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Assistante polyvalente
Aurélie P.
69200 Vénissieux
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Auto-entretien de Aurélie P.
Cet entretien a eu lieu le 04/09/06 à 19h05
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aurélie : Je sui une jeune fille dynamique, souriante et polyvalente. J'aime "rebondir" d'activité en activité tout en menant à bien les tâches demandées. J'apprécie le travail d'équipe mais j'aime également me retirer pour faire le point.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Aurélie : Sans m'en rendre compte
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Aurélie : J'apprécie énormément d'assister les collaborateurs dans leur projet, je découvre ainsi de nouveau domaine et développe des contacts relationnels internes mais aussi externes. J'apprécie également les différentes tâches administratives qui sont en quelques sortes des rouages au bon fonctionnement de la société.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aurélie : Je suis en recherche d'emploi depuis le début Septembre 2006. Jusqu'ici je n'ai eu qu'à chercher des sociétés pour m'accueillir durant mes formations en alternance
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Aurélie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Aurélie : Chaque expérience est bonne à prendre. Effectuée cette recherche d'emploi me permet d'améliorer mon C.V mais également ma présentation lors des entretiens. De plus, j'ai un regard extérieur sur mes compétences , ce qui me permet d'avoir une meilleur vision sur la collaboration que j'offre.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aurélie : Il ne s'agissait que de recherches de stages bien que le principe reste le même. J'ai apprécié que l'on reconnaisse mes compétences en informatique et ma polyvalence. Mais j'ai également pu améliorer ma prestation orale lors des entretiens pour mieux "vendre mes compétences". Cela m'a également donné un aperçu des demandes sur le marchés du travail, d'être confrontée à la réalité de l'offre et de la demande.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aurélie : Ma recherche a été organisé par centre d'intérêt professionnel puis par situation géographique.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Aurélie : Actuellement j'ai une spécialisation dans le domaine des ressources humaines. Le domaine des transport m'intéresse également.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aurélie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Aurélie : L'art, l'histoire de l'art, le cinéma, la littérature, spectacle, musique...
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aurélie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aurélie : Mes connaissances en informatique
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Aurélie : Mon dynamisme, ma volonté d'apprendre
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aurélie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Aurélie : Au cours de mon stage en Agence d'intérim, je me suis aperçu que la formation scolaire ne nous prépare pas réellement au demande du marché. Les professionnelles valorisent d'avantage l'expérience et toutes les formations ne sont pas réellement reconnu ou connu par les employeurs.
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aurélie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aurélie : La prise de rendez vous, l'information du client.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aurélie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aurélie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aurélie : L'interiew ne me dérange pas dans la mesure où il s'agit d'approfondir ma candidature afin de valoriser mes compétences.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aurélie : word, power point, internet
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurélie : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aurélie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aurélie : Parfois
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurélie : Je pense que ma prise d'initiative est un bon exemple de confiance en soi. Bien sur cela ne m'empeche pas de prendre du recul ou de demander l'aide ou l'avis d'autrui.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurélie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Aurélie : Ni l'un ni l'autre
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aurélie : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Aurélie : Je pense que mon poste aura évoluer.Dans 10 ans, j'espere avoir pu acquerir suffisement de maturité et de compétence pour évoluer vers un poste de responsable.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aurélie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : Je pense qu'être franc permet de gagner la confiance des autres mais par la même occasion d'évoluer dans un environnement qui nous correspond.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aurélie : Voyages, lecture, musique, cinéma, sport, sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Aurélie : Des déplacements pontuelles, la durée et la distance dépendront de l'importance de la mission confiée
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aurélie : Une ambiance tendue avec une concurrence trop importante entre les salariés. De plus un environnement fumeur serait difficilement supportable pour moi.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aurélie : Mon poste idéale serait assistante dans une PME. Ce poste me permettrait d'être polyvalente et d'effectuer des tâches variées comme le secrétariat classique, la gestion du personnel, l'assistanat de la direction, commerciaux et aures mais également d'être un interface entre les services.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Aurélie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Aurélie : Non, l'habit ne fait pas le moine, cependant la tenue vestimentaire a une importance en terme de présentation et de crédibilité professionnelle
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aurélie : Je pense pouvoir apporter mon dynamisme, ma bonne humeur et ma volonté d'apprendre et d'aller de l'avant
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aurélie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aurélie : Une assistante rigide, effectuant des tâches répétitives sans aucune activité intellectuelle.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aurélie : Une assistante force de proposition, impliquée dans les projets et bon développement de sa société
Consultant : Préférez-vous ... ? Aurélie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aurélie : Je pense que la meilleur façon d'agir est de ne pas montrer son agaçement, il faut se montrer calme et prendre sur soi, bien sur si certain candidat se montre de plus en plus désagréable cela ne signifie pas qu'il faille tout accepter. Mais je pense qu'en restant diplomate on peut faire comprendre à une personne qu'il ne faut pas dépasser les bornes.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aurélie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurélie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurélie : Ces questions m'ont permis d'établir clairement mes attentes et de réfléchir à ma démarche et tout cela sans avoir à subir le stress d'un face à face.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Aurélie : Le poste idéal
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurélie : non, j'ai trouvé le questionnaire assez complet. Je n'ai rien à ajouter
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aurélie : Je suis en recherche d'emploi depuis le début Septembre 2006. Jusqu'ici je n'ai eu qu'à chercher des sociétés pour m'accueillir durant mes formations en alternance
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Aurélie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Aurélie : Chaque expérience est bonne à prendre. Effectuée cette recherche d'emploi me permet d'améliorer mon C.V mais également ma présentation lors des entretiens. De plus, j'ai un regard extérieur sur mes compétences , ce qui me permet d'avoir une meilleur vision sur la collaboration que j'offre.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aurélie : Il ne s'agissait que de recherches de stages bien que le principe reste le même. J'ai apprécié que l'on reconnaisse mes compétences en informatique et ma polyvalence. Mais j'ai également pu améliorer ma prestation orale lors des entretiens pour mieux "vendre mes compétences". Cela m'a également donné un aperçu des demandes sur le marchés du travail, d'être confrontée à la réalité de l'offre et de la demande.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aurélie : Ma recherche a été organisé par centre d'intérêt professionnel puis par situation géographique.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Aurélie : Actuellement j'ai une spécialisation dans le domaine des ressources humaines. Le domaine des transport m'intéresse également.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aurélie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Aurélie : L'art, l'histoire de l'art, le cinéma, la littérature, spectacle, musique...
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aurélie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aurélie : Mes connaissances en informatique
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Aurélie : Mon dynamisme, ma volonté d'apprendre
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aurélie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Aurélie : Au cours de mon stage en Agence d'intérim, je me suis aperçu que la formation scolaire ne nous prépare pas réellement au demande du marché. Les professionnelles valorisent d'avantage l'expérience et toutes les formations ne sont pas réellement reconnu ou connu par les employeurs.
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aurélie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aurélie : La prise de rendez vous, l'information du client.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aurélie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aurélie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aurélie : L'interiew ne me dérange pas dans la mesure où il s'agit d'approfondir ma candidature afin de valoriser mes compétences.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aurélie : word, power point, internet
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurélie : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aurélie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aurélie : Parfois
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurélie : Je pense que ma prise d'initiative est un bon exemple de confiance en soi. Bien sur cela ne m'empeche pas de prendre du recul ou de demander l'aide ou l'avis d'autrui.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurélie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Aurélie : Ni l'un ni l'autre
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aurélie : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Aurélie : Je pense que mon poste aura évoluer.Dans 10 ans, j'espere avoir pu acquerir suffisement de maturité et de compétence pour évoluer vers un poste de responsable.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aurélie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : Je pense qu'être franc permet de gagner la confiance des autres mais par la même occasion d'évoluer dans un environnement qui nous correspond.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aurélie : Voyages, lecture, musique, cinéma, sport, sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Aurélie : Des déplacements pontuelles, la durée et la distance dépendront de l'importance de la mission confiée
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aurélie : Une ambiance tendue avec une concurrence trop importante entre les salariés. De plus un environnement fumeur serait difficilement supportable pour moi.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aurélie : Mon poste idéale serait assistante dans une PME. Ce poste me permettrait d'être polyvalente et d'effectuer des tâches variées comme le secrétariat classique, la gestion du personnel, l'assistanat de la direction, commerciaux et aures mais également d'être un interface entre les services.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Aurélie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Aurélie : Non, l'habit ne fait pas le moine, cependant la tenue vestimentaire a une importance en terme de présentation et de crédibilité professionnelle
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aurélie : Je pense pouvoir apporter mon dynamisme, ma bonne humeur et ma volonté d'apprendre et d'aller de l'avant
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aurélie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aurélie : Une assistante rigide, effectuant des tâches répétitives sans aucune activité intellectuelle.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aurélie : Une assistante force de proposition, impliquée dans les projets et bon développement de sa société
Consultant : Préférez-vous ... ? Aurélie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aurélie : Je pense que la meilleur façon d'agir est de ne pas montrer son agaçement, il faut se montrer calme et prendre sur soi, bien sur si certain candidat se montre de plus en plus désagréable cela ne signifie pas qu'il faille tout accepter. Mais je pense qu'en restant diplomate on peut faire comprendre à une personne qu'il ne faut pas dépasser les bornes.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aurélie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurélie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurélie : Ces questions m'ont permis d'établir clairement mes attentes et de réfléchir à ma démarche et tout cela sans avoir à subir le stress d'un face à face.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Aurélie : Le poste idéal
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurélie : non, j'ai trouvé le questionnaire assez complet. Je n'ai rien à ajouter
