Ass dir gale trilingue anglais allemand
Chantal W.
75019 Paris
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Auto-entretien de Chantal W.
Cet entretien a eu lieu le 01/06/18 à 20h32
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Chantal : Professionnelle confirmée, exerce en qualité "d'executive assistant" auprès de profils de haut niveau. Evolue avec aisance dans les environnements multiculturels sur des postes à dimension internationale. Apprécie une certaine diversité d'univers et de projets.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Chantal : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Chantal : Un travail de co-équipier, une vision globale de l'entreprise, aborder des projets multiples, toujours apprendre;
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Chantal : dans l'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Chantal : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Chantal : Il est préférable de trouver un équilibre, afin d'être plus performant;
Consultant :
Préférez vous ?
Chantal : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Chantal : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Chantal : une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Chantal : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Chantal : Investie dans la lutte contre la pauvreté matérielle et intellectuelle
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Chantal : Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Chantal : Lecture, théâtre, cinéma
Sport, sorties entre amis, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Chantal : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Chantal : Des dispositions durant les années d'enseignement
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Chantal : Courage, honnêteté, franchise, rigueur, politesse, ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Chantal : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Chantal : J'ai fait de belles rencontres en entreprise.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Chantal : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Chantal : Des salons liés aux domaines d'exercice.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Chantal : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Chantal : J'ai eu un portefeuille client.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Chantal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Chantal : Dans mes dernières fonctions à l'international.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Chantal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Chantal : Audit et instauration de procédures concernant les services généraux.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Chantal : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Chantal : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Chantal : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Chantal : La confiance.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Chantal : Un Grand Groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Chantal : 60 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Chantal : La fonction publique.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Chantal : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Chantal : Oui, la linguistique constitue un centre d'intérêt particulier.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Chantal : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Chantal : Plusieurs années.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Chantal : Privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Chantal : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Chantal : Oui, mon domicile est équipé de façon à pouvoir être autonome.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Chantal : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Chantal : J'ai vécu en immersion professionnelle à l'étranger.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Chantal : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Chantal : La nature humaine étant complexe ...
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Chantal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Chantal : Prise d'initiatives et récompenses ad hoc.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Chantal : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Chantal : Confirmation des objectifs évoqués.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Chantal : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Chantal : J'apprécie la subtilité.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Chantal : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Chantal : L'injustice est inhérente à la nature humaine.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Chantal : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Chantal : Compte tenu de mon parcours, de mes compétences et du nombre d'années d'expérience, cela est largement justifié.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Chantal : Organisation d'événements, interface.
Utilisation de MS office.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Chantal : Apport linguistique, culture du travail différente, approche marketing d'intervention sur sites internet.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Chantal : Les incohérences managériales.
Les contretemps.
En dialoguant.
En prenant du recul.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Chantal : Travailler dans l'incohérence.
Mettre en place des outils et processus d'organisation.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Chantal : Faire face à une rupture de produit.
Prendre en charge les appels client.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Chantal : La précédente.
Mettre à profit de récentes compétences pour aborder des domaines nouveaux.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Chantal : L'intervention auprès de clients.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Chantal : La réorganisation de services généraux.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Chantal : J'apprécie la diversité et l'ai rencontrée dans toutes mes expériences professionnelles.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Chantal : Les personnes agressives.
Le recul, le dialogue, la patience.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Chantal : Communiquer, rectifier et agir ensuite en conséquence.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Chantal : Lorsque je n'occupais pas de fonctions en liaison directe avec la clientèle.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Chantal : En proposant des outils communs, en participant à une bonne communication et ambiance au quotidien.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Chantal : Le manque de considération.
L'implication.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Chantal : La diversité et l'étendue de mon expérience professionnelle.
L'acquisition régulière de diplômes, la volonté d'apprendre.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Chantal : 17
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Chantal : Quelques-unes
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Chantal : Je parle bien Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Chantal : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Chantal : Un peu long
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Chantal : Cela augmenterait inutilement la durée de cet entretien
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