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Secrétaire
Sabine L.
94490 Ormesson Sur Marne
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Auto-entretien de Sabine L.
Cet entretien a eu lieu le 07/03/11 à 10h34
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sabine : Je m'appelle Valérie, je suis une personne dynamique, organisée, méthodique et polyvalente. Je m'adapte aisément dans n'importe quel environnement. J'aime travailler en équipe et aussi en autonomie.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sabine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sabine : Une grande satisfaction ! faire partie intégrante de l'entreprise, la faire évoluer, progresser dans le temps est pour moi une source d'accomplissement
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sabine : Anticiper fait partie de ma personnalité, analyser les besoins, trouver des solutions pragmatiques dans le but d'améliorer et faciliter les choses. Travailler dans l'urgence est aussi une source de défi que j'aime relever !
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sabine : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sabine : Cela commence par le respect de chacun, on est beaucoup plus détendu et c'est une meilleur organisation dans le travail
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabine : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sabine : les journaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabine : le sport, le shopping, les sorties entre amis, la lecture, la télé, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabine : oui parce que je cherche toujours à vouloir améliorer certaines choses qui peuvent être utiles
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabine : la politesse, la franchise, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sabine : tout dépend des affinités
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sabine : de l'emploi
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabine : non plutot de prestataire
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sabine : oui prête à relever le défi
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sabine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabine : à voir avec le responsable ou service
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabine : juridique, immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabine : oui, je me relis et parfois il m'arrive de consulter le dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabine : aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabine : oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabine : Parce que je sais ce que je veux et ce dont je suis capable.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabine : la confiance se forge petit à petit et apprendre à se connaitre est la base.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabine : En l'absence du directeur, j'ai anticipé sur des décisions d'ordres organisationnels, problèmes internes tout en informant la hiérarchie.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sabine : métier d'assistanat et de comptabilité car de nature organisée et méthodique, méticuleuse pour les chiffres et rigueur dans des dossiers difficiles à traiter
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabine : oui, j'aime bien plaisanter et vis versa. Ca permet de se détendre un peu.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sabine : lorsque l'on est étudiant et que l'on cherche son premier emploi, les portes vous sont fermées par faute de ne pas avoir suffisamment d'expériences
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabine : Dans l'assistanat, la gestion administrative et comptable, les réalisations de présentations de documents divers, les qualités relationnelles physiques et téléphonique. Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Lotus notes et autres logiciels internes. je m'adapte très vite à tout type de logiciels informatiques NB : En Février 2011, une formation sur le logiciel SAGE 100 comptabilité
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabine : La partie RH, une concrétisation qui me manquait à mon arc, maintenant c'est chose faite !
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabine : Etre sollicitée de partout et en même temps. Je m'adapte aux situations avec calme et méthodicité, gère les priorités les plus urgentes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sabine : la gestion des abscences, les congés (5 centres en IDF), la gestion des fournitures des centres jusqu'aux reglements des fournisseurs...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabine : Avoir commencé comme secrétaire puis assisante polyvalente ensuite assistante de paye puis assisante comptable et pour finir assistante de direction. Donc je dirai que tout au long de mon parcours professionnel, j'ai acquis de solides compétences d'assistanat et développé mon goà»t pour les chiffres. Mon but aujourd'hui, c'est un poste en CDI comme assistante administrative et comptable ou assistante de direction
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sabine : gérer le fichier recouvrement, suivre et relancer les clients sur les impayés. Objectif : Relance téléphonique pour confirmer promesse des paiements
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabine : Enrichissantes à tout point de vue car c'est comme cela que l'on a de vrais échanges
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabine : pour un surcroit de travail d'une collègue, nous étions 3 personnes à l'aider pour la mise sous plis d'envoi des coupons-réponses à nos clients (3000) pour assister à la réunion annuelle
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabine : La pratique et la connaissance des logiciels, opérationnelle, réactive - polyvalente, organisée, esprit d'initiatives, Ce sont des caractéristiques qui me sont propres et fondamentales pour réussir dans le métier. J'ajouterai aussi : aimer son travail est d'autant plus gratifiant !
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabine : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sabine : I'm sorry, I speak a little bit english
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabine : les questions sont pertinentes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabine : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sabine : Anticiper fait partie de ma personnalité, analyser les besoins, trouver des solutions pragmatiques dans le but d'améliorer et faciliter les choses. Travailler dans l'urgence est aussi une source de défi que j'aime relever !
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sabine : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sabine : Cela commence par le respect de chacun, on est beaucoup plus détendu et c'est une meilleur organisation dans le travail
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabine : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sabine : les journaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabine : le sport, le shopping, les sorties entre amis, la lecture, la télé, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabine : oui parce que je cherche toujours à vouloir améliorer certaines choses qui peuvent être utiles
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabine : la politesse, la franchise, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sabine : tout dépend des affinités
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sabine : de l'emploi
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabine : non plutot de prestataire
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sabine : oui prête à relever le défi
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sabine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabine : à voir avec le responsable ou service
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabine : juridique, immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabine : oui, je me relis et parfois il m'arrive de consulter le dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabine : aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabine : oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabine : Parce que je sais ce que je veux et ce dont je suis capable.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabine : la confiance se forge petit à petit et apprendre à se connaitre est la base.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabine : En l'absence du directeur, j'ai anticipé sur des décisions d'ordres organisationnels, problèmes internes tout en informant la hiérarchie.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sabine : métier d'assistanat et de comptabilité car de nature organisée et méthodique, méticuleuse pour les chiffres et rigueur dans des dossiers difficiles à traiter
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabine : oui, j'aime bien plaisanter et vis versa. Ca permet de se détendre un peu.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sabine : lorsque l'on est étudiant et que l'on cherche son premier emploi, les portes vous sont fermées par faute de ne pas avoir suffisamment d'expériences
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabine : Dans l'assistanat, la gestion administrative et comptable, les réalisations de présentations de documents divers, les qualités relationnelles physiques et téléphonique. Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Lotus notes et autres logiciels internes. je m'adapte très vite à tout type de logiciels informatiques NB : En Février 2011, une formation sur le logiciel SAGE 100 comptabilité
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabine : La partie RH, une concrétisation qui me manquait à mon arc, maintenant c'est chose faite !
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabine : Etre sollicitée de partout et en même temps. Je m'adapte aux situations avec calme et méthodicité, gère les priorités les plus urgentes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sabine : la gestion des abscences, les congés (5 centres en IDF), la gestion des fournitures des centres jusqu'aux reglements des fournisseurs...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabine : Avoir commencé comme secrétaire puis assisante polyvalente ensuite assistante de paye puis assisante comptable et pour finir assistante de direction. Donc je dirai que tout au long de mon parcours professionnel, j'ai acquis de solides compétences d'assistanat et développé mon goà»t pour les chiffres. Mon but aujourd'hui, c'est un poste en CDI comme assistante administrative et comptable ou assistante de direction
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sabine : gérer le fichier recouvrement, suivre et relancer les clients sur les impayés. Objectif : Relance téléphonique pour confirmer promesse des paiements
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabine : Enrichissantes à tout point de vue car c'est comme cela que l'on a de vrais échanges
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabine : pour un surcroit de travail d'une collègue, nous étions 3 personnes à l'aider pour la mise sous plis d'envoi des coupons-réponses à nos clients (3000) pour assister à la réunion annuelle
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabine : La pratique et la connaissance des logiciels, opérationnelle, réactive - polyvalente, organisée, esprit d'initiatives, Ce sont des caractéristiques qui me sont propres et fondamentales pour réussir dans le métier. J'ajouterai aussi : aimer son travail est d'autant plus gratifiant !
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabine : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sabine : I'm sorry, I speak a little bit english
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabine : les questions sont pertinentes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabine : non
