Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante - réf.57040

Assistante

Marie-Aude W. 28260 Rouvres
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Auto-entretien de Marie-aude W.

Cet entretien a eu lieu le 02/09/08 à 20h50

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-aude : Bonjour, Je suis Melle Marie-aude, je suis titulaire d'un BTS assistante de direction. Je suis volontaire, discrète et autonome.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-aude : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie-aude : L'épanouissement professionnel. J'aime le travail en équipe et le contact.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-aude : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-aude : Afin de répondre au mieux aux attentes de mes dirigeants. Cependant, je suis efficasse en urgence et je sais trouver les solutions les plus adaptées à  chaque situation.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-aude : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-aude : Oui, mon environnement tolère les dépassements d'horaires à  conditions que je l'informe et que cela ne soit pas systématique.
Consultant : Préférez vous ? Marie-aude : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-aude : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie-aude : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-aude : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-aude : La ponctualité n'est pas seulement le fait d'arriver à  l'heure au travail ou à  un rendez-vous. C'est aussi, faire les choses dans un temps donné. Et c'est respecter les promesses faites aux autres. C'est un engagement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-aude : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie-aude : Je manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-aude : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-aude : Tout type de littérature : romans, intrigue, science fiction, science ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-aude : sorties entre amis lecture sport théatre cinéma télé shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-aude : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-aude : J'aime les loisirs créatifs : la couture, les perles, le crochet...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-aude : ponctualité honnêteté franchise politesse rigueur modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-aude : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-aude : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-aude : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie-aude : Salon du jouet
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-aude : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-aude : Je sais être diplomate avec les clients. Mais je n'ai jamais eu l'occasion d'exercer des relations purements commerciales avec des clients.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-aude : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Marie-aude : Oui, car j'ai déjà  fait des réservation d'hôtel, des préparations de réunion. C'est une activité qui m'intérrese.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-aude : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-aude : Oui j'ai l'esprit d'intiative. Et je sais prendre les décisions en cas d'urgence.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-aude : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-aude : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-aude : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-aude : Non, je ne souhaite pas travailler en famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-aude : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-aude : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-aude : La gestion des contentieux, des litiges clients, du suivi des conditions commerciales.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-aude : Tous les secteurs d'activité me semblent intéressants.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-aude : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-aude : Je pense avoir une bonne orthographe. Cependant, un dictionnaire est indispensable en cas de doute.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-aude : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-aude : Pendant 2 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-aude : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-aude : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-aude : Oui : ordinateur, internet, imprimante, scanneur ...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-aude : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-aude : Car lorsque je prend une décision, une position, je suis sà»re de moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-aude : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-aude : Oui, cela m'est arrivé dans ma vie privée.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-aude : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-aude : Dans mon emploi actuel.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-aude : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-aude : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-aude : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-aude : Oui car il bien plus agréable de travailler dans ces conditions.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-aude : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Marie-aude : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-aude : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-aude : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-aude : Dans un service contentieux avec excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-aude : J'ai appris à  gérer les priorités.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-aude : Ce qui me stresse le plus ce sont les appels téléphoniques agressifs des clients. En général, je les laissent parler et lorsque qu'ils ont fini je leur propose des solutions.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-aude : Suite au congé maternité j'ai repris le poste d'une collègue en plus du mien. Pour cela, j'ai travaillé plus, et j'ai géré les priorités et délégué certaines tâches.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-aude : La situation précédente l'était.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-aude : L'évolution dans l'entreprise actuelle. J'ai commencé en tant que standardiste, puis responsable SAV, assistante commerciale, enfin responsable contentieux et comptabilité client. Je souhaiterais être assitante de direction.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-aude : Lors des congés de mes collègues une livraison important n'avait pas été honorée. J'ai donc tout mis en oeuvre afin de résoudre ce problème.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-aude : Je n'en ai pas eu l'occassion.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-aude : Je n'en ai pas eu beaucoup.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-aude : Avec les clients dont je transmettais les dossiers à  l'avocat. Dans ces cas là  je leur expliquais les raisons et les solutions.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-aude : Oui, je l'ai aussitôt signalé à  mon supérieur et j'ai présenté mes excuses.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie-aude : Cela ne m'est jamais arrivé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-aude : Oui puisque je travail en équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-aude : J'ai aimé la compréhension et la communication. Ce que j'ai le moins aimé c'est l'injustice.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-aude : Car c'est un travail que j'aime.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-aude : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-aude : Je ne sais pas.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-aude : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie-aude : I'm looking for a job of personnal assitant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-aude : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-aude : Car j'ai répondu honnêtement aux questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-aude : Oui, pourquoi chercher vous du travail.
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