Assistante administrative
Emmanuelle S.
75016 Paris
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Auto-entretien de Emmanuelle S.
Cet entretien a eu lieu le 03/04/07 à 13h06
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Emmanuelle : Je possède une expérience de plus de cinq ans en tant qu'assistante administrative et mon parcours m'a permis de découvrir différents secteurs d'activités ce qui m'a apporté polyvalence et compétences. Dotée d'un excellent sens relationnel, je suis particulièrement dynamique et aime travailler en équipe.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Emmanuelle : J'aime travailler en équipe et participer au dynamisme d'une société. Ce travail me permet de m'épanouir.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Emmanuelle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Emmanuelle : Prévoir permet de mieux planifier les tâches.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Emmanuelle : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Emmanuelle :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Emmanuelle : J'ai déja eu envie de donner ma démission
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Emmanuelle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Emmanuelle : Le respect des personnes pour qui je suis employé.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Emmanuelle : Je manque parfois de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Emmanuelle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Emmanuelle : romans, livres scientifiques.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Emmanuelle : Sorties entre amis
Cinéma
Lecture
Théatre
Télé
Sport
Shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Emmanuelle : Je suis d'une famille d'artiste et mes parents ont suivi les cours des Beaux-arts, j'ai un goà»t certain pour l'art et la création.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Emmanuelle : Honnêtete
Politesse
Ponctualité
Franchise
Courage
Rigueur
Modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Emmanuelle : Ils n'ont pas à posséder mon numéro.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Emmanuelle : Salon de littératures scientifiques.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Emmanuelle : Oui si le produit m'intéresse.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Emmanuelle : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Emmanuelle : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Emmanuelle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Emmanuelle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Emmanuelle : Confiance et compréhension
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Emmanuelle :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Emmanuelle :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Emmanuelle : Non
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Emmanuelle : Conseil aux entreprises.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Emmanuelle : Oui, mais fautes d'inatention
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Emmanuelle : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Emmanuelle : Peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Emmanuelle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Emmanuelle : Oui, PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Emmanuelle : Pour certaines tâches que j'effectue
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Emmanuelle : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Emmanuelle : J'ai toujours été autonome dans mes fonctions, sauf pour ces deux dernières années. L'autonomie demande des responsabilités.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Emmanuelle : Mes qualités répondent au domaine d'activité que j'occupe.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Emmanuelle : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Emmanuelle :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Emmanuelle : Oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Emmanuelle :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Emmanuelle : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Emmanuelle : Pack Office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Emmanuelle : La rigueur et le travail en urgence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Emmanuelle : L'urgence car je travaille dans un cabinet de conseil en propriété industrielle et les enjeux son très importants. J'ai appris à garder mon calme.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Emmanuelle : Lors des dépôts de demandes de brevets dont nous n'avons pas été informées. Attitude calme.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Emmanuelle : Je m'adapte très facilement à tous types de postes alors que mon parcours n'est pas très linéaire. La plus belle réussite correspond à ma facilité d'adaptation. Aujourd'hui, je souhaite m'orienter vers un poste d'assistante de direction.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Emmanuelle : J'aime le contact et rencontrer des personnes d'âge, de culture, ou de personnes handicapées différents m'apportent enrichissement.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Emmanuelle : Une personne prête à tout pour réussir et la malhonneteté.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Emmanuelle : Non
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Emmanuelle : En aidant dans les situations d'urgence.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Emmanuelle : Manque d'autonomie et de confiance.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Emmanuelle : Polyvalence et expériences
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Emmanuelle :
12
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Emmanuelle :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Emmanuelle : My name is emmanuelle
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Emmanuelle :
difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ?
Emmanuelle : Afin de connaà®tre les questions
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Emmanuelle : Non
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