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Candidat Assistante de direction  - réf.61392

Assistante de direction

Dominique E. 93160 Noisy Le Grand
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Auto-entretien de Dominique E.

Cet entretien a eu lieu le 30/06/10 à 16h51

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Dominique : JE SUIS DOMINIQUE, j'ai 58 ans, je vis près de Marne la Vallée et travaille depuis 25 ans. je suis à  nouveau à  la recherche d'mploi ayant subi 9 fermetures de STES durant toute ma carrière, une remise en question, sans cesse, des entretiens, et un BTS passé en 2000 pour revaloriser tous mes acquis et en connaà®tre d'autres. Chaque Entreprise m'a permis de trouver des méthodes différentes de travail, aussi bien en vocabulaire, en informatique, en rigueur, et adaptabilité de toutes personnes différentes hommes et femmes.je viens de terminer un cdd de six mois, comme assistante du DG et aide comptable à  la comptabilité, 2 postes en alternance.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Dominique : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Dominique : d'une part, je me suis beaucoup impliquée dans de nombreuses SOCIETES qui ont fermé leurs portes, de grands groupes d'ailleurs, et d'autre part, j'aurai aimé encadrer des personnes, peut etre aussi diriger, avoir la faculté d être à  l'écoute, c'est quelque chose qui est très fort dans ma personnalité
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Dominique : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Dominique : je n'aime pas trop être pris de court, dans ma manière de travailler et fonctionner, j'anticipe j'organise je suis méthodique et ordonnée dans ma façon de travailler
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Dominique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Dominique : en général, non
Consultant : Préférez vous ? Dominique : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Dominique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Dominique : une fois,
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Dominique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Dominique : En fait, ce sont des arrangements entre l'employeur et moi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Dominique : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Dominique : cours d'anglais et espagnol et apprentisage de la langue française aux étrangers
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Dominique : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Dominique : capital le point j écoute également flahs infos qui développent toutes les actualités dans tous les domaines aussi je lis sur le monde en général, les documentaires, la psycho également
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Dominique : la lecture,les documentaires à  la télé, le sport, le shopping, le theatre, les sorties
Consultant : Aimez vous dessiner ? Dominique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Dominique : non,
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Dominique : la franchise, l'honneteté, la rigueur, la politesse, le courage, la modestie, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Dominique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Dominique : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Dominique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Dominique : plusieurs salons à  Paris, la Défense, et bien d'autres,
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Dominique : non
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Dominique : pour l'EOTA de Bruxelles pour le CHAIRMAN
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Dominique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Dominique : OUI
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Dominique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Dominique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Dominique : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Dominique : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Dominique : je trouve qu'il y a moins d'histoires, personne ne s'occupe de personne, je préfère, sinon une PME me plait, car bcp de choses peuvent se faire
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Dominique : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Dominique : la collaboration directe avec le DG ou le PDG, ou transmettre des infos, à  tous les Ingénieurs, je peux en avoir une bonne dizaine, cela m'est déjà  arrivée
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Dominique : dans l'incinération des déchets
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Dominique : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Dominique : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : j'ai rencontré 2 hommes caractériels et une femme dirigeante nuisible pour la SOCIETE. 1 AN avec Monsieur, et 6 mois avec Madame, très très difficile, mais j'ai une grande capacité, d'écouter et d observer,
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Dominique : les 2
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Dominique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Dominique : oui windows vista,
Consultant : Avez vous confiance en vous? Dominique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Dominique : je me fais confiance à  moi, car si je ne le fais pas personne ne le fera à  ma place
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Dominique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Dominique : j'ai eu des déceptions, c'est pour cela que je n'accorde pas tout à  fait ma confiance, comme je vs disais précédemment, j'écoute, j'observe
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Dominique : j'ai eu en charge la responsabilité d établir un comité de direction, de dernière minute, et surtout que je n'étais là  que depuis 1 mois à  peine, je devais donc préparer 30 dossiers, pour le PDG, les Ingénieurs, le DRH, chercher toutes les infos dans word, repaginer, reconstruire parfois, les phrases, tout en étant dérangée par un standard de 100 lignes, et des arrivages de paquets, j'y suis arrivée, mais quelle cadence, je crois de toute ma carrière, c'est la Ste la plus difficile, que j'ai pu rencontrer.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Dominique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Dominique : on me trouve quelqu'un de tres organiseé, ponctuelle, qui veut tjrs apprendre, motivée et jamais lasse d étudier......
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Dominique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Dominique : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Dominique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Dominique : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Dominique : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Dominique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Dominique : collaboration directe avec un directeur ou PDG, Ingénieurs. Logiciels windows XP et bien d'autres.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Dominique : L AS 400 LETTRAGE DES FACTURES RAPPROCHEMENTS BANCAIRES SUR FILE MAKER DIIFERENTES PROCEDURES
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Dominique : faire bcp de choses en peu de temps, en prenant sur moi meme et en sachant que je fais mon travail correctement
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Dominique : organiser un comité de direction en peu de temps comme je vs l'ai décrit plus haut, avec rassemblement de tous les éléments, et monter tous les dossiers en reliure
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Dominique : ah ! je vs le disais précédemment, comité de direction dernière minute où tout s'est bien passé
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Dominique : ma plus blle réussite est l organisation de ce fameux comité de direction, pour qu'il soit parfait , reconnu, et apprécié par la suite
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Dominique : je n'en n'ai pas le souvenir, j'ai parcouru bcp de stés,
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Dominique : dans un comité d'entreprise, gérer 70 activités, avec un budget important, j'ai appris avec le cabinet comptable, rien de difficile, tout dans l'organisation, des dossiers, du logiciel adapté
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Dominique : super, j'aime bien les ethnies différentes, ces sont des gens qui apportent bcp, surtout les jeunes j'aime assez d'ailleurs j'ai une amie du CAMEROUN, juriste 38 ans, j'aime parler travail avec elle
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Dominique : j'ai souvent travailler avec des personnes hautaines imbues (us) de leur personne, je m'adapte mais n'apprécie pas tellement ce comportement hautain, et souvent pas réfléchi ni intelligent
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Dominique : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Dominique : je n en n'ai pas le souvenir
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Dominique : jai tjs travaillé en prenant des notes, en demandant si c'etait bien du mme sujet que ns évoquions, si tout était bien conforme, tout s'est bien passé, jusqu'à  présent et j espère que cela continuera
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Dominique : j'ai tjs été autonome, je gère par priorité, et organisation,
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Dominique : simplement, j'ai su monter les échelons, par ma force de travail, de caractère, je me décourage jamais, d'ailleurs aujourd'hui, je postule tjrs et comme je vs disais, je viens de terminer un cdd de 6 mois, le 17 avril 2010 et je recherche à  nouveau, je suis qqun de très positive et motivée, rien ne m'arrête......
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Dominique : 25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Dominique : et bien, je suis bien ennuyée, car là  où les stés étaient super, elles n'existent plus, pourtant j'ai eu 2 bonnes SOCIETES, où j'ai pu évoluer, notamment lorsque j'ai passé mon BTS à  50 ans, grâce à  un grand groupe
Consultant : Comment est votre Anglais ? Dominique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Dominique : I dont'speak very good inglish, but I understand but not always,I have to always learn.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Dominique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Dominique : je suis à  l'aise partout, les entretiens face au pc ou face à  l'interlocuteur ne me dérange pas du tout.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Dominique : non
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