Chef de publicité
Claire L.
75002 Paris
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Auto-entretien de Claire L.
Cet entretien a eu lieu le 01/09/07 à 09h58
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Claire : Au retour des Etats-Unis en 1998, où j'ai été jeune fille au pair, j'ai été intégrée le Groupe ATC en tant qu'Assistante de Publicité & Commerciale Sédentaire. Actuellement, je suis Chef Publicité dans une régie qui gère la presse quotidienne régionale.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Claire :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Claire : De multiples contacts : les clients, les agences de publicité, les journaux.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Claire :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Claire : Dans chaque situation d'urgence que j'ai connue aujourd'hui, j'ai dà» faire face au moins à une demande nouvelle, pour laquelle nous ne connaissions pas la réponse, j'ai donc dà» faire les recherches nécessaires sur un laps de temps réduit.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Claire :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Claire : OUI.
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Claire : OUI.
Consultant :
Préférez vous ?
Claire :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Claire :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Claire : Une fois,j'ai quitté un Groupe de Presse Magazine pour intégrer une Régie Publicitaire, secteur que je voulais découvrir. En effet, je voulais avoir une approche de la globalité des médias écrits.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Claire :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Claire : La ponctualité est une question de respect vis à vis de mes collègues, de mes clients et de ma hiérarchie.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Claire :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Claire : Je manque de temps car mon investissement professionnel est important.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Claire :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Claire : Les romans historiques, les tranches de vie, les biographies.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Claire : Sorties entre amis,le sport, le théâtre, la lecture, le cinéma, le shopping,la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Claire :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Claire : L'honnêteté,la franchise, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Claire :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Claire : Non.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Claire :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Claire : Sima, Vinexpo, Vinithec.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Claire :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Claire : Oui, de part mon poste actuel.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Claire :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Claire : Lors d'un salon en Afrique du Sud.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Claire :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Claire : Oui, sur l'ensemble de mes dossiers publicitaires.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Claire :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Claire :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Claire :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Claire : Non.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Claire :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Claire :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Claire : A la vente d'espaces publicitaires, au suivi administratif de ces derniers, à la relation clientèle & aux relances de devis.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Claire : Juridique.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Claire :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Claire : Oui, je pense.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Claire :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Claire : Depuis 2003.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Claire : Pas d'importance, malgré un parcours professionnel uniquement dans le privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Claire :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Claire : Non.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Claire :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Claire : J'ai confiance en mes connaissances sur les activités en rapport avec ma profession.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Claire :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Claire : Oui. J'ai apporté mon aide sur un dossier à un collègue, et celui-ci n'a pas mentionné ma participation lors de la réunion.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Claire :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Claire : Lors de prises de décisions importantes sur des dossiers litigieux.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Claire :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Claire : Oui.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Claire :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Claire : Oui, dans la mesure où celles-ci restent respectueuses.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Claire :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Claire : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Claire :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Claire : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Claire : En tant qu'Assistante Commerciale, et sur les logiciels spécifiques à la presse (MP.PRESS, GEMME...)
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Claire : La gestion du stresse, le sens relationnel & une organisation rigoureuse.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Claire : Le manque de motivation & d'investissement de certains collègues.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Claire : Supprimer une annonce (Grand Format), le jour où le journal partait en impression. J'ai résolu ce problème en mettant en place mon réseau de connaissances, et grâce à l'implication de chacun des intermédiaires.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Claire : Ma plus belle réussite, est la satisfaction de mes clients. Mon but est de continuer à les satisfaire toutes les semaines (bouclages des titres).
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Claire : Aider une collègue à saisir les annonces dans les délais afin que ces dernières puissent paraà®tre.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Claire : Concernant les personnes d'âges différents et de cultures différentes, je travaille quotidiennement avec eux, dans des conditions normales.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Claire : Avec des personnes agressives ou méchantes, j'adopte un comportement professionnel : j'essaie de ne pas avoir la même réaction qu'eux.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Claire : J'ai commis une erreur de chiffrage dans un devis pour un client, je suis allée immédiatement en parler à mon responsable, qui a fait le nécessaire.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Claire : J'ai été au delà de ma fonction lors l'annulation d'une annonce.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Claire : En étant réactive, solidaire et participative au travail d'équipe lors d'échéances importantes.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Claire : Le plus aimé : l'autonomie, la confiance.
Le moins aimé : la non reconnaissance.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Claire : Mon investissement professionnel & mon expérience.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Claire :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Claire : Deux lettres.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Claire :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Claire : Hi Stephan,
I sent you estimate for your pub.
I wait your answer.
Thank you.
Best regards.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Claire :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Claire : J'ai répondu avec spontanéité à un grand nombre de vos questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Claire : Mes qualités & ma spécialité professionnelle.
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