Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante, secrétaire - réf.61748

Assistante, secrétaire

Christelle H. 91430 Igny
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Auto-entretien de Christelle H.

Cet entretien a eu lieu le 17/08/10 à 10h03

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Christelle : Bonjour, Je suis disponible, polyvalente. Je n'aime pas la routine, j'adore apprendre. Je suis plutôt calme et réservée. Je n'aime pas les conflits et j'aime avoir un poste autonome
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Christelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Christelle : Le fait d'aider au bon déroulement de l'activité de l'entreprise, notamment sur le point administratif. C'est aussi un poste de confiance
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Christelle : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christelle : Cela permet de faire un travail posé. Je pense qu'à  choisir, nous optons pour l'anticipation pour plus de facilité. Par ailleurs, par expérience, je suis toute à  fait apte à  travailler dans l'urgence ou le stress
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christelle : Oui, je suis célibataire et sans enfants donc je n'ai pas d'obligations majeures.
Consultant : Préférez vous ? Christelle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Christelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Christelle : En fait, ce n'est pas encore fait, je compte la donner dans 2 mois. Je n'ai aucun problème au niveau de mon emploi mais je souhaite changer de région et partir en province.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Christelle : Je pense que c'est un facteur important. Je suis quelqu'un qui n'aime pas attendre inutilement donc j'évite d'être en retard. Je suis très ponctuelle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Christelle : Non, mais j'entreprends une formation à  distance afin d'améliorer mes compétences.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christelle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Christelle : Science et vie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christelle : Le cinéma, le théâtre, la télé, la lecture, le shopping, le sport et les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christelle : Je ne suis malheureusement pas très créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christelle : L'honnêteté, la ponctualité, la modestie, la franchise, la rigueur, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Christelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christelle : Non, généralement ce ne sont que des collègues de bureau. Je préfère dissocier ma vie personnelle de ma vie professionnelle
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Christelle : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Christelle : Je suis plutôt réservée, donc timide. C'est un peu compliqué pour moi de rencontrer des personnes toute une journée pour des fins commerciales
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christelle : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Christelle : Secrétariat, assistanat, achats (sous traitance), saisie de commandes, bons de commandes, de livraisons. En fait, j'aime l'administratif
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Christelle : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Christelle : Oui, il suffit d'être organisé
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Christelle : J'aime être autonome, donc je dois faire part par moment d'initiative
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christelle : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Christelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christelle : Non, pas vraiment
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christelle : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Christelle : sous traitance, prix entre autre
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christelle : La restauration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christelle : Très bonne
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Christelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christelle : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christelle : Je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Christelle : Oui, j'ai un ordinateur PC avec internet, une imprimante et un scan
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christelle : Je connais mon sérieux et ma rigueur donc je n'ai pas raison de douter de moi dans le travail
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christelle : Non
Consultant : Comment savez vous que vous n'avez pas le sens des responsabilités ? Christelle : Lorsqu'un employeur me confie un travail, j'aime le mener à  bien. Par ailleurs, j'aime toujours apprendre donc plus on me confie des responsabilités (à  mon niveau bien sà»r) plus, je suis dans mon élément
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Christelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christelle : J'aimerais faire une validation de mes acquis pour un bac pro
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christelle : Je n'ai pas de souci à  ce niveau
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christelle : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Christelle : Non, j'ai toujours été très fidèle à  mes entreprises. D'ailleurs, je les ai toujours quitté en bon terme et je fais en sorte d'obtenir lors de mon départ une lettre de recommandation
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christelle : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Christelle : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christelle : les commandes, les achats, un peu de logistique et tout ce qui a attrait à  l'administratif. Pour les logiciels : WORD - EXCEL - WINDOWS - VISTA - OUTLOOK - CIEL - SAARI
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christelle : J'ai appris tout ce qui concernait la sous-traitance : Commandes, prix, respect des délais même dans l'urgence, réception. Par ailleurs, je travaillait dans le même bureau que la personne qui s'occupait des clients, ce qui m' également permis d'apprendre ce qu'elle faisait et d'être complémentaire avec cette personne
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christelle : De façon générale, je n'aime pas trop travailler dans l'urgence, mais lorsque c'est le cas, je fait toujours le maximum pour que les délais soit respectés et j'ai une grande capacité d'adaptation. Donc , cela se passe plutôt bien.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christelle : Urgences dans les délais auprès de mes fournisseurs. Ayant un bon relationnel avec eux, j'arrive même avec des délais très courts à  obtenir l'objectif visé
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Christelle : Dans toutes occupés, j'ai toujours réussi à  obtenir la confiance de mes employeurs et à  élargir mon domaine de compétence. Je souhaite vivement continuer dans ce sens car la routine m'ennuie. J'ai vraiment besoin à  titre personnel de toujours faire en plus de mon job initial de nouvelles choses
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christelle : Au début de mon dernier emploi, je n'étais que secrétaire standardiste aujourd'hui je suis assistante logistique et je gère toute la sous traitance de la société. Je m'occupe également des saisies de commandes clients, du planning transport de la saisie de bons de livraison. Je gère aussi les litiges des factures des sous traitants et de transport
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christelle : Pour ce qui est des personnes d'âges et de cultures différents, j'ai vécu 2 ans en Côte d'Ivoire, 6 ans au Sénégal et 5 mois au Canada. J'ai toujours su m'adapter. J'ai par ailleurs toujours travaillé ce qui démontre une grande capacité d'adaptation. Pour ce qui concerne les personnes handicapées, je n'ai pas encore travaillées avec elles mais je n'ai pas de réticente quant à  cette probabilité
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christelle : Généralement, je n'ai jamais eu de problème relationnel avec des collègues ou des clients. Je suis honnête, loyal, sérieuse et très discrète.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christelle : Non, pas spécialement. J'essaie de faire attention et si je doute sur quelque chose, je préfère demander à  mon supérieur afin d'éviter les erreurs
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christelle : Non, pas spécialement. J'essaie de faire attention et si je doute sur quelque chose, je préfère demander à  mon supérieur afin d'éviter les erreurs
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christelle : Lorsque ma collègue est absente (chaque mercredi), je gère son poste et donc j'essai de répondre au mieux à  la demande des clients et à  leurs urgences (avancement de délais par exemple)
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christelle : L'essentiel dans une entreprise est de travailler ensemble pour avancer dans le bon sens. Chaque service est lié pour le bon déroulement de l'activité. Il est donc prioritaire de faire en sorte que tout ce passe bien, qu'il y est un bon relationnel et une confiance avec chacun de ses collaborateurs. Je travaille dans ce sens.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christelle : Je n'aime pas être dirigé par des personnes caractérielles car cela pèse sur l'ambiance de l'entreprise. Généralement, j'aime la confiance que l'on m'accorde ce qui me permet d'être autonome et polyvalente
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christelle : L'expérience d'une part (plus de quinze ans). D'autre part, le fait que je suis une touche à  tout et que j'apprends et m'adapte très vite.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christelle : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Christelle : 2 et sans doute une 3ème fin octobre
Consultant : Comment est votre Anglais ? Christelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Christelle : Good morning, How are You ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christelle : Les questions étaient accessibles
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christelle : Non
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