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Secrétaire
Nathalie C.
75015 Paris
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Auto-entretien de Nathalie C.
Cet entretien a eu lieu le 29/01/07 à 18h25
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Assistante polyvalente,je suis autonome, à l'écoute des autres et aime ce métier qui est très enrichissantConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : Ce métier m'apporte une technicité à remettre à jour régulièrement, une certaine autonomie, une aisance relationnelle et surtout une diversité.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Nathalie : Non pas tous les jours mais pour rendre un travail le plus correct possible il est bien d'apprendre à se préserver.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui si lis ne sont pas trop fréquents.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nathalie : Oui lorsque je pense qu'il y a trop d'abut et que je n'ai rien à me repprocher.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : La moindre des corrections est d'être ponctuelle. C'est la politesse et la façon dont on respecte ses collègues et sa hiérarchie. Cela fait donc parti de l'éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Non mais je suis restée très longtemps secrétaire d'une association de locataires et j'ai récemment laissé ma place.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Nathalie : Le Parisien, le Monde
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Le sport Le cinéma Le théatre La lecture Les sorties entre amis Le shopping La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je suis créative. J'adore décorer une pièce, inventer des décorations de Noà«l ou autres évènements.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : L'honnêteté La franchise La ponctualité La rigueur Le courage La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : Assistante plus
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : oui, je pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : Lors de Colloques au Sénat ou à Aix-en-Provence pour le lycée Militaire.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : Oui j'aime prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nathalie : Je me sens mieux dans les moyennes structures qui sont plus conviviales.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Activités commerciales ou de réunion, de logistique.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Dans la fonction publique, le secteur juridique et comptable.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Quelques mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Oui Ordinateur, scaner, imprimante, ADSL.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'essaye de raisonner et de ne pas paniquer dans des situations plus difficiles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Oui. Car trop gentille trop bête. Dans une entreprise avec une collègue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Prendre certaines décisions concernant une situation alors que je ne pouvais pas joindre mon employeur.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Tout a été validé.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : Pas toujours.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Le secrétariat classique. Le pack Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : L'autonomie.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Le bruit me gène mais j'essaye de me concentrer. Les déconvenues mais là encore il faut rester diplomate.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Faire un publipostage de 2500 badges et les trier par ordre alphabétique en pratiquement 3 heures.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : J'ai du en une journée créer un dossier de sous-traitance avec tous les documents administratifs à récupérer. Urssaf Congé, BTP.....Tout cela en me déplaçant ou via Internet. Le dossier a été accepté même si n'est pas arrivé tout à fait dans les temps impartis.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : Travailler de chez moi pour un artisan en BTP. Je cherche un emploi avec des tâches variées et surtout une confiance mutuelle entre ma hiérarchie et moi.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : aucune
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : De finir tout le travail demandé en temps et en heure. J'y réussis souvent.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'ai eu quelques expériences avec des personnes plus jeunes ou plus agées et même si on n'a pas été toujours du même avis tout se termine bien.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Peut-être les plus jeunes qui pensent tout savoir ainsi que les personnes prétencieuses.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Il m'est arrivé de faire des erreurs sur un dossier ou dans un courrier mais j'ai toujours reconnu mes erreurs et averti mon supérieur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : Je ne suis jamais allée au delà de mes fonctions.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : J'aime beaucoup travailler en équipe si l'ambiance est bonne et que chacun y met du sien. L'union fait la force....
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : Le plus aimé. L'autonomie et la confiance Le moins aimé Les cris, l'énervement pour rien.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : Mon sérieux et la passion pour ce métier avec mes formations diverses.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nathalie : Hello ! are you all right. Good evening and see you later. By
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : J'ai répondu franchement et traquillement sans préssion.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : Je pense que votre questionnaire est assez complet.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Nathalie : Non pas tous les jours mais pour rendre un travail le plus correct possible il est bien d'apprendre à se préserver.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui si lis ne sont pas trop fréquents.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nathalie : Oui lorsque je pense qu'il y a trop d'abut et que je n'ai rien à me repprocher.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : La moindre des corrections est d'être ponctuelle. C'est la politesse et la façon dont on respecte ses collègues et sa hiérarchie. Cela fait donc parti de l'éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Non mais je suis restée très longtemps secrétaire d'une association de locataires et j'ai récemment laissé ma place.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Nathalie : Le Parisien, le Monde
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Le sport Le cinéma Le théatre La lecture Les sorties entre amis Le shopping La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je suis créative. J'adore décorer une pièce, inventer des décorations de Noà«l ou autres évènements.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : L'honnêteté La franchise La ponctualité La rigueur Le courage La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : Assistante plus
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : oui, je pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : Lors de Colloques au Sénat ou à Aix-en-Provence pour le lycée Militaire.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : Oui j'aime prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nathalie : Je me sens mieux dans les moyennes structures qui sont plus conviviales.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Activités commerciales ou de réunion, de logistique.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Dans la fonction publique, le secteur juridique et comptable.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Quelques mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Oui Ordinateur, scaner, imprimante, ADSL.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'essaye de raisonner et de ne pas paniquer dans des situations plus difficiles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Oui. Car trop gentille trop bête. Dans une entreprise avec une collègue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Prendre certaines décisions concernant une situation alors que je ne pouvais pas joindre mon employeur.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Tout a été validé.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : Pas toujours.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Le secrétariat classique. Le pack Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : L'autonomie.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Le bruit me gène mais j'essaye de me concentrer. Les déconvenues mais là encore il faut rester diplomate.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Faire un publipostage de 2500 badges et les trier par ordre alphabétique en pratiquement 3 heures.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : J'ai du en une journée créer un dossier de sous-traitance avec tous les documents administratifs à récupérer. Urssaf Congé, BTP.....Tout cela en me déplaçant ou via Internet. Le dossier a été accepté même si n'est pas arrivé tout à fait dans les temps impartis.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : Travailler de chez moi pour un artisan en BTP. Je cherche un emploi avec des tâches variées et surtout une confiance mutuelle entre ma hiérarchie et moi.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : aucune
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : De finir tout le travail demandé en temps et en heure. J'y réussis souvent.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'ai eu quelques expériences avec des personnes plus jeunes ou plus agées et même si on n'a pas été toujours du même avis tout se termine bien.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Peut-être les plus jeunes qui pensent tout savoir ainsi que les personnes prétencieuses.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Il m'est arrivé de faire des erreurs sur un dossier ou dans un courrier mais j'ai toujours reconnu mes erreurs et averti mon supérieur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : Je ne suis jamais allée au delà de mes fonctions.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : J'aime beaucoup travailler en équipe si l'ambiance est bonne et que chacun y met du sien. L'union fait la force....
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : Le plus aimé. L'autonomie et la confiance Le moins aimé Les cris, l'énervement pour rien.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : Mon sérieux et la passion pour ce métier avec mes formations diverses.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nathalie : Hello ! are you all right. Good evening and see you later. By
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : J'ai répondu franchement et traquillement sans préssion.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : Je pense que votre questionnaire est assez complet.
