Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.58862

Assistante de direction

Marlene B. 93500 Pantin
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Auto-entretien de Marlene B.

Cet entretien a eu lieu le 07/01/11 à 09h42

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marlene : Je suis une femme de 33 ans, mère de famille. Plutôt autodidacte avec plus de 10 années d'expérience dans le conseil en mobilité professionnelle et l'assistanat de direction. Je pratique l'anglais quotidiennement.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marlene : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marlene : J'aime être utile et que l'on puisse se reposer sur moi. J'apprécie également le rôle d'interface entre toutes sortes de contacts.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marlene : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Marlene : J'ai toujours travaillé dans un environnement où le stress était très présent et je trouve cela très stimulant, j'ai une bonne résistance au stress.
Consultant : Préférez vous ? Marlene : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marlene : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marlene : J'ai donné ma démission pour accepter une proposition dans une entreprise différente.
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marlene : J'ai donné ma démission pour accepter une proposition dans une entreprise différente.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marlene : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marlene : J'ai pu constater que le manque de ponctualité est perçu différemment selon les nationalités, par exemple en France, un retard de 5 minutes à  une réunion sera jugé normal alors qu'aux états Unis par exemple, il pourra être perçu comme une impolitesse ou un manque de respect et de sérieux. On ne peut bien sà»r pas généraliser mais chaque entreprise à  sa propre culture et également son propre seuil de tolérance face au manque de ponctualité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marlene : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marlene : Je manque plutôt de temps, pas du tout d'intérêt!
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marlene : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marlene : Surtout des romans, mais aussi la revue locale, des magazines et le journal quand je suis en vacances.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marlene : Les sorties entre amis Le sport Le shopping La lecture e cinéma La télé Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marlene : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marlene : Oui, je le suis. Je confectionne des vêtements.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marlene : Le courage L'honnêteté La rigueur La politesse La ponctualité La modestie La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marlene : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marlene : Non. On ne va pas au travail pour se trouver des amis mais des collaborateurs avec lesquels on peut travailler en équipe sans pour autant devenir amis. Cependant j'ai plusieurs amis qui sont d'anciens collègues.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marlene : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marlene : Le salon Avenir Expat Le salon Maison et Objet
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marlene : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marlene : Ce n'est pas ma plus grande qualité. Je suis plutôt à  l'aise dans l'assistance et le conseil. Je serai capable de vendre une idée ou quelque chose en je crois mais je ne pense pas être capable de tout vendre.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marlene : Oui
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marlene : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marlene : J'ai proposé la création d'un service communication interne avec un blog d'information, des évènements d'entreprise pour une meilleur communication entre les différents services
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marlene : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marlene : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marlene : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marlene : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Marlene : C'est ce que j'ai toujours connu et je m'y sens très bien. J'aime la proximité. Cela dit, je reste ouverte à  un poste dans un grand groupe.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marlene : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marlene : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marlene : Oui.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marlene : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marlene : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marlene : Pas de préférence. Je n'ai connu que le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marlene : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marlene : Oui. J'ai un ordinateur portable. Une connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marlene : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marlene : Ce n'était pas le cas il y a quelques années, j'ai plus de maturité. J'ai également fait un bilan de compétences qui m'a aidé à  reconnaà®tre le chemin parcouru et reconnaà®tre mes qualités et compétences. Je peux maintenant dire que j'ai confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marlene : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marlene : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marlene : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marlene : Tous les jours dans mon travail.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marlene : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marlene : Grand sens du service, bonnes compétences d'assistanat de direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marlene : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marlene : Oui. Surtout si je peux renvoyer la balle !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marlene : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Marlene : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marlene : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marlene : oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marlene : Gestion d'agendas Organisation de réunion pack office messageries lotus et outlook Divers logiciels sous access
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marlene : A travailler sans pouvoir anticiper. Le lundi, l'agenda de ma manager était vide et le vendredi complètement rempli.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marlene : Plusieurs expériences avec des personnes plus âgées que moi. Intéressant partage des connaissances
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marlene : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marlene : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marlene : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marlene : I am an Executive Assistant, I am looking for a job in any kind of company. In my last experience I was working for an English person then we used to speak english every day
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marlene : assez bien
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