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Assistante de gestion
Fabienne T.
56430 Concoret
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Auto-entretien de Fabienne T.
Cet entretien a eu lieu le 13/05/09 à 10h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Fabienne : Je suis Assistante de Gestion, j'ai exercé ce poste au sein d'une PME de 20 personnes durant 6 ans. Mon domaine professionnel est jusqu'alors dans l'immobilier mais je possède des facilités d'adaptation. Très rigoureuse et autonome, je sais allier la bonne humeur et le sérieux dans mon travail.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Fabienne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Fabienne : Le contact avec de nombreuses personnes dans plusieurs domaines, c'est très enrichissant.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Fabienne : Généralement, mieux vaut tenir que courir, et si l'urgence est au rendez-vous, je sais également y faire face.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui, dans la mesure où ils ne sont pas quotidiens et exagérés.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Fabienne : j'ai démissionné de mon dernier poste pour suivre mon conjoint dans le cadre de sa mutation.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Fabienne : On me l'a enseigné comme une marque de respect, elle est appréciée autant qu'appréciable.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fabienne : Pas à l'heure actuelle,sinon il y a les jours de repos pour ça.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fabienne : Tous les styles.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : Sorties entre amis, le shopping, la télé, la lecture, le sport, le cinéma et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fabienne : Mais malheureusement,je ne possède aucun talent à ce niveau là .
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fabienne : Non, c'est plutôt rare.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Fabienne : Si les circonstances m'y obligent, je ferai de mon mieux.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : J'ai toujours eu un bon relationnel, je ne sais pas s'il peut s'agir d'une dimension commerciale...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Fabienne : Je suis d'une nature très "débrouillarde", je ne vois pas pourquoi je n'y parviendrai pas.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Fabienne : Dans mon précédent poste, j'ai fait mettre en place un système informatique de gestion en réseau qui répondait aux exigences de plusieurs services.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fabienne : Je ne pense pas que sur le long terme le travail en famille soit bénéfique pour les relations familiales.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Fabienne : Dans mon précédent poste, notamment, l'activité de gestion de l'entreprise pour 40%, le suivi financier et administratif des chantiers pour 20% , le reste pour le social (contrat de travail, suivi des heures salariés...).
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Fabienne : Difficile à dire, je suis franche, souvent ça permet de résoudre rapidement des malentendus.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : Peu importe, je pense qu'ils ont chacun leur lot de bons et mauvais côtés.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Fabienne : Généralement, mieux vaut tenir que courir, et si l'urgence est au rendez-vous, je sais également y faire face.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui, dans la mesure où ils ne sont pas quotidiens et exagérés.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Fabienne : j'ai démissionné de mon dernier poste pour suivre mon conjoint dans le cadre de sa mutation.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Fabienne : On me l'a enseigné comme une marque de respect, elle est appréciée autant qu'appréciable.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fabienne : Pas à l'heure actuelle,sinon il y a les jours de repos pour ça.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fabienne : Tous les styles.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : Sorties entre amis, le shopping, la télé, la lecture, le sport, le cinéma et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fabienne : Mais malheureusement,je ne possède aucun talent à ce niveau là .
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fabienne : Non, c'est plutôt rare.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Fabienne : Si les circonstances m'y obligent, je ferai de mon mieux.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : J'ai toujours eu un bon relationnel, je ne sais pas s'il peut s'agir d'une dimension commerciale...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Fabienne : Je suis d'une nature très "débrouillarde", je ne vois pas pourquoi je n'y parviendrai pas.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Fabienne : Dans mon précédent poste, j'ai fait mettre en place un système informatique de gestion en réseau qui répondait aux exigences de plusieurs services.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fabienne : Je ne pense pas que sur le long terme le travail en famille soit bénéfique pour les relations familiales.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Fabienne : Dans mon précédent poste, notamment, l'activité de gestion de l'entreprise pour 40%, le suivi financier et administratif des chantiers pour 20% , le reste pour le social (contrat de travail, suivi des heures salariés...).
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Fabienne : Difficile à dire, je suis franche, souvent ça permet de résoudre rapidement des malentendus.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : Peu importe, je pense qu'ils ont chacun leur lot de bons et mauvais côtés.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes
