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Assistante commerciale
Frederique P.
34550 Bessan
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Auto-entretien de Frederique P.
Cet entretien a eu lieu le 19/01/07 à 16h21
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Frederique : Je suis volontaire, dynamique, rigoureuse, aimant mon métierConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Frederique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Frederique : Se sentir indispensable au sein d'une équipe
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Frederique :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Frederique : Non, souvent j'ai été amenée à travailler en Urgence
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Frederique : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Frederique : J'ai une petite fille de 9 mois qu'il faut récupérer à la crèche, mais je ne suis pas contre le travaile entre 12 et 14H
Consultant : Préférez vous ? Frederique : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Frederique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Frederique : 1, problème avec la direction, j'ai démissionné à l'amiable
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Frederique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Frederique : Le respect des autres et de ses collaborateurs passe par la ponctualité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Frederique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Frederique : Oui, j'ai abandonné les séances en salle de gym depuis la naissance de ma fille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Frederique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Frederique : Policiers, aventures, romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Frederique : La lecture, la télé, le cinéma, le sport, les sorties entre amies, le shopping et le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Frederique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Frederique : Je le pense, dans mon ancien travail j'étais chargée de la mise à jour mensuelle du site Internet
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Frederique : La politesse, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Frederique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Frederique : Oui, je pense que le travail en équipe nécessite une bonne entente.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Frederique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Frederique : Aucun
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Frederique : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Frederique : Oui, je n'est effectivement pas eu l'occasion de le faire dans mes précedents emplois mais je l'ai fait durant ma formation
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Frederique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Frederique : Oui, j'aime prendre des initiatives
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Frederique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Frederique : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Frederique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Frederique : Non, je pense que ce n'est pas une bonne façon de travailler, il faut avoir une coupure entre la vie familiale et professionnelle
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Frederique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Frederique : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Frederique : Commercial, comptabilité, relation clientèle
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Frederique : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Frederique : Il m'arrive parfois de faire des fautes.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Frederique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Frederique : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Frederique : Aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Frederique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Frederique : Oui, je possède un PC fixe et 2 portables
Consultant : Avez vous confiance en vous? Frederique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Frederique : Je suis confiante dans mes compétences et ma formation de base. Ma prise d'initiative montre la confiance que j'ai en moi quand je suis bien dans un poste
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Frederique : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Frederique : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Frederique : Oui, notamment pour mes connaissances en comptabilité
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Frederique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Frederique : Oui, tout dépend jusqu'ou va la plaisanterie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Frederique : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Frederique : Non ce n'est pas dans ma nature
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Frederique : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Frederique : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Frederique : Suite office (Word, excel, outlook, powerpoint, publisher, access), ciel comptabilité, ciel gestion commerciale, ciel paye
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Frederique : Appronfondir mes connaissances en comptabilité et social. Etre plus sà»re face à la clientèle, apprendre la négociation commerciale
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Frederique : Dossier d'appel d'offre à rendre dans un délais très court en plus des autres tâches courantes. Je restais entre 12 et 14H pour être plus au calme pour la rédaction du dossier
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Frederique : Etre en concurrence avec une autre société sur un dossier client important. Bonne connaissance du client, relation avec celui-ci qui m'a permise d'obtenir des informations importantes sur les critères de selection
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Frederique : L'obtention d'un marché important.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Frederique : J'ai travaillé en équipe, avec des personnes de tous âges et de toutes cultures
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Frederique : J'ai eu le plus de mal à travailler avec les clients particuliers, qui nous mettait en concurrence avec les grandes surfaces (vente informatique)
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Frederique : Je suis toujours restée dans le cadre de ma fonction
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Frederique : Le moins aimé : travail avec le mari et la femme qui dirige la société. Le plus aimé : le responsable de la société qui a confiance en moi pour me laisser traiter des dossiers importants
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Frederique : J'aime mon travail, et me sentir utile
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Frederique : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Frederique : aucun, mes anciens patrons ne m'ont pas donné de lettre de motivation, mais mon dernier employeur peut être joint par téléphone
Consultant : Comment est votre Anglais ? Frederique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Frederique : I would like a job whereI'm in relation with customer. Where I realize invoices
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Frederique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Frederique : Il est conforme aux différents entretiens que j'ai pu avoir durant mes recherches d'emplois
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Frederique : Non, souvent j'ai été amenée à travailler en Urgence
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Frederique : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Frederique : J'ai une petite fille de 9 mois qu'il faut récupérer à la crèche, mais je ne suis pas contre le travaile entre 12 et 14H
Consultant : Préférez vous ? Frederique : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Frederique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Frederique : 1, problème avec la direction, j'ai démissionné à l'amiable
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Frederique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Frederique : Le respect des autres et de ses collaborateurs passe par la ponctualité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Frederique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Frederique : Oui, j'ai abandonné les séances en salle de gym depuis la naissance de ma fille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Frederique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Frederique : Policiers, aventures, romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Frederique : La lecture, la télé, le cinéma, le sport, les sorties entre amies, le shopping et le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Frederique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Frederique : Je le pense, dans mon ancien travail j'étais chargée de la mise à jour mensuelle du site Internet
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Frederique : La politesse, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Frederique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Frederique : Oui, je pense que le travail en équipe nécessite une bonne entente.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Frederique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Frederique : Aucun
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Frederique : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Frederique : Oui, je n'est effectivement pas eu l'occasion de le faire dans mes précedents emplois mais je l'ai fait durant ma formation
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Frederique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Frederique : Oui, j'aime prendre des initiatives
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Frederique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Frederique : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Frederique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Frederique : Non, je pense que ce n'est pas une bonne façon de travailler, il faut avoir une coupure entre la vie familiale et professionnelle
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Frederique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Frederique : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Frederique : Commercial, comptabilité, relation clientèle
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Frederique : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Frederique : Il m'arrive parfois de faire des fautes.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Frederique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Frederique : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Frederique : Aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Frederique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Frederique : Oui, je possède un PC fixe et 2 portables
Consultant : Avez vous confiance en vous? Frederique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Frederique : Je suis confiante dans mes compétences et ma formation de base. Ma prise d'initiative montre la confiance que j'ai en moi quand je suis bien dans un poste
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Frederique : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Frederique : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Frederique : Oui, notamment pour mes connaissances en comptabilité
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Frederique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Frederique : Oui, tout dépend jusqu'ou va la plaisanterie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Frederique : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Frederique : Non ce n'est pas dans ma nature
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Frederique : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Frederique : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Frederique : Suite office (Word, excel, outlook, powerpoint, publisher, access), ciel comptabilité, ciel gestion commerciale, ciel paye
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Frederique : Appronfondir mes connaissances en comptabilité et social. Etre plus sà»re face à la clientèle, apprendre la négociation commerciale
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Frederique : Dossier d'appel d'offre à rendre dans un délais très court en plus des autres tâches courantes. Je restais entre 12 et 14H pour être plus au calme pour la rédaction du dossier
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Frederique : Etre en concurrence avec une autre société sur un dossier client important. Bonne connaissance du client, relation avec celui-ci qui m'a permise d'obtenir des informations importantes sur les critères de selection
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Frederique : L'obtention d'un marché important.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Frederique : J'ai travaillé en équipe, avec des personnes de tous âges et de toutes cultures
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Frederique : J'ai eu le plus de mal à travailler avec les clients particuliers, qui nous mettait en concurrence avec les grandes surfaces (vente informatique)
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Frederique : Je suis toujours restée dans le cadre de ma fonction
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Frederique : Le moins aimé : travail avec le mari et la femme qui dirige la société. Le plus aimé : le responsable de la société qui a confiance en moi pour me laisser traiter des dossiers importants
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Frederique : J'aime mon travail, et me sentir utile
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Frederique : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Frederique : aucun, mes anciens patrons ne m'ont pas donné de lettre de motivation, mais mon dernier employeur peut être joint par téléphone
Consultant : Comment est votre Anglais ? Frederique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Frederique : I would like a job whereI'm in relation with customer. Where I realize invoices
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Frederique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Frederique : Il est conforme aux différents entretiens que j'ai pu avoir durant mes recherches d'emplois
