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Candidat Assistante de Direction - réf.54380

Assistante de direction

Laurence C. 77290 Mitry Mory
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Auto-entretien de Laurence C.

Cet entretien a eu lieu le 30/05/07 à 17h50

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laurence : Je suis une jeune femme dynamique, souriante, indépendante et rigoureuse.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Laurence : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Laurence : Mon métier m'apporte de l'assurance et une ouverture vers les autres.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Laurence : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laurence : Car l'anticipation dans le travail permet de mieux gérer des situations difficiles et stressantes s'il y en a.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laurence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laurence : Oui
Consultant : Préférez vous ? Laurence : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Laurence : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laurence : 2 fois : la première fois car le poste que j'occupais ne me permettait pas d'évoluer. La seconde fois, car la société a déménagé en banlieue et cela me faisait 1 heure 1/2 de transport.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laurence : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laurence : Je considère que la ponctualité doit faire partie de l'éducation de chacun d'entre nous car c'est un signe de respect et de politesse vis à  vis des personnes avec qui l'on travaille.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laurence : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Laurence : Je manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laurence : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Laurence : Femme Actuelle car cela me détend bien et également la presse étrangère.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laurence : Les sorties entre amis, le sport, le cinéma, la lecture, la télé, le shopping et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laurence : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laurence : l'honnêteté, la franchise, le courage, la politesse, la ponctualité, la rigueur et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Laurence : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laurence : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Laurence : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Laurence : Aucun mais cela me plairait.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laurence : Non.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Laurence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Laurence : Mon patron devait se rendre en Afrique et devait passer 3 jours dans un pays, 2 dans un autre.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laurence : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Laurence : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laurence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laurence : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Laurence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Laurence : Non je ne crois pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laurence : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Laurence : Car en général les grand groupe sont implantés avec les filiales dans le monde entier et donc les contacts internationaux sont nombreux.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laurence : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Laurence : Le reporting, les suivis divers (budget, ...), les relations avec les clients et les fournisseurs.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laurence : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Laurence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laurence : 11 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laurence : Secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laurence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Laurence : J'ai un ordinateur.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laurence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laurence : Car il m'arrive régulièrement de prendre des initiatives et je me trompe rarement.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laurence : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Laurence : Ce n'est pas que je n'ai pas confiance mais je méfie des personnes mal intentionnées.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laurence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laurence : Lors de traductions techniques de divers document.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Laurence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laurence : Si l'occasion se présente, pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laurence : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Laurence : Je tourne à  la dérision.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laurence : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Laurence : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laurence : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Laurence : Non mais je suis juste en dessous.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laurence : Je suis performante dans la pratique d'Excel et de Powerpoint et je pense être performante dans mon métier.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laurence : La contrôle et la vérification.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laurence : Dans mon poste actuel, je suis parfois confrontée à  des situations stressantes, je reste calme.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laurence : Je ne vois pas.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Laurence : Je ne pense pas avoir déjà  atteint le sommet de ma carrière. Je peux encore évoluer vers un poste à  plus hautes responsabilités. Ce poste que je recherche sera l'aboutissement de ma carrière professionnelle.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laurence : En général quand je me sens capable de faire les choses, je me propose.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laurence : Pour l'organisation de séminaires internationaux. Je fais tout d'abord un tableau de bord et me fixant des objectifs (dates ou budget) et je le complète au fur et à  mesure. Cela permet de bien suivre le projet et de ne rien oublier. Le séminaire fut une réussite.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laurence : Je m'adapte facilement. Travailler avec des personnes d'âge différent, de culture différente ou même des personnes handicapées ne me pose pas de problème. J'ai en général travaillé avec des personnes plus âgées que moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laurence : Avec les personnes qui croient tout savoir.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Laurence : Non je ne m'en souviens pas.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laurence : Je ne sais pas.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Laurence : J'apprécie le travail en équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laurence : J'apprécie que l'on m'explique les choses clairement. Donc j'ai souvent été dirigée et cela je l'apprécie.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laurence : Je connais parfaitement mon métier. Je suis sérieuse, polyvalente et autonome.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laurence : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laurence : Trois.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laurence : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Laurence : I am totally bilingual and I have a good knowledge of Spanish. My skills in IT are of a good level. And I am looking for a job of Executive Assistant with a President or a VP in an international group. In this position I would classical secreterial duties, good level of languages (orally and written) and a lot of contacts.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laurence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laurence : Parce que vos questions étaient bien posées et intéressantes.
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