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Assistante de direction
Sandrine Q.
74150 Rumilly
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Auto-entretien de Sandrine Q.
Cet entretien a eu lieu le 25/10/06 à 19h06
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : Bonjour, je m'appelle Sandrine, j'ai 36 ans, deux enfants et j'habite Rumilly.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandrine : Reconnaissance, du Contact, de la Connaissance
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandrine : Pour éviter au maximum d'être dans l'urgence, quand on peut le faire !!!
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui, si ce n'est pas une habitude et si ce n'est qu'occasionnel
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandrine : Une fois. Ennui dans le poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : La première des politesses. Quelque chose qui m'a été inculqué très jeune.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Type roman noir, policier, fanstastique, thriller
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Sortie entre amis, lecture, cinéma, shoppping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Créative dans mes présentations Powerpoint et autres créations administratives. On me l'a souvent dit.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : Honnêteté, franchise, ponctualité, rigueur, modestie, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : Non, généralement pas.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : Pollutec, Salon de la Montagne
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Séminaire.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sandrine : On connait bien la façon de travailler des personnes
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Mise à jour Base de données, Recherche documents
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Sans importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Tout.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Dans la gestion des stocks. Reponsable du service consommateurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : L'Honneteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Excellente maà®trise de tout le Pack Office. Certification Microsoft en cours.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Le juridique. Rédaction de contrats et de conventions.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Beaucoup de travail dans un petit laps de temps. Généralement, le stress fait augmenter la productivité !!!
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Me former au niveau juridique en me documentant.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Appels de consommateurs en colère. Il faut savoir rester calme et polie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Rupture de stock d'une produit et remplacement par un produit en promotion.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Toutes mes expériences de travail sont très bonnes !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Savoir reconnaitre son erreur et informer immédiatement sa hiérarchie.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Aider un consommateur dans sa recherche d'un produit.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Rester avec une collègue pour l'aider à finir un travail très important.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Le moins aimé : l'indifférence. Le plus aimé : la reconnaissance et un petit merci de temps en temps.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : Mes seize ans d'expérience et ma grande maà®trise des logiciels
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sandrine : I am secretary and I'm looking for a job !!!
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : Pas de difficulté pour répondre aux questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Mes qualités.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandrine : Pour éviter au maximum d'être dans l'urgence, quand on peut le faire !!!
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui, si ce n'est pas une habitude et si ce n'est qu'occasionnel
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandrine : Une fois. Ennui dans le poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : La première des politesses. Quelque chose qui m'a été inculqué très jeune.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Type roman noir, policier, fanstastique, thriller
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Sortie entre amis, lecture, cinéma, shoppping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Créative dans mes présentations Powerpoint et autres créations administratives. On me l'a souvent dit.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : Honnêteté, franchise, ponctualité, rigueur, modestie, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : Non, généralement pas.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : Pollutec, Salon de la Montagne
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Séminaire.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sandrine : On connait bien la façon de travailler des personnes
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Mise à jour Base de données, Recherche documents
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Sans importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Tout.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Dans la gestion des stocks. Reponsable du service consommateurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : L'Honneteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Excellente maà®trise de tout le Pack Office. Certification Microsoft en cours.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Le juridique. Rédaction de contrats et de conventions.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Beaucoup de travail dans un petit laps de temps. Généralement, le stress fait augmenter la productivité !!!
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Me former au niveau juridique en me documentant.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Appels de consommateurs en colère. Il faut savoir rester calme et polie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Rupture de stock d'une produit et remplacement par un produit en promotion.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Toutes mes expériences de travail sont très bonnes !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Savoir reconnaitre son erreur et informer immédiatement sa hiérarchie.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Aider un consommateur dans sa recherche d'un produit.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Rester avec une collègue pour l'aider à finir un travail très important.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Le moins aimé : l'indifférence. Le plus aimé : la reconnaissance et un petit merci de temps en temps.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : Mes seize ans d'expérience et ma grande maà®trise des logiciels
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sandrine : I am secretary and I'm looking for a job !!!
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : Pas de difficulté pour répondre aux questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Mes qualités.
