Assistante de direction générale
Anne-Charlotte M.
78150 Le Chesnay
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Auto-entretien de Anne-charlotte M.
Cet entretien a eu lieu le 01/10/07 à 17h15
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne-charlotte : Bonjour! Je m'appelle Anne-Charlotte, j'ai 31 ans, je suis dynamique, enjouée et ai toujours envie d'apprendre. J'ai un bon esprit d'équipe, je viens d'une famille nombreuse et j'aime travailler rapidement dans la bonne humeur. J'ai l'habitude de recevoir des personnes importantes, de voyager et suis à l'aise partout. J'aime les environnements scientifiques mais m'adapte très bien partout, j'aime aussi la communication, les relations commerciales... J'aime réfléchir, apprendre, faire du sport, chanter, découvrir de nouveaux horizonsConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne-charlotte : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Anne-charlotte : J'aime aider, soutenir, trouver des idées pour aller plus vite, être prompte à comprendre les autres mais j'aimerais apprendre plus, avoir une plus grande cohésion au sein de l'équipe
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne-charlotte :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Anne-charlotte : Cela me stimule, mes sens sont aiguisés et j'arrive à faire un nombre de tâches record dans une journée. Mais dans mon travail j'anticipe énormement car je garde toujours de la marge pour les jours où nous travaillons dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-charlotte : Si vous parlez des personnes autour de moi: OUI. Ils restent tous relativement tard. Si vous parlez de mon travail, cela dépend car j'organise des séminaires et là il vaut mieux pour beaucoup de tâches être à l'heure.
Consultant : Préférez vous ? Anne-charlotte : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-charlotte : J'ai donné 2 fois ma démission - La 1ère fois pour continuer mes études - La 2ème fois car j'avais envie de pratiquer mes langues car je commencais à les oublier
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-charlotte : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne-charlotte : Cela éviter de propager du stress autour de nous, les autres savent qu'ils peuvent compter sur nous
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anne-charlotte : Secourisme (Ordre de Malte) Association pour handicapés
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-charlotte : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-charlotte : les récits de voyage (ex: le tour du monde en 80 jours, on a roulé sur la terre), le théâtre (Shakespeare, Molière...), des romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-charlotte : sorties entre amis (à la maison ou pour danser la valse), le théà¤tre, le sport, la lecture, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-charlotte : J'ai souvent des idées, à la maison comme au bureau. Ma famille et mes amis me disent qu'ils trouvent mes idées pratiques
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-charlotte : L'honnêté, le courage, la franchise, la politesse, la modestie, la rigueur, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-charlotte : Non bien que je m'entende bien avec eux, j'ai très peu d'amis au bureau. J'ai gardé mes amis d'enfance et leur suis fidèle. Je donne déjà beaucoup de temps à ma famille, mes vrais amis et les associations.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne-charlotte : à des salons organisés par la société pour laquelle je travaille et au Salon de l'Etudiant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-charlotte : Oui, tous mes amis me disent que je suis faite pour cela. Ils me disent tous de changer de travail!
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-charlotte : pour des voyages d'affaires, des séminaires à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-charlotte : Par exemple lorsque je me suis rendue compte que ma supérieure s'inquiétait de savoir si tout le monde avait signé les procédures qu'elle envoie. Hors elle les avait envoyé à 350 personnes, je lui ai dit que dorénavant il valait mieux envoyer les procédures par courrier électronique et faire renvoyer un accusé électronique automatiquement une fois qu'ils ont répondu à quelques questions. J'ai aussi raccourci beaucoup de procédures avec la compta ou les agences de voyage
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-charlotte : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-charlotte : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anne-charlotte : On s'entend tellement bien qu'il n'y a pas de quiproquos ni de tension. On sait qu'on est tous travailleur et qu'il n'y en a pas un qui va laisser les autres travailler à sa place. Et puis surtout on a tous les mêmes valeurs, on a tous été scout,on peut compter sur nous et on est très gais.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-charlotte : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-charlotte : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-charlotte : Préparation de séminaires, traduction des brochures et des exercices que nous proposons lors de simulation sur PC, relation avec les clients, soutien aux formateurs en free lance...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-charlotte : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-charlotte : Cinq ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-charlotte : Cela m'est égal pourvu que la mission soit intéressante. Mon père a travaillé pour le secteur public en tant qu'ingénieur des Ponts et son travail était très intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-charlotte : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-charlotte : J'ai un PC pentium IV, un scanner, un fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-charlotte : en fait ça dépend des situations mais la plupart du temps j'ai confiance en moi. Je me connais assez bien car j'ai fait des raids commando et on sait vite si on a confiance en soi!
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-charlotte : Parfois. Je pense toujours que les autres n'ont qu'une parole et en réalité dans le monde du travail il faut demander des écrits
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-charlotte : Pendant mes nombreuses années de scoutisme en tant que cheftaine (24 enfants à ma charge pendant plusieurs jours), à l'armée quand en montagne vous devez mener une équipe jusqu'au bout il s'agit d'anticiper et de se rendre compte si quelqu'un va mal, quand je garde des enfants, ou au bureau quand on me confie des choses importantes
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-charlotte : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-charlotte : Oui, j'ai demandé à mon employeur d'en faire un il y a 2 mois et je compte bien le faire
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-charlotte : Oui, j'aime bien plaisanter tant que c'est de bon goà»t
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-charlotte : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne-charlotte : NON mais je vais quand même faire une introspection (c'est une très bonne question)
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-charlotte : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-charlotte : vraiment pas loin
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-charlotte : Organisation d'évènements, langues, aide dans l'urgence Logiciels Word, Excel, Powerpoint
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Anne-charlotte : Cela me stimule, mes sens sont aiguisés et j'arrive à faire un nombre de tâches record dans une journée. Mais dans mon travail j'anticipe énormement car je garde toujours de la marge pour les jours où nous travaillons dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-charlotte : Si vous parlez des personnes autour de moi: OUI. Ils restent tous relativement tard. Si vous parlez de mon travail, cela dépend car j'organise des séminaires et là il vaut mieux pour beaucoup de tâches être à l'heure.
Consultant : Préférez vous ? Anne-charlotte : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-charlotte : J'ai donné 2 fois ma démission - La 1ère fois pour continuer mes études - La 2ème fois car j'avais envie de pratiquer mes langues car je commencais à les oublier
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-charlotte : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne-charlotte : Cela éviter de propager du stress autour de nous, les autres savent qu'ils peuvent compter sur nous
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anne-charlotte : Secourisme (Ordre de Malte) Association pour handicapés
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-charlotte : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-charlotte : les récits de voyage (ex: le tour du monde en 80 jours, on a roulé sur la terre), le théâtre (Shakespeare, Molière...), des romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-charlotte : sorties entre amis (à la maison ou pour danser la valse), le théà¤tre, le sport, la lecture, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-charlotte : J'ai souvent des idées, à la maison comme au bureau. Ma famille et mes amis me disent qu'ils trouvent mes idées pratiques
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-charlotte : L'honnêté, le courage, la franchise, la politesse, la modestie, la rigueur, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-charlotte : Non bien que je m'entende bien avec eux, j'ai très peu d'amis au bureau. J'ai gardé mes amis d'enfance et leur suis fidèle. Je donne déjà beaucoup de temps à ma famille, mes vrais amis et les associations.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne-charlotte : à des salons organisés par la société pour laquelle je travaille et au Salon de l'Etudiant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-charlotte : Oui, tous mes amis me disent que je suis faite pour cela. Ils me disent tous de changer de travail!
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-charlotte : pour des voyages d'affaires, des séminaires à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-charlotte : Par exemple lorsque je me suis rendue compte que ma supérieure s'inquiétait de savoir si tout le monde avait signé les procédures qu'elle envoie. Hors elle les avait envoyé à 350 personnes, je lui ai dit que dorénavant il valait mieux envoyer les procédures par courrier électronique et faire renvoyer un accusé électronique automatiquement une fois qu'ils ont répondu à quelques questions. J'ai aussi raccourci beaucoup de procédures avec la compta ou les agences de voyage
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-charlotte : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-charlotte : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anne-charlotte : On s'entend tellement bien qu'il n'y a pas de quiproquos ni de tension. On sait qu'on est tous travailleur et qu'il n'y en a pas un qui va laisser les autres travailler à sa place. Et puis surtout on a tous les mêmes valeurs, on a tous été scout,on peut compter sur nous et on est très gais.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-charlotte : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-charlotte : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-charlotte : Préparation de séminaires, traduction des brochures et des exercices que nous proposons lors de simulation sur PC, relation avec les clients, soutien aux formateurs en free lance...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-charlotte : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-charlotte : Cinq ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-charlotte : Cela m'est égal pourvu que la mission soit intéressante. Mon père a travaillé pour le secteur public en tant qu'ingénieur des Ponts et son travail était très intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-charlotte : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-charlotte : J'ai un PC pentium IV, un scanner, un fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-charlotte : en fait ça dépend des situations mais la plupart du temps j'ai confiance en moi. Je me connais assez bien car j'ai fait des raids commando et on sait vite si on a confiance en soi!
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-charlotte : Parfois. Je pense toujours que les autres n'ont qu'une parole et en réalité dans le monde du travail il faut demander des écrits
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-charlotte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-charlotte : Pendant mes nombreuses années de scoutisme en tant que cheftaine (24 enfants à ma charge pendant plusieurs jours), à l'armée quand en montagne vous devez mener une équipe jusqu'au bout il s'agit d'anticiper et de se rendre compte si quelqu'un va mal, quand je garde des enfants, ou au bureau quand on me confie des choses importantes
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-charlotte : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-charlotte : Oui, j'ai demandé à mon employeur d'en faire un il y a 2 mois et je compte bien le faire
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-charlotte : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-charlotte : Oui, j'aime bien plaisanter tant que c'est de bon goà»t
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-charlotte : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne-charlotte : NON mais je vais quand même faire une introspection (c'est une très bonne question)
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-charlotte : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-charlotte : vraiment pas loin
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-charlotte : Organisation d'évènements, langues, aide dans l'urgence Logiciels Word, Excel, Powerpoint
