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Assistante de direction
Florence C.
75020 Paris
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Auto-entretien de Florence C.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/06 à 16h04
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Florence : Bonjour, j'ai 35 ans, assistante de direction depuis 10 environ.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Florence : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Florence : Mon métier me permet d'avoir des tâches polyvalentes et d'évoluer dans des secteurs différents, de rencontrer des gens cultivés, provenant d'horizons variés
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Florence :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Florence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Florence : Avec une bonne gestion du temps, les dépassements d'horaires sont évitables. Maintenant s'il faut rester pour une urgence, je n'y vois aucun inconvénient.
Consultant : Préférez vous ? Florence : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Florence : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Florence : 2 fois, car le poste ne correspondait pas à mes attentes, la charge de travail était trop peu importante
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Florence : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Florence : parce qu'être ponctuel c'est respecter les autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Florence : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Florence : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Florence : tout !!!!!
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Florence : la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, la télé, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Florence : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Florence : je ne suis pas très créative, j'aimerais l'être plus
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Florence : la franchise, la politesse, l'honnêteté, la rigueur, le courage, la pontualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Florence : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Florence : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Florence : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Florence : pourquoi pas
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Florence : je pense que oui, je suis organisée et ai un cote "communicante"
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Florence : Pour le FMI, pour des visites de filiales à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Florence : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Florence : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Florence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Florence : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Florence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Florence : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Florence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Florence : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Florence : implication dans des dossiers, services généraux, DRH
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Florence : aucun, je suis ouverte
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Florence : une très bonne orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Florence : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Florence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Florence : oui, un PC avec scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Florence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Florence : je sais que je peux affronter beaucoup de situations difficiles et que j'ai toujours une solution
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Florence : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Florence : la confiance vient avec le temps
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Florence : en toutes occasions !
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Florence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Florence : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Florence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Florence : oui si cela reste correct
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Florence : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Florence : heureusement non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Florence : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Florence : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Florence : l'utilisation des langues, l'organisation, les relations publiques, word, excel et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Florence : à gérer un budget complexe, à négocier avec des prestataires étrangers
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Florence : aucune situation ne me stresse
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Florence : affronter les chiffres (faire de la comptabilité), j'ai pris les choses calmement
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Florence : réussir à créer mon poste, en l'enrichissant et en l'élargissant loin du domaine de l'assistanat. je recherche maintenant un poste complet, polyvalent et stable
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Florence : toutes mes expériences ont été très riches à ce niveau car j'ai toujours travaillé dans un contexte culturel varié, associant des personnes étrangères, handicapées ou d'âges différents
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Florence : je n'aime pas les gens fuyants, malhonnêtes. j'ai tendance à les éviter
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Florence : je suis allée en parler à mon responsable pour trouver une solution
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Florence : je ne dépasse jamais les limites de mes attributions sans accord de ma hiérarchie
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Florence : j'aime qu'on me laisse de l'autonomie et qu'il y ait un véritable binome avec mon dirigeant
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Florence : je ne me trouve jamais en situation d'échec quand je prends un poste et je m'adapte très rapidement
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Florence : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Florence : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Florence : of course ! I'm a hard working person, organized, flexible. I'm looking for a bilingual or trilingual position in an international company. I don't like figures very much but I can deal with them if necessary
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Florence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Florence : Parce que vous êtiez très sympathique !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Florence : êtes vous motivée ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Florence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Florence : Avec une bonne gestion du temps, les dépassements d'horaires sont évitables. Maintenant s'il faut rester pour une urgence, je n'y vois aucun inconvénient.
Consultant : Préférez vous ? Florence : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Florence : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Florence : 2 fois, car le poste ne correspondait pas à mes attentes, la charge de travail était trop peu importante
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Florence : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Florence : parce qu'être ponctuel c'est respecter les autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Florence : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Florence : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Florence : tout !!!!!
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Florence : la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, la télé, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Florence : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Florence : je ne suis pas très créative, j'aimerais l'être plus
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Florence : la franchise, la politesse, l'honnêteté, la rigueur, le courage, la pontualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Florence : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Florence : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Florence : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Florence : pourquoi pas
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Florence : je pense que oui, je suis organisée et ai un cote "communicante"
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Florence : Pour le FMI, pour des visites de filiales à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Florence : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Florence : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Florence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Florence : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Florence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Florence : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Florence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Florence : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Florence : implication dans des dossiers, services généraux, DRH
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Florence : aucun, je suis ouverte
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Florence : une très bonne orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Florence : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Florence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Florence : oui, un PC avec scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Florence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Florence : je sais que je peux affronter beaucoup de situations difficiles et que j'ai toujours une solution
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Florence : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Florence : la confiance vient avec le temps
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Florence : en toutes occasions !
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Florence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Florence : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Florence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Florence : oui si cela reste correct
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Florence : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Florence : heureusement non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Florence : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Florence : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Florence : l'utilisation des langues, l'organisation, les relations publiques, word, excel et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Florence : à gérer un budget complexe, à négocier avec des prestataires étrangers
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Florence : aucune situation ne me stresse
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Florence : affronter les chiffres (faire de la comptabilité), j'ai pris les choses calmement
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Florence : réussir à créer mon poste, en l'enrichissant et en l'élargissant loin du domaine de l'assistanat. je recherche maintenant un poste complet, polyvalent et stable
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Florence : toutes mes expériences ont été très riches à ce niveau car j'ai toujours travaillé dans un contexte culturel varié, associant des personnes étrangères, handicapées ou d'âges différents
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Florence : je n'aime pas les gens fuyants, malhonnêtes. j'ai tendance à les éviter
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Florence : je suis allée en parler à mon responsable pour trouver une solution
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Florence : je ne dépasse jamais les limites de mes attributions sans accord de ma hiérarchie
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Florence : j'aime qu'on me laisse de l'autonomie et qu'il y ait un véritable binome avec mon dirigeant
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Florence : je ne me trouve jamais en situation d'échec quand je prends un poste et je m'adapte très rapidement
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Florence : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Florence : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Florence : of course ! I'm a hard working person, organized, flexible. I'm looking for a bilingual or trilingual position in an international company. I don't like figures very much but I can deal with them if necessary
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Florence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Florence : Parce que vous êtiez très sympathique !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Florence : êtes vous motivée ?
