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Candidat Assistante - réf.55071

Assistante

Nadia B. 83330 Le Beausset
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Auto-entretien de Nadia B.

Cet entretien a eu lieu le 27/09/07 à 11h54

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nadia : Ancien sous-officier supérieur de l'armée de l'air, afin de prolonger ma carrière professionnelle j'ai décidé d'entamer une nouvelle carrière civile. Je suis volontaire, discrète et je respecte ma hiérarchie. J'ai une autorité naturelle. J'entends par assistante de direction une étroite collaboration avec mon dirigeant et une totale confiance afin de mener à  bien toutes les tâches qui m'incombent. De plus, je suis totalement accessible avec mon personnel et aime le relationnel.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nadia : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Nadia : L'assistante de direction est un métier que j'ai fait durant de longue année et je m'y suis bien trouvée. Néanmoins, mon autorité naturelle me permet de manager des équipes ce que j'ai fait durant ma carrière militaire ainsi que lors de mon dernier poste de responsable exploitation et je m'y sens totalement à  l'aise
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nadia : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Nadia : Oui et non. En règle générale, le calme aspire à  un travail de qualité, le stress engendre sà»rement des erreurs. Certes le calme est préférable mais les moments d'urgences existent aussi. Il faut donc s'adapter suivant les situations.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nadia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nadia : Oui. Certes j'ai un enfant de 5 ans mais je m'organise afin de pouvoir exceptionnellement dépasser les horaires. Tout est question d'organisation, de plus si le personnel "donne", le dirigeant doit aussi donner (récompense, prime, etc). Il faut savoir motiver ses "troupes" !
Consultant : Préférez vous ? Nadia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nadia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nadia : Sincèrement non sauf si l'ambiance est insupportable, inhumaine dans le service. Eh oui ça arrive... là  oui mais c'est l'extrème
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nadia : une contrainte
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une contrainte ? Nadia : A partir du moment où le travail est fait et bien fait, je ne vois pas pourquoi imposer un horaire ! Encore une fois tout est question d'organisation. Certes il y a des horaires de base qu'il faut respecter mais de là  à  sanctionner parce que vous dépasser de quelques minutes, je trouve cela aberrant !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nadia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nadia : Je n'ai pas d'activité extra professionnelles
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nadia : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Nadia : Il m'arrive de lire de temps en temps le code pénal et civil. Des revues médicales. Des journaux locaux et nationaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nadia : Le sport, le théâtre, le cinéma, la télé, la lecture, le shopping, les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nadia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nadia : J'aime me servir de mes mains et construire. Avoir un résultat de ce que je peux faire. J'aime l'art et forcément la peinture m'attire tout comme les scultures...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nadia : la politesse, la ponctualité, la franchise, la rigueur, l'honnêteté, le courage,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nadia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nadia : Mes collègues sont des collègues. Si amitié il doit y avoir il faut qu'un climat de confiance et de complicité s'instaure. Mais je garde en général une certaine distance volontairement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nadia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nadia : Salon de l'emploi, des métiers
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nadia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nadia : Non pas de dimension commerciale je laisse cela aux professionnels
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nadia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nadia : Les hautes hautorités pour lesquelles j'ai travaillé se déplaçaient régulièrement à  l'occasion de missions militaires.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nadia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nadia : Oui absolument. Comme tout responsable, l'on doit s'adapter mais aussi s'organiser cela passe évidemment par sa propre façon de faire et de voir les choses afin d'optimiser son travail et celui de son personnel
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nadia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nadia : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nadia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Nadia : Travailler en famille donne les avantages de la facilité de s'imposer ou de discuter plus aisément mais aussi d'être plus motivé, de resserrer les liens afin d'optimiser les résultats que l'on escompte.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nadia : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Nadia : Le relationnel. Le prestige. La fierté d'être au sein d'un grand groupe connu de tous
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nadia : Dans le transport. Je suis peut être et pense mal tombée mais l'ambiance du transport est particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nadia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nadia : oui, s'il m'arrive de faire des erreurs, je vérifie toujours mon travail avant de le donner
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nadia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nadia : Deux années. Des accrochages, des débats. De la misogynie. J'ai caractère entier mais raisonnable. Le relationnel se limite au strict travail.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nadia : J'ai travaillé plus de 20 ans dans la fonction publique et quelques années dans le privé. Aussi bien l'un comme l'autre il y a des avantages et des inconvénients. Savoir s'adapter encore une fois. Dans le public c'est plus structuré, vous êtes dans un "système" que tout le monde suit. Le privé, c'est un peu moins sécurisant mais tout aussi intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nadia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nadia : Oui. Un PC HP, une imprimante, un scanner. Une webcam
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nadia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nadia : Parce que tout au long de ma carrière professionnelle j'ai pu le constater soit par moi-même soit en discutant avec mes dirigeants et les autres personnels
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nadia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nadia : Par expérience ! Ces expériences m'ont appris à  bien observer, à  analyser. Je garde toujours une certaine distance. L'observation est important. J'ai une confiance limitée envers les autres. Tout est question de temps et de mise en situation
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nadia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nadia : Tout le long de ma carrière. On m'a très tôt mise en situation de responsable sans doute parce qu'ils m'en sentaient capable. Et cela ne m'a pas dérangé au contraire
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nadia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nadia : Oui pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nadia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nadia : Oui tout à  fait à  partir du moment où ce n'est pas vulgaire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nadia : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nadia : Non bien au contraire. Par contre, il y en a trop qui ne le sont pas ! et ça c'est mon grand désespoir
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nadia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nadia : Oui absolument. Je suis cadre dans l'armée de l'air depuis janvier 1999 avec un salaire de 2600 € brut/mois. Puis dernièrement dans le privé à  2700€ brut/mois.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nadia : Je me sens assistante performante dans toutes les discipline qui incombent à  l'asssitante pure. Les logiciels dans lesquels je me sens performantes sont word, power point, excel, saga, outlook express, internet, intranet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nadia : Gestion du planning et mise en oeuvre des chantiers programmés (véhicules et hommes)- Gestion des entrepots (garde-meubles, parc véhicules)- Gestion, management et animation des ressources humaines
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nadia : Le bruit, les cris et les situations d'urgence. Je les gère en m'isolant et en respirant
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nadia : Lors d'une mission en Centrafrique où je me suis trouvée dans une situation de "guerre" civile. Je me suis confrontée à  des "godobé" (voyous en centrafricain). J'ai dà» trouver une solution immédiate pour éviter à  moi et à  mon équipe de se faire lincher. J'ai trouvé la solution et tout est rentré dans l'ordre. C'est fut d'une maà®trise totale
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nadia : Je pense avoir anticipé en répondant à  la question 15. Même situation
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nadia : Ma plus belle réussite est d'avoir réussi à  entrer dans l'armée de l'air (grand challenge) et y avoir fait plus de 20 ans. Le plaisir d'avoir prouvé que j'en étais capable. Je recherche cette estime de soi, la fierté d'arriver là  où l'on veut afin d'assumer au mieux les responsabilités d'une famille
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nadia : Le démarrage de travaux de construction dans un bureau à  l'entrée d'une base aérienne.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nadia : Je me suis fixée l'objectif de rentrer dans l'armée de l'air et j'y suis arrivée. Les résultats sont probants puisque j'y ai fait plus de 20 ans
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nadia : Dans l'armée nous contoyons des gens de diverses cultures, de tous âges ainsi qu'avec les personnes handicapés. Cela ne m'a jamais posé de problème
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nadia : Les misogynes, les imbus de leur personne. Mon comportement est la position de repli et d'observation
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nadia : Après avoir pris une mauvaise décision, je fais mon mea culpa et je me remets en question en essayant de reconsidérer le problème et surtout de trouver une autre solution
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nadia : Je n'en vois pas mise à  part aider personnellement une personne physique (remplir des papiers, rendre service)
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nadia : Dans mes postes différents toujours dans l'armée, le maà®tre mot est l'équipe sinon nous n'arrivons à  rien. L'esprit d'équipe est une religion. Un exemple, lors d'une mission d'entraà®nement, ma section devait travailler sous une pluie torrentielle. Contrairement aux autres chefs de section, j'ai été avec ma section sous la pluie faire cet entraà®nement. J'ai toujours agi dans la cohésion et dans l'esprit d'équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nadia : Le moins aimé c'est m'empêcher de prendre des initiatives, me laisser gérer mon emploi. Le plus aimé c'est me laisser prendre des initiatives et me faire confiance.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nadia : Ce n'est pas un sentiment c'est une réalité. Dans ma carrière j'ai toujours donné à  fond. Je suis quelqu'un qui s'adapte et si en plus le chef est un excellent chef aussi bien humainement que professionnellement, c'est un accomplissement absolu. Je suis très organisée et travaille avec rigueur toujours au profit de mon chef. J'ose même lui suggérer des idées et trouver des moments et des solutions pour baisser la pression. En tout cela mes précédents dirigeants ont particulièrement apprécié ces qualités.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nadia : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nadia : Ce ne sont pas des lettres de recommandations mais les appréciations des mes différents chefs lors des notations annuelles
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nadia : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nadia : I'm happy to speak you. I hope my englis will be correct but I hope learn english to be "bilingue" J'aime l'anglais et faire une formation serait particulièrement nécessaire avec l'Europe
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nadia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nadia : Je ne suis pas compliquée. Je réponds naturellement à  vos questions
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nadia : Non pas de question supplémentaire. Merci
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