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Assistante de direction
Stephanie G.
75018 Paris
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Auto-entretien de Stephanie G.
Cet entretien a eu lieu le 29/03/10 à 18h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Stephanie : Je suis une personne dynamique, ouverte, réfléchie et ambitieuse. Professionnellement, je suis pro-active, précise et réfléchie.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stephanie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Stephanie : Certaines tâches confiées à l'assistante de direction paraissent très subalternes
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephanie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Stephanie : J'ai réellement l'impression du travail bien accompli
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : complètement
Consultant : Préférez vous ? Stephanie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stephanie : Une fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Stephanie : Il s'agit d'un point de base de toute bonne éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stephanie : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stephanie : Classique, américaine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : Sport,Cinéma, sorties entre amis, théâtre, shopping, télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stephanie : J'ai toujours beaucoup d'idées
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : rigueur, honnêteté, courage, franchise, ponctualité, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Les circonstances professionnelles dans lesquelles j'ai travaillé ne m'ont jamais laissée penser que laisser son portable était nécessaire
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stephanie : aucun mais j'aimerais vivement le faire
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Stephanie : tout à fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Stephanie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stephanie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Stephanie : la polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : facturation
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : facturation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : secteur juridique : cabinets d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : pack windows
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stephanie : je n'hésite pas à m'exprimer mais jamais à mauvais escient
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Stephanie : les autres peuvent être source d'erreur
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : Je fais preuve de responsabilité tous les jours dans mon travail
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stephanie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Stephanie : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : oui si celles-ci sont convenables
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Stephanie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stephanie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : le contact avec la clientèle, le marketing. j'aime tous les logiciels et je les pratique tous
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : la facturation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stephanie : les open space, je m'enferme dans ma bulle
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stephanie : la négociation commerciale d'un contrat fournisseurs : j'ai pris du temps pour connaà®tres les tenants et les aboutissants afin de bien mesurer les enjeux et pouvoir négocier
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stephanie : Rendre un rapport dans la journée : j'ai été très professionnelle, très calme, concentrée et donc rapide
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stephanie : occuper un poste d'office manager
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Stephanie : j'ai horreur des gens qui ont un avis sur tout et je les évite
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Stephanie : aucune
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stephanie : la rigidité
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stephanie : les compliments de mon supérieur
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stephanie : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Stephanie : I am looking for a job as PA to an important manager without doing classicals tasks, I would like to be in charge of files like marketing, commercial.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stephanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stephanie : c'est ludique
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Stephanie : J'ai réellement l'impression du travail bien accompli
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : complètement
Consultant : Préférez vous ? Stephanie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stephanie : Une fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Stephanie : Il s'agit d'un point de base de toute bonne éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stephanie : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stephanie : Classique, américaine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : Sport,Cinéma, sorties entre amis, théâtre, shopping, télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stephanie : J'ai toujours beaucoup d'idées
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : rigueur, honnêteté, courage, franchise, ponctualité, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Les circonstances professionnelles dans lesquelles j'ai travaillé ne m'ont jamais laissée penser que laisser son portable était nécessaire
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stephanie : aucun mais j'aimerais vivement le faire
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Stephanie : tout à fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Stephanie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stephanie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Stephanie : la polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : facturation
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : facturation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : secteur juridique : cabinets d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : pack windows
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stephanie : je n'hésite pas à m'exprimer mais jamais à mauvais escient
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Stephanie : les autres peuvent être source d'erreur
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : Je fais preuve de responsabilité tous les jours dans mon travail
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stephanie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Stephanie : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : oui si celles-ci sont convenables
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Stephanie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stephanie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : le contact avec la clientèle, le marketing. j'aime tous les logiciels et je les pratique tous
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : la facturation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stephanie : les open space, je m'enferme dans ma bulle
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stephanie : la négociation commerciale d'un contrat fournisseurs : j'ai pris du temps pour connaà®tres les tenants et les aboutissants afin de bien mesurer les enjeux et pouvoir négocier
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stephanie : Rendre un rapport dans la journée : j'ai été très professionnelle, très calme, concentrée et donc rapide
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stephanie : occuper un poste d'office manager
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Stephanie : j'ai horreur des gens qui ont un avis sur tout et je les évite
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Stephanie : aucune
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stephanie : la rigidité
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stephanie : les compliments de mon supérieur
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stephanie : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Stephanie : I am looking for a job as PA to an important manager without doing classicals tasks, I would like to be in charge of files like marketing, commercial.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stephanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stephanie : c'est ludique
