j'essaie de rétablir une communication agréable
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Prendre en charge un poste dans lequel je n'avais pas toutes les compétences (chargée de communication financière) je me suis appuyée sur des formations, sur des personnes de mon entourage qui avaient géré ce type de tâches, et façon documentaire et intuitive
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Il m'a été demandé à 19h un soir d'organiser un conseil d'administration pour le lendemain matin avec des présidents du CAC 40. J'ai tenté d'appeler, de mailer les assistantes et je me suis fait aider par d'autres personnes de la société pour gérer cette situation. Le conseil a bien eu lieu !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : Ma plus belle réussite a été d'évoluer dans mon métier vers des postes auprès de Directeurs Généraux, de Présidents, de prendre des missions de transitions comme récemment en m'adaptant très vite aux situations, à l'entreprise et à ses process. Je cherche à travailler avec un DG ou Président qui me donne toute confiance dans l'organisation du poste à tous les niveaux.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Contacter un avocat pour un dossier de contentieux urgent, lui expliquer le contexte et lui demander rapidement une étude
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : Organiser une réunion de famille avec 25 personnes sur une semaine : trouver location assez grande et agréable, organiser les repas, les visites de la région, les soirées à thème etc...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : Actuellement je travaille avec un anglophone (néerlandais) venant de suède. Dans un autre poste, j'ai cotoyé des gens du show business, et dans un autre des artistes sculpteurs. Pas d'expérience avec personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Avec des personnes malhonnêtes ou avec des collègues cherchant à en faire le moins possible et également avec des personnes manquant de sérieux. J'essaie d'avoir une explication. Si c'est trop compliqué je cherche un autre contact.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Il m'est arrivé de me tromper. Dans ce cas je reconnais mon erreur. Avant tout j'essaie de la réparer au plus vite par tout moyen.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : Effectuer des déplacements à l'étranger pour transmettre un dossier très confidentiel et urgent
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : Préparation de dossiers pour une convention, aide lors d'un événement pour dresser des tables etc...
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : Plus aimé : confiance, respect, honnêteté, clarté dans les décisions Moins aimé : manque de confiance, manque de respect, propos hors cadre professionnel, stress trop important non justifié, manque d'anticipation dans la préparation de dossiers
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : Le fait d'être très rigoureuse, facilitatrice à tous les niveaux, former un binôme avec mon directeur, et installer une communication d'interface intéressante
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : Au moins 2 ou 3.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nathalie : I love my job as Executive Assistant. I have a background with a solid experience as a general executive assistant. In my current job I work with an english speaking manager. I'm very autonomous, rigourous. I have an excellent relationship. I can arrange all situation.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : Les questions étaient assez claires et cohérentes par rapport au métier. Je n'ai pas de difficultés à me dévoiler
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : A quel niveau de l'entreprise j'aimerais travailler ? Et j'aime d'une façon générale me situer au plus haut niveau pour avoir une meilleure vision plus globale de l'entreprise dans ses activités, dans sa gestion, dans ses projets en cours.
