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Candidat Assistante de Direction - réf.52838

Assistante de direction

Mylène L. 94450 Limeil Brévannes
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Auto-entretien de Mylène L.

Cet entretien a eu lieu le 25/10/06 à 17h01

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Mylène : Bonjour, Je m'appelle Mylène, j'ai 33 ans, 2 enfants. Je suis actuellement en poste en qualité d'Assistante de Direction dans une PME basée à  Paris 20.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Mylène : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Mylène : Monmétier m'apporte le sens des responsabilités, d'être au coeur de la vie de l'entreprise par le fait d'accompagner mon Directeur dans ses missions quotidiennes.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Mylène : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Mylène : Cela permet de bien organiser les différentes tâches à  effectuer et de gérer les priorités.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mylène : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Mylène : En fait, cela ne me gêne pas complétement, lorsque je peux le faire je le fais avec plaisir, mais parfois mes obligations familiales ne me le permettent pas.
Consultant : Préférez vous ? Mylène : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Mylène : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Mylène : Non, en tous les pas pour des raisons d'incompatiblité d'humeur. Je la soumettrai lorsque j'aurai trouvé un nouveau poste qui me permettra d'évoluer dans un autre domaine d'activité.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mylène : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Mylène : La ponctualité est pour moi une forme de respect envers les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mylène : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Mylène : Je manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mylène : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mylène : Des histoires vécues. Policière. Romans.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mylène : Les sorties entre amis Le sport Le théâtre Le shopping La lecture Le cinéma La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mylène : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mylène : Oui. Dans mes missions professionnelles j'applique mon sens de la créativité pour réaliser des brochures, catalogues etc... ainsi que dans l'organisation des séminaires, soirées de fin d'année ... J'essaie toujours de trouver un thème original. Dans ma vie privée également j'organise souvent des soirées privées ou je fais moi-même la décoration de la salle trouvée etc...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mylène : L'honnêteté La franchise Le courage La ponctualité La politesse La rigeur La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Mylène : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mylène : Ils restent mes collègues, sans pour autant ne pas les apprécier. Je préfère faire la part des choses, entre collègues et amis.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Mylène : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Mylène : Mondial de l'Automobile Elec Interclima Equip'Auto Expoprotection (prochainement) Solutrans ...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mylène : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mylène : Non.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Mylène : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Mylène : Oui tout à  fait. J'ai répondu non la question précédente car tous les voyages organisés jusqu'à  maintenant étaient direct d'une destination à  l'autre.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mylène : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Mylène : Oui. Il le faut sur ce type de poste. Il savoir prendre des décisions seule pour faire avancer certains projets.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mylène : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mylène : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Mylène : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mylène : Non. Je veux faire la part des choses entre ma vie privée et ma vie professionnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mylène : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Mylène : Cela me permettrai de découvrir un domaine d'activité différent et je pense me permettrai d'évoluer dans mon poste de prendre une autre dimension.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mylène : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Mylène : Marketing/Communication
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Mylène : Industriel.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mylène : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mylène : Oui.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Mylène : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Mylène : 5 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mylène : Je ne pourrai donner mon avis sur le public puisque je n'ai jamais travaillé dans ce secteur.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mylène : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Mylène : Oui un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mylène : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mylène : J'ai confiance en moi car je suis satisfaite de mon parcours même si parfois j'ai rencontré des souçis. Et puis il faut avoir confiance en soi pour avancer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mylène : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Mylène : Ce n'est pas que je n'ai pas confiance envers les autres, mais il me faut un temps minimum d'analyse avant de me lancer dans une confiance "aveugle".
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mylène : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mylène : Dans ma vie professionnelle Je dois gérer des projets de A à  Z et les mener à  bien, et dans ma vie privée j'y suis confrontrée tous les jours avec ma vie de famille.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Mylène : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Mylène : Le bilan a été effectué juste sur les logiciels du PackOffice, ils ont été satisfaisant.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mylène : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mylène : Cela ne me gêne pas du moment que ça ne dépasse pas mes limites.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mylène : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Mylène : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mylène : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Mylène : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mylène : Dans l'organisation quotidienne des différentes missions de mon Directeur. Logiciels : Word/Excel/PowerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Mylène : A gérer les priorités, du fait d'assister mon Directeur et de gérer les missions de Marketing.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Mylène : Les tensions entre services. Je dois jouer un rôle de coordination et parfois c'est assez stressant. Je les gère en ouvrant le dialogue.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Mylène : Le dernier défit était de lancer un site Internet marchand en créant en parallèle un catalogue VAD (notre politique habituelle étant la vente par revendeur) il a fallut changer notre politique commerciale, s'orienter vers une autre typologie de clients etc... Je l'ai relevé en impliquant tous les services de la Société, en faisant des études de marché et en faisant preuve d'un réel esprit d'organisation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Mylène : La plus belle réussite est d'avoir appris tous les jours dans la société où je suis et j'espère pouvoir l'exercer dans une autre entreprise qui saura également m'apprendre d'autres "ficelles" du métier.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Mylène : Je dois gérer un budget de plus de 250 k€ à  l'année pour toutes mes actions Marketing/Communication, alors je dirai que presque tous les jours je prends des initiatives mais après des années de travail auprès de mon Directeur je sais ce qui est judicieux de faire pour le bon déroulement de la Société.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Mylène : Aucun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Mylène : Aucun.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Mylène : Oui. J'en ai fait part immédiatement à  mon Directeur et nous avons rétabli ensemble le problème.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Mylène : Aucune.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Mylène : Lorsque je travaille en équipe pour mener à  bien un projet c'est à  moi d'orchestrer les participants au projet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Mylène : Le plus aimé : d'être impliquer dans la confidence de voir que l'on me fait confiance. Moins aimé : D'être parfois obligé de faire face à  des individus qui n'accepte pas le changement.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Mylène : Mes années d'expérience. Les missions que l'on me donne et la confiance de mon supérieur.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Mylène : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Mylène : Oui.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Mylène : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mylène : C'est la première que je vis ce type d'entretien. C'est un peu troublant quand même du fait de n'avoir personne en face mais je dirai que c'est amusant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Mylène : Comment pouvez-vous vous faire une idée concrète sur la personnalité des personnes qui postulent sur votre site sans jamais les rencontrer physiquement ? Merci.
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