Assistante facturation
Carole L.
78380 Bougival
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Auto-entretien de Carole L.
Cet entretien a eu lieu le 08/02/11 à 16h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Carole : Je suis une personne dynamique et avenante.
J'aime le travail en équipe, réactive et sachant gérer les priorités.
Autonome et maligne j'aime les défis.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Carole :
Oui
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Carole :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Carole : Pour une meilleure qualité de travail rendu
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Carole :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Carole : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Carole :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Carole :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Carole : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Carole :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Carole : C'est un sens du respect mutuel
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Carole :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Carole : Oui mes trajets étant longs.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Carole :
Rien
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Carole :
Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ?
Carole : Oui
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Carole : Les sorties entre amis, le théâtre, le cinéma, la télé, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Carole :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Carole : Oui je suis créative, mon entourage me le fait remarquer
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Carole : La politesse, l'honnêteté, la modestie, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Carole :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Carole : Non, mais une bonne collaboration est importante, pour une meilleure ambiance au sein d'une équipe
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Carole :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Carole : Aucun mais j'aimerai beaucoup
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Carole :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Carole : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Carole :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Carole : Déplacements professionnels
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Carole :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Carole : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Carole :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Carole :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Carole :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Carole : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Carole :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Carole :
80 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Carole : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Carole :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Carole : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Carole :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Carole : Tout le temps
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Carole : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Carole :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Carole : 2 ordinateurs portables, windows XP et windows vista
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Carole :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Carole :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Carole : Je me méfie toujours de l'eau qui dort
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Carole :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Carole :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Carole : Ce n'est pas prévu, mais pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Carole :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Carole : Oui, mais il faut que ce soit réciproque
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Carole :
La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Carole : Non ça ne va pas ensemble
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Carole :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Carole : oui c'est mon salaire annuel actuel
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Carole : dans la création de dossiers et la constitution de dossiers. Je suis performante avec le logiciel Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Carole : La constitution de dossiers d'appels d'offres, les reportings.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Carole : La remise de dossier de dernière minute, sachant que si il manque une pièce administrative dans un dossier d'appel d'offre public, le dossier sera sans suite.
Je le gère avec le plus d'organisation possible.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Carole : Je m'adapte en général à toutes les situations, je suis sociable et aimable.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Carole : Mon autonomie à gérer mon poste.
Le manque de respect verbal.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Carole : Mes divers profils au sein de diverses activités professionnelles,
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Carole :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Carole : Je n'attends pas de lettre de recommandation pour justifier ma qualité professionnelle.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Carole :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Carole : oui même un très grand obstacle
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Carole :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Carole : Pour avoir répondu aux questions qui me semblaient cohérentes
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Carole : non
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