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Assistante de direction
Virginia B.
92350 Le Plessis Robinson
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Auto-entretien de Virginia B.
Cet entretien a eu lieu le 01/09/08 à 15h42
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Virginia : Je m'appelle Virginia, j'ai 25 ans, j'ai obtenu cette année mon BTS Assistante de Direction grâce à un cursus en alternance.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Virginia : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Virginia : Le fait de pouvoir aider un directeur dans ses différentes tâches administratives mais également d'être le point central des demandes. Aussi bien de la part des collègues de travail mais également de la direction elle-même.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Virginia :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Virginia : Je suis à la recherche d'emploi depuis le début du mois d'aout mais plus activement depuis la fin de mon contrat en alternance (21 aout 2008)
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Virginia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Virginia : Parce que c'est une étape obligatoire pour rentrer activement dans la vie professionnelle et je sais qu'elle n'est que transitoire.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Virginia : Très bien également même si le contexte était différent car j'avais 19 ans.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Virginia : Je regarde quotidiennement tous les sites dédiés à la recherche d'assistantes, mais également via l'ANPE.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Virginia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Virginia : Un métier qui a pour but d'aider les autres. Une assistante aide son directeur, le soulage de certains problèmes et si le poste d'assistante n'existait plus, je chercherais toujours à essayer d'aider les autres.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Virginia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Virginia : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Virginia : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Virginia : Quand j'avais 19 ans, j'ai commencé le même BTS Assistante de Direction que j'ai du arrêté pour des raisons familliales. Avec le recul, je regrette de l'avoir arrêté, même si j'ai repris la formation quelques années plus tard.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Virginia : la volonté
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Virginia : l'écoute, la disponibilité, la reflexion...
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Virginia : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Virginia : Il faut savoir se mettre en valeur tous le temps car le monde du travail change beaucoup. La société fait qu'un travailleur doit toujours être sur ses gardes car tout peut arriver.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Virginia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Virginia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Virginia : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Virginia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Virginia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Virginia : Je souhaite poursuivre cet entretien car celui-ci peut me permettre de préparer mes futurs entretiens avec des questions qui ne m'ont jamais été posées.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Virginia : Word, Excel, PowerPoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Virginia : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Virginia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Virginia : Parfois
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Virginia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginia : Le fait d'avoir repris mes études et de me prouver que je pouvais y arriver malgré les petits imprévus m'a donné confiance en moi-même.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginia : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Virginia : Je pense que c'est plutôt une qualité. Car analyser une personne avant de pouvoir lui faire confiance, c'est savoir ou l'on va avec cette personne.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Virginia : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Virginia : J'espère pourvoir évoluer de ce poste mais pour le moment je n'ai pas vraiment d'idée précise.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Virginia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Virginia : Pour moi tout découle de l'honnêteté. Si je suis honnête alors je serais franche avec les personnes qui m'entourent et les relations n'en seront que plus efficaces.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Virginia : Sorties, Musique, Voyages, Sports, Cinéma, Lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Virginia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Virginia : Déplacements nationaux sur une ou deux journées.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Virginia : J'aurais des difficultés à exercer mon métier dans une ambiance tendue avec la personne avec qui je suis en étroite collaboration (directeur, collègue...)
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Virginia : Le poste idéal selon moi est un poste dans lequel je me sens bien, où le travail me convient et où j'ai envie de rester plusieurs années de suite.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Virginia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Virginia : Non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Virginia : Je pense pouvoir apporter à une entreprise une réactivité d'esprit et un regard nouveau sur des éventuels problèmes que l'entreprise rencontre.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Virginia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Virginia : Mes proches me le disent et ils rient beaucoup quand je suis avec eux.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Virginia : Je ne pense pas pouvoir être assistante juridique car je ne pense pas avoir un assez bon niveau en droit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Virginia : Une assistante de direction ou une assistante commerciale épanouie dans son travail.
Consultant : Préférez-vous ... ? Virginia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Virginia : Le principal est de ne pas laisser transparaitre ce que l'on pense. Il faut savoir prendre sur soit en toute circonstance donc je pense que j'obéirai à mon chef de service en essayant de détendre l'atmosphère par des sourires.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Virginia : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginia : J'estime avoir bien vécu cette expérience car j'ai répondu en restant naturelle et je pense avoir donner des réponses censées.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Virginia : La question sur la petite fille de 7 ans qui voudrait parler à son père, la question "comment savez vous que vous avez de l'humour?" et la question "si le métier d'assistante n'existait plus, que feriez vous?"
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginia : Quels sont mes défauts et mes qualités?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Virginia : Je suis à la recherche d'emploi depuis le début du mois d'aout mais plus activement depuis la fin de mon contrat en alternance (21 aout 2008)
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Virginia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Virginia : Parce que c'est une étape obligatoire pour rentrer activement dans la vie professionnelle et je sais qu'elle n'est que transitoire.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Virginia : Très bien également même si le contexte était différent car j'avais 19 ans.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Virginia : Je regarde quotidiennement tous les sites dédiés à la recherche d'assistantes, mais également via l'ANPE.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Virginia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Virginia : Un métier qui a pour but d'aider les autres. Une assistante aide son directeur, le soulage de certains problèmes et si le poste d'assistante n'existait plus, je chercherais toujours à essayer d'aider les autres.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Virginia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Virginia : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Virginia : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Virginia : Quand j'avais 19 ans, j'ai commencé le même BTS Assistante de Direction que j'ai du arrêté pour des raisons familliales. Avec le recul, je regrette de l'avoir arrêté, même si j'ai repris la formation quelques années plus tard.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Virginia : la volonté
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Virginia : l'écoute, la disponibilité, la reflexion...
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Virginia : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Virginia : Il faut savoir se mettre en valeur tous le temps car le monde du travail change beaucoup. La société fait qu'un travailleur doit toujours être sur ses gardes car tout peut arriver.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Virginia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Virginia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Virginia : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Virginia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Virginia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Virginia : Je souhaite poursuivre cet entretien car celui-ci peut me permettre de préparer mes futurs entretiens avec des questions qui ne m'ont jamais été posées.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Virginia : Word, Excel, PowerPoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Virginia : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Virginia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Virginia : Parfois
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Virginia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginia : Le fait d'avoir repris mes études et de me prouver que je pouvais y arriver malgré les petits imprévus m'a donné confiance en moi-même.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginia : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Virginia : Je pense que c'est plutôt une qualité. Car analyser une personne avant de pouvoir lui faire confiance, c'est savoir ou l'on va avec cette personne.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Virginia : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Virginia : J'espère pourvoir évoluer de ce poste mais pour le moment je n'ai pas vraiment d'idée précise.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Virginia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Virginia : Pour moi tout découle de l'honnêteté. Si je suis honnête alors je serais franche avec les personnes qui m'entourent et les relations n'en seront que plus efficaces.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Virginia : Sorties, Musique, Voyages, Sports, Cinéma, Lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Virginia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Virginia : Déplacements nationaux sur une ou deux journées.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Virginia : J'aurais des difficultés à exercer mon métier dans une ambiance tendue avec la personne avec qui je suis en étroite collaboration (directeur, collègue...)
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Virginia : Le poste idéal selon moi est un poste dans lequel je me sens bien, où le travail me convient et où j'ai envie de rester plusieurs années de suite.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Virginia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Virginia : Non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Virginia : Je pense pouvoir apporter à une entreprise une réactivité d'esprit et un regard nouveau sur des éventuels problèmes que l'entreprise rencontre.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Virginia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Virginia : Mes proches me le disent et ils rient beaucoup quand je suis avec eux.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Virginia : Je ne pense pas pouvoir être assistante juridique car je ne pense pas avoir un assez bon niveau en droit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Virginia : Une assistante de direction ou une assistante commerciale épanouie dans son travail.
Consultant : Préférez-vous ... ? Virginia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Virginia : Le principal est de ne pas laisser transparaitre ce que l'on pense. Il faut savoir prendre sur soit en toute circonstance donc je pense que j'obéirai à mon chef de service en essayant de détendre l'atmosphère par des sourires.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Virginia : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginia : J'estime avoir bien vécu cette expérience car j'ai répondu en restant naturelle et je pense avoir donner des réponses censées.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Virginia : La question sur la petite fille de 7 ans qui voudrait parler à son père, la question "comment savez vous que vous avez de l'humour?" et la question "si le métier d'assistante n'existait plus, que feriez vous?"
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginia : Quels sont mes défauts et mes qualités?
