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Candidat assistante de direction - réf.54876

Assistante de direction

Vanessa C. 77330 Ozoir La Ferriere
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Auto-entretien de Vanessa C.

Cet entretien a eu lieu le 06/09/07 à 11h59

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Vanessa : J'ai un tempérament assez calme et pondéré. Je suis particulièrement patiente,tolérante et de toujours de bonne humeur.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Vanessa : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Vanessa : Il m'a permis tout au long de ces dernières années de m'émanciper. de plus, j'exerce ce métier avec un réel plaisir.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Vanessa : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Vanessa : Il faut reconnaà®tre que le calme devient assez utopique dans la vie d'une assitante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Vanessa : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Vanessa : Ce non n'est pas à  prendre à  la lettre. Je reste disponible comme se doit de l'être une assistante, mais je souhaite, en parallèle, m'occuper de ma famille et tout particulièrement de mon petit garçon de 3 ans.
Consultant : Préférez vous ? Vanessa : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Vanessa : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Vanessa : A deux reprises pour des raisons différentes. La première fois pour une question de rémunération et la seconde pour me rapprocher de mon domicile (77)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Vanessa : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Vanessa : Tout simplement, la ponctualité veut dire le respect des autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Vanessa : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Vanessa : J'aime tout ce qui se rapproche de l'Orient. Aussi, je pratique la cuisine et la danse orientale.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Vanessa : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Vanessa : Pour moi, la littérature est un moyen de détente. J'aime les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Vanessa : Le shopping, les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le théâtre, la télé et le sport en dernier ! Je détèste !
Consultant : Aimez vous dessiner ? Vanessa : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Vanessa : Non, mais je m'y efforce. Je pense toutefois que la créativité est inée.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Vanessa : Ces très difficile. Toutes ces vertus sont aussi fondamentales les unes que les autres.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Vanessa : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Vanessa : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Vanessa : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Vanessa : Mecanelem et Europropre (secteur industriel).
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Vanessa : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Vanessa : J'aime le contact avec les autres en général. L'aspect commercial ne me dérange pas dans la mesure où je n'ai pas à  négocier quoi que ce soit. Cela me met très mal à  l'aise.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Vanessa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Vanessa : Pour des séminaire en l'occurence.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Vanessa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Vanessa : J'ai intégré un service du personnel qui à  mon sens nécessitait d'être réorganisé. Je l'ai fait dès mon arrivée dans l'entreprise pour bien me positionner en qualité d'Assistante de Direction.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Vanessa : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Vanessa : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Vanessa : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Vanessa : Il n'y en a pas. Je parlerais surtout d'inconvénients.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Vanessa : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Vanessa : J'ai l'impression de me sentir plus en sécurité.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Vanessa : 50 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Vanessa : La santé, le social. C'est un milieu très difficile et éprouvant.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Vanessa : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Vanessa : oui, je pense.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Vanessa : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Vanessa : 2 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Vanessa : J'ai une préférence pour le secteur privé. Je suis assez critique à  l'égard des entreprises françaises publiques.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Vanessa : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Vanessa : Je dispose d'un PC et d'une imprimante. L'équipement assez Classique.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Vanessa : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Vanessa : Du fait que je sois autodidacte. Cependant, j'ai nettement évolué depuis plusieurs années.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Vanessa : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vanessa : Cela m'est arrivé à  différentes reprises. En l'occurence, le jour où j'ai révélé à  une de mes collègues que j'étais enceinte. Dans l'heure, mon patron était au courant.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Vanessa : Non
Consultant : Comment savez vous que vous n'avez pas le sens des responsabilités ? Vanessa : Je prends des respnsabilités quand je n'ai pas le choix. J'ai le sentiment de ne pas oser. Mais, je pense aussi que cela s'acquiert avec la confiance et l'aval de son patron.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Vanessa : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Vanessa : Non, mais j'envisage de valider mes acquis.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Vanessa : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vanessa : Oui, je suis la première à  m'y prêter.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vanessa : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Vanessa : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Vanessa : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Vanessa : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Vanessa : Je dirais la rédaction ainsi que dans la pratique de Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Vanessa : L'aspect commercial.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Vanessa : Je pourrais stresser facilement si mon patron me demandait de lui remettre un document bouclé dans 20 minutes,initialement prévu pour dans 2 jours. Dans ce cas, je prends sur moi, je me calme et je me dis : "allez ma vieille, mets un bon coup de collier". C'est un peu imagé mais tellement vrai.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Vanessa : J'ai dà» me présenter au Conseil des Prud'hommes pour représenter mon patron lors d'un litige. J'ai pris le dossier en question et l'ai étudié toute la semaine qui a précédé.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Vanessa : Les 35 heures inévitablement. J'ai pris sur moi. De toute façon il n'y avait pas grand chose à  faire.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Vanessa : Après des années au standard d'une entreprise en tant qu'hôtesse,j'ai manifesté mon désir d'évolution. Mon sérieux et ma volonté on convaicu mes patrons qui m'ont vite parachutée en haut de l'échelle. A force de formations bien entendu. Aujourd'hui je suis désireuse d'apprendre toujours plus.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Vanessa : J'ai décidé d'attribuer des jour de congés à  un salarié.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Vanessa : J'ai décidé de valider mes acquis. Pour moi, c'est fondamental et je suis certaine d'y arriver.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Vanessa : J'ai été très marquée par le travail auprès des personnes handicapées. Mais j'en suis ressortie plus forte. Cela m'a appris à  considérer les choses à  leur juste valeur et à  dédramatiser.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Vanessa : J'ai eu des collègues très lunatiques. Chose que je déteste par dessus tout. J'ignore tout simplement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Vanessa : Le jour où j'ai voulu tenter une négociation commerciale avec un client qui a totalement échouée. J'ai été moi-même prévenir mon patron avant que le client le fasse lui-même.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Vanessa : Le jour où j'ai accordé gratuitement les frais de transport au plus important des clients de l'entreprise sur une commande de plusieurs milliers d'euros.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Vanessa : J'ai aimé avoir affaire à  un patron qui me donnait "carte blanche" et qui adoptait la politique de la confiance avec l'ensemble de son personnel. Je n'ai pas aimé être dirigée par un patron qui, quoi qu'il advienne avait toujours raison.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Vanessa : Mon expérience et les heures que j'ai passées à  me former seule avec brio.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Vanessa : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Vanessa : Je n'en dispose pas.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Vanessa : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Vanessa : I think that people appreciate working with me. I'm serious. I would like to find a job in an office close to my home.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Vanessa : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Vanessa : Je pense avoir répondu avec aisance et spontaneité, sans trop perdre de temps.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vanessa : Non, tout cela est bien complet. Je dirais même "enfin !"
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