Secrétaire/assistante de direction en apprentissage
Cynthia F.
67440 Schwenheim
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Auto-entretien de Cynthia F.
Cet entretien a eu lieu le 22/07/09 à 21h32
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Cynthia : Bonjour Monsieur. Je m'appelle Cynthia, j'ai 21 ans et je suis actuellement secrétaire/assistante de direction dans un bureau d'études axé sur la construction de bâtiments publics à ILLKIRCH.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Cynthia : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Cynthia : Dans le métier d'assistante, plusieurs aspects positifs existent, comme la relation permanente avec nos collègues, clients et fournisseurs. De plus, ce domaine recouvre des taches diverses, que ce soit du secrétariat de base à l'assistanat. Nous sommes donc perpétuellement amenés à diverses situations. Enfin, je trouve que dans ce métier nous pouvons acquérir grand nombre de responsabilités et d'autonomie.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Cynthia : Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Cynthia : Je suis à la recherche d'emploi depuis quelques semaines, car mon emploi en tant qu'apprentie va bientôt aboutir.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Cynthia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Cynthia : Effectivement, j'ai bien vécu cette expérience, car je suis constamment en contact avec différentes entreprises et cela me permet donc de les connaà®tre davantage.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Cynthia : Je l'ai bien vécu
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Cynthia : Tout d'abord, je suis allées voir sur différents sites d'agences d'intérims les différentes offres d'emplois proposées et je me suis inscrite sur chaque site que je connais et je me suis également déplacée afin de m'inscrire dans les agences avoisinantes. Ensuite, j'ai contacté des entreprises quelconques, afin de connaà®tre leurs besoins en recrutement et ceux qui ont donné une réponse positive, je leur ai envoyé une lettre de motivation et un curriculum vitae. Sinon, entre temps, je demande également dans mon entourage s'il n'y aurait pas d'opportunité.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Cynthia : Les métiers dans le domaine médical ou social, par exemple auxiliaire vétérinaire, infirmière, assistante sociale.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Cynthia : Sciences
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Cynthia : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Cynthia : Auxiliaire vétérinaire, mais ce serait mon second choix avant celui d'assistante de direction.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Cynthia : Les compétences des logiciels informatiques.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Cynthia : La ponctualité Le dynamisme La discrétion
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Cynthia : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Cynthia : Tout compte fait, dans le domaine du secrétariat je suis confrontée à avoir des relations sociales avec les personnes, que ce soit au niveau interne ou externe, et c'est ce que j'ai toujours souhaité.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Cynthia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Cynthia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cynthia : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Cynthia : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Cynthia : fidèles et sincères Je n'ai pas de préférence particulière pour le type de relations, toutes me conviennent.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Cynthia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Cynthia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Cynthia : Je souhaite poursuivre cet entretien, parce que je tiens à vous faire part de toutes mes motivations et suggestions.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Cynthia : Pack Office (word, excel, access, outloook, publisher, powerpoint) Logiciels de photographie (photoshop, paint shop pro, picasa 2/3, gimp) internet (messagerie gmail, moteur de recherche)
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Cynthia : 10 ans et +
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Cynthia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Cynthia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Cynthia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Cynthia : J'ai confiance en moi dès lors que mon chef me fait part de sa satisfaction dans mon travail et quand je remarque que mon travail est utile à l'entreprise.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Cynthia : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Cynthia : Ce peut être les deux
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Cynthia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Cynthia : Non pas vraiment, on ne sait jamais ce qui pourrait nous arriver, surtout avec la conjoncture actuelle.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Cynthia : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : L'honnêteté est une valeur très importante pour moi, car avoir une personne directe et honnête en face de vous nous permet d'avoir directement les idées claires sans se poser des questions.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Cynthia : Lectures, voyages, sports, cinéma, musique, sorties.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Cynthia : distances : 100 kms durées : 1 à 2 heures
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Cynthia : Dans une ambiance bruyante
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Cynthia : Pour moi, le poste idéal serait une secrétaire sans grandes responsabilités avec un contact humain.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Cynthia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Cynthia : Absolument pas
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Cynthia : Mon savoir-faire mon dynamisme et ma volonté de toujours bien faire les choses La discrétion
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Cynthia : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Cynthia : Stricte sans relation humaine
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Cynthia : sérieuse et ayant le sens du contact. Appréciée par ses collègues.
Consultant : Préférez-vous ... ? Cynthia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Cynthia : Je garde mon calme, il n'y a pas mort d'hommes après tout. Je leur dit : une chose après l'autre, la patience a parfois ses limites. J'effectuerai ces taches dès que possible.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Cynthia : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Cynthia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cynthia : J'estime avoir bien vécu cette expérience, car toutes vos questions me semblaient adéquates à lesquelles je pensais.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Cynthia : Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cynthia : Oui, j'aurais aimé que vous me demandiez à quelle date je pourrais commencer à travailler et quel est mon niveau d'expérience et enfin les taches que j'effectue quotidiennement dans mon entreprise.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Cynthia : Je suis à la recherche d'emploi depuis quelques semaines, car mon emploi en tant qu'apprentie va bientôt aboutir.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Cynthia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Cynthia : Effectivement, j'ai bien vécu cette expérience, car je suis constamment en contact avec différentes entreprises et cela me permet donc de les connaà®tre davantage.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Cynthia : Je l'ai bien vécu
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Cynthia : Tout d'abord, je suis allées voir sur différents sites d'agences d'intérims les différentes offres d'emplois proposées et je me suis inscrite sur chaque site que je connais et je me suis également déplacée afin de m'inscrire dans les agences avoisinantes. Ensuite, j'ai contacté des entreprises quelconques, afin de connaà®tre leurs besoins en recrutement et ceux qui ont donné une réponse positive, je leur ai envoyé une lettre de motivation et un curriculum vitae. Sinon, entre temps, je demande également dans mon entourage s'il n'y aurait pas d'opportunité.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Cynthia : Les métiers dans le domaine médical ou social, par exemple auxiliaire vétérinaire, infirmière, assistante sociale.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Cynthia : Sciences
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Cynthia : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Cynthia : Auxiliaire vétérinaire, mais ce serait mon second choix avant celui d'assistante de direction.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Cynthia : Les compétences des logiciels informatiques.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Cynthia : La ponctualité Le dynamisme La discrétion
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Cynthia : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Cynthia : Tout compte fait, dans le domaine du secrétariat je suis confrontée à avoir des relations sociales avec les personnes, que ce soit au niveau interne ou externe, et c'est ce que j'ai toujours souhaité.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Cynthia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Cynthia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cynthia : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Cynthia : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Cynthia : fidèles et sincères Je n'ai pas de préférence particulière pour le type de relations, toutes me conviennent.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Cynthia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Cynthia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Cynthia : Je souhaite poursuivre cet entretien, parce que je tiens à vous faire part de toutes mes motivations et suggestions.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Cynthia : Pack Office (word, excel, access, outloook, publisher, powerpoint) Logiciels de photographie (photoshop, paint shop pro, picasa 2/3, gimp) internet (messagerie gmail, moteur de recherche)
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Cynthia : 10 ans et +
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Cynthia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Cynthia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Cynthia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Cynthia : J'ai confiance en moi dès lors que mon chef me fait part de sa satisfaction dans mon travail et quand je remarque que mon travail est utile à l'entreprise.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Cynthia : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Cynthia : Ce peut être les deux
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Cynthia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Cynthia : Non pas vraiment, on ne sait jamais ce qui pourrait nous arriver, surtout avec la conjoncture actuelle.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Cynthia : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : L'honnêteté est une valeur très importante pour moi, car avoir une personne directe et honnête en face de vous nous permet d'avoir directement les idées claires sans se poser des questions.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Cynthia : Lectures, voyages, sports, cinéma, musique, sorties.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Cynthia : distances : 100 kms durées : 1 à 2 heures
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Cynthia : Dans une ambiance bruyante
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Cynthia : Pour moi, le poste idéal serait une secrétaire sans grandes responsabilités avec un contact humain.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Cynthia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Cynthia : Absolument pas
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Cynthia : Mon savoir-faire mon dynamisme et ma volonté de toujours bien faire les choses La discrétion
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Cynthia : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Cynthia : Stricte sans relation humaine
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Cynthia : sérieuse et ayant le sens du contact. Appréciée par ses collègues.
Consultant : Préférez-vous ... ? Cynthia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Cynthia : Je garde mon calme, il n'y a pas mort d'hommes après tout. Je leur dit : une chose après l'autre, la patience a parfois ses limites. J'effectuerai ces taches dès que possible.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Cynthia : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Cynthia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cynthia : J'estime avoir bien vécu cette expérience, car toutes vos questions me semblaient adéquates à lesquelles je pensais.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Cynthia : Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cynthia : Oui, j'aurais aimé que vous me demandiez à quelle date je pourrais commencer à travailler et quel est mon niveau d'expérience et enfin les taches que j'effectue quotidiennement dans mon entreprise.
