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Candidat Assistante de Direction - réf.55951

Assistante de direction

Nathalie D. 85000 La Roche Sur Yon
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Auto-entretien de Nathalie D.

Cet entretien a eu lieu le 24/03/10 à 12h14

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : J'ai aujourd'hui 46 ans, une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de l'assistanat de direction. J'ai exercé dans des domaines très variés tels que la promotion immobilière, la publicité, la distribution, entre autres. J'ai acquis une grande autonomie dans le travail et les responsabilité qui me sont confiées par ma hiérarchies se sont accrues au cours des années.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : La diversité : travail riche et varié avec des nombreux interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nathalie : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nathalie : Cela me stimule, je n'aime pas vraiment ''ronronner'' à  mon poste
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Mon environnement professionnel les tolère et les crèe souvent, mon environnement familial a su s'y habituer ...
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : Une première fois car mon supérieur hiérarchique est parti et que le poste qui m'a été proposé ne répondait plus à  mes attentes. Une seconde fois car je travaillais en binôme, mais avec une personne qui faisait de la rétention d'information.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : Comme on le dit ''la ponctualité est la politesse des rois'', et je trouve que celà  se justifie car si un chef d'entreprise donne cet exemple, il semblera logique à  tout un chacun de l'imiter.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Ayant des horaires parfois élastiques, les moments que je privilégie sont avant tout, ceux que je peux partager avec ma famille et mes amis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Nathalie : Nouvel Observateur
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Shopping, cinéma, sorties,lecture, théâtre, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : J'ai une certaine imagination et un sens esthétique des choses, mais je ne me qualifierai pas de créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : Honnêteté, franchise, politesse, rigueur, courage, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nathalie : Maison & Objet Batimat
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : Certainement, mais à  développer
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : Séminaires commerciaux, séminaires Comité de Direction et voyages personnels
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : Si on m'en laisse l'opportunité, oui !
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Je ne souhaite pas faire un amalgame entre vie privée et vie professionnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Nathalie : Les structures sont plus établies, les moyens multipliés
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nathalie : Gestion d'un parc immobilier, contrats d'assurance et gestion des sinistres, encadrement de 2 secrétaires, affaires privées de ma direction.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Depuis 5 ans, avec 3 personnalités difficiles ...
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Je n'ai pratiqué que le sectuer privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nathalie : Oui : micro ordinateur/scanner/copieur/imprimante
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nathalie : J'attends de connaà®tre les gens, de les voir évoluer au quotidien pour avoir confiance en eux.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Organisation seule, d'une réception sur 3 jours (+ de 500 personnes invitées)
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nathalie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nathalie : Si l'occasion m'en est donnée, oui.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui, si elles restent dans le domaine professionnel.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Nathalie : Non, menti par obligation, oui ....
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nathalie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Je n'ai aucune discipline qui me rebute et je pratique tous les logiciels du Pack Office.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : A travailler avec des personnalités fortes, et à  m'imposer dans le monde du BTP ... plutôt masculin.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Je ne suis pas très à  l'aise avec les chiffres et celà  peut me procurer une sensation de stress.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Réorganisation d'un secrétariat (ou organisation) : en écoutant et comprenant les besoins de chacun, en faisant adhérer et participer les premières concernées.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nathalie : Les plus belles réussites sont celles où je suis arriver à  décidre, rassembler et fédérer autour d'un même projet qui mène à  son accomplissement.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Sinistre auto non réglé : j'ai pris contact avec l'expert, la compagnie adverse et ai réussi à  faire rembourser l'entreprise + de 10.000 €
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : Je me suis fixé l'objectif de créer pour l'entreprise une photothèque : rassembler les éléments, les réunir sur format informatqiue ... but presque totalement atteint à  ce joour.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : Venant de région parisienne, d'un grand groupe, je suis arrivée en Sud Vendée, dans une société familiale où travaillent encore actuellement 2 générations. C'est un apprentissage au quotidien d'un mode de travail différent.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : Venant de région parisienne, d'un grand groupe, je suis arrivée en Sud Vendée, dans une société familiale où travaillent encore actuellement 2 générations. C'est un apprentissage au quotidien d'un mode de travail différent.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Les pcollègues qui travaillent ''pour eux'' ne font pas passer les informations et n'ont pas l'esprit d'équipe.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Losrsque j'ai délégué une tâche, que je n'avais peut-^tre pas bien expliquée, et qu'il a fallu que je surveille, et reprenne le travail déjà  effectué. Perte de temps.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : J'estime que le travail d'équipe est primordial, de ce fait des binômes se créent et il y a de ce fait, une continuité dans les travaux qui nous sont confiés.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : Je n'aime pas, en général le manque de confiance et/ou de respect.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : La reconnaissance de mon travail par mon entourage, la confiance qui m'est accordée.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Nathalie : I wish to join a company into which I can evolve and where my skills can be recognized.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : J'ai pu répondre, pendant mon heure de pause aux questions, sereinement et également car ce type de questions est assez courant en entretien de sélection, ou d'embauche.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : Pas pour l'instant ...
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