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Assistante de direction
Sabrina S.
94100 Saint Maur
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Auto-entretien de Sabrina S.
Cet entretien a eu lieu le 20/11/06 à 15h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sabrina : Bonjour Monsieur, Mon nom est Sabrina, j'ai 11 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat dont 5 ans en tant qu'assistante de direction.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sabrina : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sabrina : LA possibilité d'évoluer dans un domaine de plus en plus polyvalent.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabrina :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Sabrina : Parce que c'est dans ces moements que j'ai l'impression que ma fonction est indispensable.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabrina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabrina : Hormis durant les mois de novembre et décembre (mon concubin travaille dans le foie gras,c'est la pleine saison pour lui)oui
Consultant : Préférez vous ? Sabrina : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabrina : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sabrina : Deux fois suite à des évolutions de carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabrina : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sabrina : C'est la façon dont j'ai été éduquée. Cela fait partie de ma culture.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabrina : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sabrina : C'est un manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabrina : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sabrina : Les romans contemporains,la ittérature historique, les classiques et les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabrina : le sport, la lecture, les sorties entre amis, la télé, le shopping et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabrina : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabrina : Je ne suis pas créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabrina : la politesse, la franchise,l'honnêteté, la modestie, la ponctualité et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabrina : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sabrina : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabrina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sabrina : le bedouk
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabrina : C'est ube dilension que je développe depuis 3 ans.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabrina : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabrina : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sabrina : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabrina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabrina : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sabrina : Pas vraiement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabrina : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabrina : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabrina : Relations clientèles,ressources humaines,publicité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabrina : Je n'ai pas d'a priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabrina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sabrina : un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabrina : les deux ont leurs avantages
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabrina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabrina : Oui.Pc Dell avec imprimante couleur, qui fait scanner et photocopie
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabrina : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabrina : en faisant le bilan de mes activités, je me suis rendue compte que j'avais obtenu ce que je désirais
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabrina : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabrina : La confaince ne s'acquiert qu'avec le temps
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabrina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabrina : Lors de l'organisation d'un colloque international dont j'avais la charge
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabrina : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sabrina : Pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabrina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabrina : Tout dépend de la teneur des plaisanteries
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabrina : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Sabrina : Pultôt dans un contexte familial
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabrina : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabrina : Non pas encore
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabrina : Dans la discipline de la formation et du recrutement. Dans la prtaique de word et excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabrina : La patience
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabrina : Lors d'un bug informatique avec effacement des données (je recommence tout ou partie si nécessaire)et lors d'une urgence. Je la gère immédiatement
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sabrina : Lors de la reponse d'un appel d'offres fait. J'ai réuni les principaux acteurs concernés afin de définir une stratégie tant commerciale qu'intellectuelle (il s'agissait d'un plan de formation)et j'ai ensuite rédigé et envoyé notre réponse.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabrina : Ma plus belle réussite est d'avoir organisé un colloque international dans tous ses aspects (financiers, administratifs,voyages, hotels, traiteur..)et d'avoir été remerciée tant à l'oral qu'à l'écrit (actes du collqoue) par ses organisateurs. Je souhaite évoluer vers un poste avec plus de responsabilités et d'autonomie en ce qui concerne le secrétariat classique.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sabrina : la création d'un fichier client
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabrina : Des expériences enrichissantes, puisque j'ai travaillé avec des collégues de culture anglo-saxonne qui m'ont permis de prendre du recul par rapport à notre culture.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sabrina : Avec des collègues non respectueux de la personne humaine.J'adoptais un comportement poli mais neutre qui ne débordait en aucun cas du cadre professionnel (pas de pauses cafés, pas de déjeuners)
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sabrina : Pas de souvenir précis, mais je reconnais toujours mes erreurs et j'en assume les responsabilités.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sabrina : J'ai négocié directement avec mon responsable la "ristourne" demandée par le client.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabrina : Lorsque mes tâches sont terminées, je demande toujours à mes collègues si ils ont besoin d'aide.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sabrina : Le plus aimé: des directives claires, un dialogue permament avec mes responsables, des échanges d'idées. le moins aimé: aucune transmission d'information, une surveillance des mes faits et gestes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabrina : le fait d'aimer ce que je fais
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabrina : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabrina : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabrina : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabrina : Par le fait de disposer d'un laps de temps pour répondre.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabrina : Peut être une question qui concerne plus la personnalité en dehors d'un contextye professionnel
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Sabrina : Parce que c'est dans ces moements que j'ai l'impression que ma fonction est indispensable.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabrina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabrina : Hormis durant les mois de novembre et décembre (mon concubin travaille dans le foie gras,c'est la pleine saison pour lui)oui
Consultant : Préférez vous ? Sabrina : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabrina : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sabrina : Deux fois suite à des évolutions de carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabrina : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sabrina : C'est la façon dont j'ai été éduquée. Cela fait partie de ma culture.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabrina : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sabrina : C'est un manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabrina : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sabrina : Les romans contemporains,la ittérature historique, les classiques et les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabrina : le sport, la lecture, les sorties entre amis, la télé, le shopping et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabrina : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabrina : Je ne suis pas créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabrina : la politesse, la franchise,l'honnêteté, la modestie, la ponctualité et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabrina : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sabrina : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabrina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sabrina : le bedouk
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabrina : C'est ube dilension que je développe depuis 3 ans.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabrina : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabrina : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sabrina : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabrina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabrina : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sabrina : Pas vraiement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabrina : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabrina : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabrina : Relations clientèles,ressources humaines,publicité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabrina : Je n'ai pas d'a priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabrina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sabrina : un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabrina : les deux ont leurs avantages
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabrina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabrina : Oui.Pc Dell avec imprimante couleur, qui fait scanner et photocopie
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabrina : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabrina : en faisant le bilan de mes activités, je me suis rendue compte que j'avais obtenu ce que je désirais
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabrina : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabrina : La confaince ne s'acquiert qu'avec le temps
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabrina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabrina : Lors de l'organisation d'un colloque international dont j'avais la charge
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabrina : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sabrina : Pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabrina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabrina : Tout dépend de la teneur des plaisanteries
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabrina : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Sabrina : Pultôt dans un contexte familial
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabrina : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabrina : Non pas encore
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabrina : Dans la discipline de la formation et du recrutement. Dans la prtaique de word et excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabrina : La patience
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabrina : Lors d'un bug informatique avec effacement des données (je recommence tout ou partie si nécessaire)et lors d'une urgence. Je la gère immédiatement
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sabrina : Lors de la reponse d'un appel d'offres fait. J'ai réuni les principaux acteurs concernés afin de définir une stratégie tant commerciale qu'intellectuelle (il s'agissait d'un plan de formation)et j'ai ensuite rédigé et envoyé notre réponse.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabrina : Ma plus belle réussite est d'avoir organisé un colloque international dans tous ses aspects (financiers, administratifs,voyages, hotels, traiteur..)et d'avoir été remerciée tant à l'oral qu'à l'écrit (actes du collqoue) par ses organisateurs. Je souhaite évoluer vers un poste avec plus de responsabilités et d'autonomie en ce qui concerne le secrétariat classique.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sabrina : la création d'un fichier client
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabrina : Des expériences enrichissantes, puisque j'ai travaillé avec des collégues de culture anglo-saxonne qui m'ont permis de prendre du recul par rapport à notre culture.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sabrina : Avec des collègues non respectueux de la personne humaine.J'adoptais un comportement poli mais neutre qui ne débordait en aucun cas du cadre professionnel (pas de pauses cafés, pas de déjeuners)
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sabrina : Pas de souvenir précis, mais je reconnais toujours mes erreurs et j'en assume les responsabilités.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sabrina : J'ai négocié directement avec mon responsable la "ristourne" demandée par le client.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabrina : Lorsque mes tâches sont terminées, je demande toujours à mes collègues si ils ont besoin d'aide.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sabrina : Le plus aimé: des directives claires, un dialogue permament avec mes responsables, des échanges d'idées. le moins aimé: aucune transmission d'information, une surveillance des mes faits et gestes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabrina : le fait d'aimer ce que je fais
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabrina : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabrina : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabrina : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabrina : Par le fait de disposer d'un laps de temps pour répondre.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabrina : Peut être une question qui concerne plus la personnalité en dehors d'un contextye professionnel
