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Assistante de direction
Laura B.
75017 Paris
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Auto-entretien de Laura B.
Cet entretien a eu lieu le 06/10/06 à 12h35
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laura : Je m'appelle Laura. J'ai 34 ans et je suis native de Saint-Etienne. J'ai fait toutes mes études à Saint Etienne pour enfin quitter ma province pour Paris. Arrivée à Paris, j'ai commencé mes premières expériences professionnelles en qualité de secrétaire dans un cabinet d'avocats. Par la suite j'ai fait quelques contrats à durée déterminée et surtout, j'ai commencé mon long parcours en qualité d'assistante de direction intérimaire. J'ai choisi l'intérim pour différentes raisons qui sont les suivantes : richesse et diversité des secteurs d'activités, polyvalence, enrichissement personnel, nouveaux challenges... Aujourd'hui, je souhaite vivement mettre à profit mon expérience au sein d'une entreprise dans laquelle je pourrais m'investir pleinement.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Laura : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Laura : Selon moi, les aspects positifs de cette profession sont les suivants : l'opportunité de s'organiser selon son rythme à condition de respecter les délais, l'organisation de sémainaires et autres événements, le contact avec les différents interlocuteurs, être l'interface entre les directions et acteurs de la société, être au coeur de l'action...
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Laura :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Laura : Ayant choisi d'avoir été assistante de direction par intérim, j'ai toujours été à la recherche d'un emploi.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Laura : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Laura : J'ai bien vécu ces expériences car j'aime les nouveaux challenges et apprendre. J'ai un esprit curieux et novateur.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Laura : J'ai très bien et je vis très bien ma recherche d'emploi car j'ai confiance en moi et en mes capacités.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Laura : Mes recherches sont organisées de façon rigoureuses. Je contacte régulièrement les agences intérim dans lesquelles je suis inscrite. Je consulte par ailleurs régulièrement les sites et revues spécialisés.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Laura : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Laura : J'aime travailler et j'en ai aussi besoin. Par conséquent, je ferai peut être une formation pour monter en compétences ou faire des "petits" boulots. Ces "petits" boulots me donneraient aussi l'opportunité de voir et observer d'autres façons de travailler.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Laura : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Laura : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Laura : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Laura : Les compétences dont je suis fière sont : - mon sens de l'organisation, - la rigueur, - le goà»t pour le travail bien fait, - le sens de l'analyse...
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Laura : L'aspect de ma personnalité sur laquelle il faut s'appuyer pour tirer le meilleur parti est : la rigueur.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Laura : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Laura : Lors de mes différentes formations et études, on aborde pas les aspects humains, le management, l'importance du chiffre, la rude concurrence...
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Laura : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Laura : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laura : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Laura : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Laura : Je n'ai pas de préférence particulière. J'apprécie le contact en général.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Laura : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Laura : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Laura : Je souhaite poursuivre pour me donner toutes mes chances de décrocher un poste.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Laura : Word Powerpoint Excel Access Internet Lotus Notes Outlook Frontpage
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Laura : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Laura : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Laura : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Laura : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laura : Je sais que j'ai confiance en moi lorsque je ne ressens pas d'hésitation et de doute à me lancer dans une action. Tout dernièrement, j'ai crée une association afin de promouvoir les échanges linguistiques entre anglophones et francophones. J'avais confiance en moi pour me lancer et l'association a du succès !
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Laura : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Laura : Avoir une confiance naturelle envers des collègues est naturelle pour moi. Cela m'a joué des tours, mais j'en ai pris le côté positif et cela m'a permis de me connaà®tre davantage.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Laura : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Laura : Je ne me vois pas comme assistante dans 10 ans car j'aspire à plus de responsabilité et d'autonomie. J'ai envie également de me réaliser sur d'autres aspects.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Laura : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laura : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Laura : L'honnêteté est une valeur essentielle car elle véhicule de la confiance au sein d'une équipe.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Laura : Voyages Cinéma Sorties Lecture Musique Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Laura : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Laura : Il m'est arrivé de me déplacer en province et en banlieue parisienne pour préparer un séminaire.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Laura : L'ambiance idéale selon moi est une équipe qui travaille dans : - le respect, le dialogue, l'écoute, la synergie, la bonne cohésion et la bonne intelligence.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Laura : Dans l'absolu, le poste idéal serait pour moi, un poste autonome, polyvalent, avec quelques responsabilités.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Laura : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Laura : JAMAIS
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Laura : Lors de mes différentes expériences, je pense avoir apporté une bonne maà®trise d'un secrétariat et de tous ces paramètres.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Laura : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Laura : Parce que je fais rire mes amis et que je ne peux concevoir la vie sans humour. C'est important pour moi.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Laura : Je vais tout de même répondre à cette question qui est un peu délicate selon moi. Je n'aimerais pas être une assistante qui manque de communication et qui ne sait pas s'organiser.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Laura : J'aimerais être une assistante intégrée et impliquée au sein d'une équipe dynamique.
Consultant : Préférez-vous ... ? Laura : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Laura : En qualité d'assistante, il peut arriver d'avoir des remarques désagréables. Personnellement, je ne réponds pas et reste souriante quoi qu'il arrive.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Laura : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Laura : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laura : J'ai eu l'impression d'être face à un recruteur. Je trouve par ailleurs que les questions sont pertinentes. C'était une première pour moi, je n'hésiterai plus à l'avenir. Merci pour cette expérience.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Laura : Elles sont nombreuses. Les questions relatives à la personnalité et à l'environnement que je préférerais...
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laura : J'ai trouvé le questionnaire assez complet. Je n'ai pas d'autre question à l'esprit dans l'immédiat.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Laura : Ayant choisi d'avoir été assistante de direction par intérim, j'ai toujours été à la recherche d'un emploi.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Laura : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Laura : J'ai bien vécu ces expériences car j'aime les nouveaux challenges et apprendre. J'ai un esprit curieux et novateur.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Laura : J'ai très bien et je vis très bien ma recherche d'emploi car j'ai confiance en moi et en mes capacités.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Laura : Mes recherches sont organisées de façon rigoureuses. Je contacte régulièrement les agences intérim dans lesquelles je suis inscrite. Je consulte par ailleurs régulièrement les sites et revues spécialisés.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Laura : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Laura : J'aime travailler et j'en ai aussi besoin. Par conséquent, je ferai peut être une formation pour monter en compétences ou faire des "petits" boulots. Ces "petits" boulots me donneraient aussi l'opportunité de voir et observer d'autres façons de travailler.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Laura : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Laura : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Laura : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Laura : Les compétences dont je suis fière sont : - mon sens de l'organisation, - la rigueur, - le goà»t pour le travail bien fait, - le sens de l'analyse...
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Laura : L'aspect de ma personnalité sur laquelle il faut s'appuyer pour tirer le meilleur parti est : la rigueur.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Laura : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Laura : Lors de mes différentes formations et études, on aborde pas les aspects humains, le management, l'importance du chiffre, la rude concurrence...
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Laura : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Laura : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laura : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Laura : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Laura : Je n'ai pas de préférence particulière. J'apprécie le contact en général.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Laura : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Laura : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Laura : Je souhaite poursuivre pour me donner toutes mes chances de décrocher un poste.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Laura : Word Powerpoint Excel Access Internet Lotus Notes Outlook Frontpage
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Laura : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Laura : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Laura : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Laura : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laura : Je sais que j'ai confiance en moi lorsque je ne ressens pas d'hésitation et de doute à me lancer dans une action. Tout dernièrement, j'ai crée une association afin de promouvoir les échanges linguistiques entre anglophones et francophones. J'avais confiance en moi pour me lancer et l'association a du succès !
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Laura : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Laura : Avoir une confiance naturelle envers des collègues est naturelle pour moi. Cela m'a joué des tours, mais j'en ai pris le côté positif et cela m'a permis de me connaà®tre davantage.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Laura : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Laura : Je ne me vois pas comme assistante dans 10 ans car j'aspire à plus de responsabilité et d'autonomie. J'ai envie également de me réaliser sur d'autres aspects.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Laura : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laura : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Laura : L'honnêteté est une valeur essentielle car elle véhicule de la confiance au sein d'une équipe.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Laura : Voyages Cinéma Sorties Lecture Musique Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Laura : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Laura : Il m'est arrivé de me déplacer en province et en banlieue parisienne pour préparer un séminaire.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Laura : L'ambiance idéale selon moi est une équipe qui travaille dans : - le respect, le dialogue, l'écoute, la synergie, la bonne cohésion et la bonne intelligence.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Laura : Dans l'absolu, le poste idéal serait pour moi, un poste autonome, polyvalent, avec quelques responsabilités.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Laura : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Laura : JAMAIS
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Laura : Lors de mes différentes expériences, je pense avoir apporté une bonne maà®trise d'un secrétariat et de tous ces paramètres.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Laura : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Laura : Parce que je fais rire mes amis et que je ne peux concevoir la vie sans humour. C'est important pour moi.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Laura : Je vais tout de même répondre à cette question qui est un peu délicate selon moi. Je n'aimerais pas être une assistante qui manque de communication et qui ne sait pas s'organiser.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Laura : J'aimerais être une assistante intégrée et impliquée au sein d'une équipe dynamique.
Consultant : Préférez-vous ... ? Laura : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Laura : En qualité d'assistante, il peut arriver d'avoir des remarques désagréables. Personnellement, je ne réponds pas et reste souriante quoi qu'il arrive.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Laura : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Laura : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laura : J'ai eu l'impression d'être face à un recruteur. Je trouve par ailleurs que les questions sont pertinentes. C'était une première pour moi, je n'hésiterai plus à l'avenir. Merci pour cette expérience.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Laura : Elles sont nombreuses. Les questions relatives à la personnalité et à l'environnement que je préférerais...
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laura : J'ai trouvé le questionnaire assez complet. Je n'ai pas d'autre question à l'esprit dans l'immédiat.
