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Assistante de direction + rh
Anne R.
78100 Saint Germain En Laye
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Auto-entretien de Anne R.
Cet entretien a eu lieu le 01/10/07 à 10h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne : J'ai 42 ans mais me considère encore comme une trentenaire. Dynamique, souriante, sportive, rigoureuse, sérieuse, autonome et organisée dans mon travail, très disponible et avec de l'humour.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Anne : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Anne : - bras droit du responsable - interface indispensable entre la direction et les salariés - autonomie dans le travail - bénéficier d'une totale confiance de sa hiérarchie
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Anne :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anne : 15 jours
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anne : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Anne : Cela me permet de pouvoir me repositionner dans mes choix professionnels. Les dernières expériences acquises modifiant forcément ces nouveaux objectifs.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anne : Plutôt bien car j'ai pu grâce à cela découvrir de nouveaux secteurs d'activité.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anne : En allant sur des forums de l'emploi, via Internet, via l'ANPE, en consultant directement certains sites de Sociétés dont l'activité m'intéresse.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anne : A voir en fonction de mes compétences.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anne : Sports
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anne : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anne : Ma rigueur dans le travail.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anne : Ma disponibilité et ma volonté d'aller de l'avant.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anne : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Anne : Cela fait 25 ans que je travaille et de plus j'ai commencé ma carrière en Suisse où la rigueur dans le travail est plus présente qu'en France. De plus le manque de respect de la hiérachie par les nouvelles générations me sidère parfois. Les entreprises ont dà» faire face à ce nouvel aspect de ses salariés. A mon avis on donne beaucoup trop de droits au salariés au détriment de leurs devoirs !!
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anne : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anne : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anne : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anne : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anne : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anne : J'ai plaisir à vous laisser essayer de découvrir au mieux ma personnalité et mes qualités. Bien que par Internet ce ne soit pas la chose la plus facile.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anne : PACK OFFICE + INTERNET Je ne suis pas hostile à la découverte de nouveaux logiciels et je m'adapte facilement à la nouveauté.
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Anne : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : L'expérience et l'âge aidant on aborde plus facilement les problèmes.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anne : Oui, je fais un peu plus attention maintenant car je suis assez dans l'affectif et cela peut parfois vous jouer des tours. Dans le cadre des Ressources Humaines il faut faire abstraction de l'affect pour ne pas fausser son jugement. Mais un peu d'humanité ne nuit pas.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anne : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Anne : Je n'ai pas pour habitude de me projeter ce sont les opportunités qui me font avancer et je reste ouverte sur les propositions qui pourraient m'être faites même si elle dérivent un peu de mes compétences actuelles.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anne : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anne : On ne peut pas s'épanouir dans un monde d'hypocrite et même si la franchise peut blesser parfois, cela reste toujours mieux que les non-dits.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anne : Sports Lecture Cinéma Sorties Voyages Musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anne : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anne : Peut importe. Dès lors que cela est nécessité par le travail il n'y a pas de soucis.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anne : J'ai un peu de mal avec un environnement "féminin" où il y a beaucoup de commérages. Pour avoir vécu les 2 situations il est vrai que j'ai plus de plaisir à travailler avec des Messieurs !! Mais là encore, il ne faut pas faire de généralité.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anne : Un poste avec des responsabilité. Où ma hiérachie me ferait entière confiance. Avec un contact avec le monde extérieur pour l'assistanat de direction ou alors être l'interface entre le DRH et le personnel dans le cadre des RH.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anne : Tout dépend le secteur d'activité de l'entreprise. Ce n'est pas ma tenue vestimentaire première mais lorsque j'ai travaillé durant 4 ans dans une Association à but sportif, je devais être parfois (lorsque j'allais sur le terrain notamment) être plus "sport-chic" que "bc-bg". L'essentiel étant d'être à l'aise dans sa tenue en fonction de l'emploi occupé. Je suis capable d'aller en jeans au travail si la journée devait être destinée à faire du classement et de l'archivage.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anne : Mon dynamisme, mon expérience, ma rigueur sans oublier un peu d'humour. C'est toujours plus facile de travailler dans une ambiance conviviale.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anne : Beaucoup
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anne : Une personne qui ne me correspondrait pas. On ne peut pas faire semblant indéfiniment.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anne : Naturelle et spontanée. Rigoureuse avec un souci de la confidentialité dans les tâches qui me seront confiées. Bref, être moi-même !!
Consultant : Préférez-vous ... ? Anne : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anne : J'essaye de faire au mieux et avec un petit mot et une gentillesse, un sourire, cela se passe généralement très bien. Certains essayent de vous tester. Il ne faut pas se départir de son calme. Il n'y a pas de situations insurmontables.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anne : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : Même si les questions sont parfois difficiles. Il faut pouvoir être confrontées à tous types de situations et l'interactivité en fait partie. C'est peut être l'âge qui permet de gérer mieux certaines expériences "différentes". J'espère avoir répondu au mieux à vos attentes et espère pouvoir vous rencontrer "réellement". Merci pour cette expérience.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Anne : Celles qui essayent de cerner ma personnalité et mes qualités (même extra professionnelles)
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Rien de plus, ce questionnaire m'a convenu. Cordiales salutations et bon courage pour l'interprétation des réponses.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anne : 15 jours
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anne : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Anne : Cela me permet de pouvoir me repositionner dans mes choix professionnels. Les dernières expériences acquises modifiant forcément ces nouveaux objectifs.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anne : Plutôt bien car j'ai pu grâce à cela découvrir de nouveaux secteurs d'activité.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anne : En allant sur des forums de l'emploi, via Internet, via l'ANPE, en consultant directement certains sites de Sociétés dont l'activité m'intéresse.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anne : A voir en fonction de mes compétences.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anne : Sports
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anne : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anne : Ma rigueur dans le travail.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anne : Ma disponibilité et ma volonté d'aller de l'avant.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anne : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Anne : Cela fait 25 ans que je travaille et de plus j'ai commencé ma carrière en Suisse où la rigueur dans le travail est plus présente qu'en France. De plus le manque de respect de la hiérachie par les nouvelles générations me sidère parfois. Les entreprises ont dà» faire face à ce nouvel aspect de ses salariés. A mon avis on donne beaucoup trop de droits au salariés au détriment de leurs devoirs !!
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anne : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anne : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anne : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anne : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anne : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anne : J'ai plaisir à vous laisser essayer de découvrir au mieux ma personnalité et mes qualités. Bien que par Internet ce ne soit pas la chose la plus facile.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anne : PACK OFFICE + INTERNET Je ne suis pas hostile à la découverte de nouveaux logiciels et je m'adapte facilement à la nouveauté.
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Anne : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : L'expérience et l'âge aidant on aborde plus facilement les problèmes.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anne : Oui, je fais un peu plus attention maintenant car je suis assez dans l'affectif et cela peut parfois vous jouer des tours. Dans le cadre des Ressources Humaines il faut faire abstraction de l'affect pour ne pas fausser son jugement. Mais un peu d'humanité ne nuit pas.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anne : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Anne : Je n'ai pas pour habitude de me projeter ce sont les opportunités qui me font avancer et je reste ouverte sur les propositions qui pourraient m'être faites même si elle dérivent un peu de mes compétences actuelles.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anne : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anne : On ne peut pas s'épanouir dans un monde d'hypocrite et même si la franchise peut blesser parfois, cela reste toujours mieux que les non-dits.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anne : Sports Lecture Cinéma Sorties Voyages Musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anne : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anne : Peut importe. Dès lors que cela est nécessité par le travail il n'y a pas de soucis.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anne : J'ai un peu de mal avec un environnement "féminin" où il y a beaucoup de commérages. Pour avoir vécu les 2 situations il est vrai que j'ai plus de plaisir à travailler avec des Messieurs !! Mais là encore, il ne faut pas faire de généralité.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anne : Un poste avec des responsabilité. Où ma hiérachie me ferait entière confiance. Avec un contact avec le monde extérieur pour l'assistanat de direction ou alors être l'interface entre le DRH et le personnel dans le cadre des RH.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anne : Tout dépend le secteur d'activité de l'entreprise. Ce n'est pas ma tenue vestimentaire première mais lorsque j'ai travaillé durant 4 ans dans une Association à but sportif, je devais être parfois (lorsque j'allais sur le terrain notamment) être plus "sport-chic" que "bc-bg". L'essentiel étant d'être à l'aise dans sa tenue en fonction de l'emploi occupé. Je suis capable d'aller en jeans au travail si la journée devait être destinée à faire du classement et de l'archivage.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anne : Mon dynamisme, mon expérience, ma rigueur sans oublier un peu d'humour. C'est toujours plus facile de travailler dans une ambiance conviviale.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anne : Beaucoup
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anne : Une personne qui ne me correspondrait pas. On ne peut pas faire semblant indéfiniment.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anne : Naturelle et spontanée. Rigoureuse avec un souci de la confidentialité dans les tâches qui me seront confiées. Bref, être moi-même !!
Consultant : Préférez-vous ... ? Anne : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anne : J'essaye de faire au mieux et avec un petit mot et une gentillesse, un sourire, cela se passe généralement très bien. Certains essayent de vous tester. Il ne faut pas se départir de son calme. Il n'y a pas de situations insurmontables.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anne : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : Même si les questions sont parfois difficiles. Il faut pouvoir être confrontées à tous types de situations et l'interactivité en fait partie. C'est peut être l'âge qui permet de gérer mieux certaines expériences "différentes". J'espère avoir répondu au mieux à vos attentes et espère pouvoir vous rencontrer "réellement". Merci pour cette expérience.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Anne : Celles qui essayent de cerner ma personnalité et mes qualités (même extra professionnelles)
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Rien de plus, ce questionnaire m'a convenu. Cordiales salutations et bon courage pour l'interprétation des réponses.
