Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sylvie : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : je préfère anticiper les choses, ce qui nous permet de mieux affronter les difficultés afin d'obtenir de meilleurs résultats

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui, je dépasse largement mon quota d'heures, je travaille environ 12 à  15 heures par jour

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Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sylvie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvie : la ponctualité est une qualité essentielle pour moi

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : je m'occupe d'une association de quartier et je suis dirigeante à  l'Ecole de Foot de Montrouge

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : j'aime bien les Danielle Steel ,

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : j'aime bien les Danielle Steel ,

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : la lecture, le cinéma, le théatre, les sorties entre amis,le sport, la télé, shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : non je ne suis pas créative

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : ponctualité, la politesse, le courage, l'hônneteté, la rigueur, la franchise, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non, c'est souvent que des relations de travail à  l'exception de 1 ou 2 personnes

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sylvie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sylvie : Equip'Hôtel - La foire de Paris- Le Salon de l'Agriculture - Interclima

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : J'aime le contact avec les personnes, je peux conseiller quelqu'un sur un achat

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : lors de salons en Province et des déplacements du Ministre et des conseillers

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : lors d'un changement de Conseiller ou de Ministre

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sylvie : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 100 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : non, car une assistante doit être le bras droit de son patron,et être réactive

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : la climatisation

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : normalement oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : plus de 10 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : je préfère le secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sylvie : j'ai un équipement informatique un PC avec une imprimante laser, qui fait fax et scanner

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : J'ai confiance en moi, car les personnes qui m'entourent, me le font savoir

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : je me méfie des personnes, qui m'entourent dans le milieu professionnel souvent elles vous font parler et s'en servent contre vous

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Je gère l'agenda du Directeur de Cabinet, en prenant des rv importants, je m'occupe du déplacement du Ministre, jusqu'à  réserver un avion privé, quand mon conseiller n'est pas là , je peux répondre à  sa place, si je connaà®s le sujet et si j'ai suivi le dossier en amont

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : j'aimerai assez, mais c'est le manque de temps

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : ouI, j'ai plein d'humour

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Sylvie : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sylvie : oui dans le privé

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : dans aucune discipline, je maà®trise très bien word

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : C'est un monde que j'ai découvert,

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : je suis constamment dans la gestion du stress, attendu qu'on nous demande tout en même temps et beaucoup de disponibilité, j'essaye de le gérer le soir en rentrant en écoutant de la musique et me changer les idées

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : On m'a demandé de faire un powerpoint alors que je ne connaissais pas ce logiciel et bien je me suis entraà®née chez moi, et le lendemain matin j'ai réussi à  faire mon powerpoint et personne n'a rien vu

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : Dans mon travail, je suis toujours en situation d'urgence ou de crise, j'essaie de rester zen et d'être efficace au maximum

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sylvie : Je cherche à  atteindre un poste à  responsabilité avec beaucoup d'autonomie,et être le bras droit d'un patron, être sa collaboratrice,pouvant l'accompagner en déplacement

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Un jour, il devait y avoir un coktail avec le Ministre, et je me suis aperçue que l'intendant avait omis de le noter dans son agenda, donc j'ai essayé de pallier en allant acheter des petits fours frais, réserver la salle, essayer de la rendre plus conviviale et avec 2 maà®tres d'hôtel nous avons réussi que tout se passe bien

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : les expériences avec des personnes jeunes, de cultures différentes ou des personnes handicapées ne me posent aucun problème

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : En général je n'ai aucun conflit avec mes collègues, je suis quelqu'un de très ouvert et je laisse passer l'orage

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Quand je commets une erreur, je la reconnais et je présente des excuses

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : J'étais assistante dans un show room, un client âgé est venu acheter un climatiseur; Comme il habitait pas très loin de mon domicile, j'ai pris mon véhicule pour livrer et faire la mise en route du matériel, ce qui n'était pas dans mes fonctions

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : En fait, quand je vois des collèges chargés de travail, je me propose pour leur donner un coup de main, et cela ne me dérange aucunement

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 8

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : Malheureusement, la plupart de mes anciennes sociétés ont fait un dépôt de bilan, mais je peux en proposer 3

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : Good morning How are you. Can you give me a glass of water

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : je suis restée zen

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : non

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