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Assistante de direction
Natacha R.
92350 Plessis Robinson
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Auto-entretien de Natacha R.
Cet entretien a eu lieu le 25/07/06 à 13h37
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Natacha : Bonjour, Je m'appelle Natacha. J'ai 31 ans, je suis mariée et ai 3 enfants. Je travaille depuis plusieurs années en tant qu'assistante de Direction et je suis actuellement en poste . Je souhaite aujourd'hui donner un nouvel élan à ma carrière professionnelle et pouvoir découvrir un nouveau secteur d'activité. Polyvalente et autonome, je souhaite travailler dans un environnement dynamique et trouver un poste très polyvalent. J'apprécie tout particulièrement le contact relationnel, le travail d'équipe.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Natacha : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Natacha : La possibilité d'apprendre en permanence de nouvelles choses, un enrichissement personnel.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Natacha :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Natacha : Parce que beaucoup de tâches urgentissimes pourraient être réalisées avec une bien meilleure qualité si elles avaient été anticipée. L'organisation du travail permet la hierarchisation des tâches et l'anticipation dans de nombreux cas.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Natacha : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Natacha : De manière assez limitée. Sans aucun problème s'ils sont prévisibles, un peu plus difficilement s'ils sont de dernière minute.
Consultant : Préférez vous ? Natacha : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Natacha : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Natacha : Une seule fois, après la naissance de mes jumelles (en 2000), parce que cette arrivée de 2 enfants en même temps ne me permettait plus d'assumer un travail si loin de mon domicile.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Natacha : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Natacha : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Natacha : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Natacha : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Natacha : tout type de littérature, excepté la littérature fantastique ou policière
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Natacha : les sorties entre amis, la lecture, le cinéma,le théatre, le shopping, le sport et la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Natacha : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Natacha : Je n'ai pas de dons créatifs tels la peinture ou sculture, mais aime beaucoup tout ce qui est lié à l'écriture. Je participe avec beaucoup de plaisir à des ateliers d'écriture.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Natacha : L'honnêteté, la rigueur,la politesse, la ponctualité, le courage,la franchise et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Natacha : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Natacha : Mes collègues, avec qui j'ai des relations très agréables, ne sont que très exceptionnellement mes amis. la seule personne qui me soit devenue proche ne l'a été qu'une fois son départ de l'entreprise.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Natacha : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Natacha : non, pas particulièrement.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Natacha : la dimension commerciale n'est pas quelque chose de naturel pour moi. Je ne souhaite pas être dans une approche de démarchage ou de vente.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Natacha : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Natacha : Oui.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Natacha : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Natacha : Oui, j'aime prendre des initiatives et n'attends pas la consigne pour agir lorsque cela entre dans mes compétences.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Natacha : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Natacha : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Natacha : Non, absoluement pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Natacha : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Natacha : Je préfererais travailler deans une petite ou moyenne entreprise parce que souvent les petites structures gardent une dimension humaine. D'autre part, ces entreprises ont une possibilité d'évolution et de développement qui rend le travail plus diversifié et bien souvent plus enrichissant. Les possibilités d'évolution me paraissent également plus simples.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Natacha : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Natacha : Au recrutement, suivi des dossiers du personnel, à des tâches plus de secrétariat.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Natacha : l'Informatique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Natacha : Assez bonne, même s'il m'arrive de faire quelques fautes.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Natacha : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Natacha : 1 an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Natacha : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Natacha : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Natacha : Oui, un équipement complet, PC avec scanner et imprimante, tous les logiciels classiques, avec un accès internet haut débit.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Natacha : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Natacha : J'ai appris à prendre confiance en moi avec l'expérience professionnelle. J'ai confiance en mes compétences et accepte de me remettre en question sans pour autant perdre confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Natacha : OUi, j'ai naturellement confiance et il m'est arrivé qu'un dirigeant me promette par exemple un augmentation significative en échange d'un sur-investissement, promesse qui n'a jamais été tenue. Je deviens maintenant un peu plus méfiante.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Natacha : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Natacha : Non.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Natacha : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Natacha : OUi, sans difficulté quand cela peut être à double sens.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Natacha : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Natacha : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Natacha : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Natacha : Pratiquement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Natacha : Dans l'organisationnel et dans la praique des logiciels word et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Natacha : Beaucoup de choses. En particulier tout ce qui concerne la gestion du personnel, l'aspect budgétaire, mais également la gestion des relations professionnelles.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Natacha : Les situations d'urgence qui le sont uniquement par manque d'organisation. Je les gère dans l'urgence mais me sert de cette expérience pour chercher une organisation pour éviter d'être à nouveau dans l'urgence.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Natacha : Je n'ai pas souvenir d'une situation spécifique significative.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Natacha : La réalisation et rédaction de nombreuses procédures qui ont permis une uniformisation des procédures dans la société et une simplification de certaines tâches.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Natacha : Ayant travaillé dans le milieu associatif, j'ai été amené à travailler avec des personnes handicapées, mais également avec des personnes venant de tout horizon. Cela estpour moi un enrichissement.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Natacha : Avec les personnes malhonnêtes et peu dignes de confiance. Mon attitude est la discrétion. La courtoisie et l'échange professionnel sans plus.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Natacha : Non.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Natacha : Je pense qu'en situation de travail, le groupe est toujours plus productif qu'une somme d'individus, même très compétents. Ce qui esmpêche le groupe de fonctionner est souvent le manque d'harmoniation et d'échange etla méconnaissance du travail de l'autre. L'échange m'a souvent permis de redinamyser l'équipe et de resituer chacun dans son rôle.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Natacha : Ce que j'ai le plus apprécié sont la grande autonomie que l'on m'a laissé, ainsi que la confiance accordée. Ce qui a été plus difficle pour moi sont les brusques changements d'humeur et d'échange de mon dirigeant.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Natacha : Les retours positifs de mes employeurs.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Natacha : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Natacha : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Natacha : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Natacha : I don't like speak english.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Natacha : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Natacha : J'ai pris plaisir à répondre aux questions et certaines questions m'ont permis de réfléchir à certains évennements de mon expérience.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Natacha : Parce que beaucoup de tâches urgentissimes pourraient être réalisées avec une bien meilleure qualité si elles avaient été anticipée. L'organisation du travail permet la hierarchisation des tâches et l'anticipation dans de nombreux cas.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Natacha : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Natacha : De manière assez limitée. Sans aucun problème s'ils sont prévisibles, un peu plus difficilement s'ils sont de dernière minute.
Consultant : Préférez vous ? Natacha : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Natacha : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Natacha : Une seule fois, après la naissance de mes jumelles (en 2000), parce que cette arrivée de 2 enfants en même temps ne me permettait plus d'assumer un travail si loin de mon domicile.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Natacha : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Natacha : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Natacha : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Natacha : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Natacha : tout type de littérature, excepté la littérature fantastique ou policière
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Natacha : les sorties entre amis, la lecture, le cinéma,le théatre, le shopping, le sport et la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Natacha : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Natacha : Je n'ai pas de dons créatifs tels la peinture ou sculture, mais aime beaucoup tout ce qui est lié à l'écriture. Je participe avec beaucoup de plaisir à des ateliers d'écriture.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Natacha : L'honnêteté, la rigueur,la politesse, la ponctualité, le courage,la franchise et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Natacha : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Natacha : Mes collègues, avec qui j'ai des relations très agréables, ne sont que très exceptionnellement mes amis. la seule personne qui me soit devenue proche ne l'a été qu'une fois son départ de l'entreprise.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Natacha : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Natacha : non, pas particulièrement.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Natacha : la dimension commerciale n'est pas quelque chose de naturel pour moi. Je ne souhaite pas être dans une approche de démarchage ou de vente.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Natacha : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Natacha : Oui.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Natacha : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Natacha : Oui, j'aime prendre des initiatives et n'attends pas la consigne pour agir lorsque cela entre dans mes compétences.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Natacha : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Natacha : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Natacha : Non, absoluement pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Natacha : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Natacha : Je préfererais travailler deans une petite ou moyenne entreprise parce que souvent les petites structures gardent une dimension humaine. D'autre part, ces entreprises ont une possibilité d'évolution et de développement qui rend le travail plus diversifié et bien souvent plus enrichissant. Les possibilités d'évolution me paraissent également plus simples.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Natacha : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Natacha : Au recrutement, suivi des dossiers du personnel, à des tâches plus de secrétariat.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Natacha : l'Informatique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Natacha : Assez bonne, même s'il m'arrive de faire quelques fautes.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Natacha : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Natacha : 1 an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Natacha : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Natacha : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Natacha : Oui, un équipement complet, PC avec scanner et imprimante, tous les logiciels classiques, avec un accès internet haut débit.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Natacha : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Natacha : J'ai appris à prendre confiance en moi avec l'expérience professionnelle. J'ai confiance en mes compétences et accepte de me remettre en question sans pour autant perdre confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Natacha : OUi, j'ai naturellement confiance et il m'est arrivé qu'un dirigeant me promette par exemple un augmentation significative en échange d'un sur-investissement, promesse qui n'a jamais été tenue. Je deviens maintenant un peu plus méfiante.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Natacha : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Natacha : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Natacha : Non.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Natacha : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Natacha : OUi, sans difficulté quand cela peut être à double sens.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Natacha : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Natacha : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Natacha : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Natacha : Pratiquement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Natacha : Dans l'organisationnel et dans la praique des logiciels word et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Natacha : Beaucoup de choses. En particulier tout ce qui concerne la gestion du personnel, l'aspect budgétaire, mais également la gestion des relations professionnelles.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Natacha : Les situations d'urgence qui le sont uniquement par manque d'organisation. Je les gère dans l'urgence mais me sert de cette expérience pour chercher une organisation pour éviter d'être à nouveau dans l'urgence.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Natacha : Je n'ai pas souvenir d'une situation spécifique significative.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Natacha : La réalisation et rédaction de nombreuses procédures qui ont permis une uniformisation des procédures dans la société et une simplification de certaines tâches.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Natacha : Ayant travaillé dans le milieu associatif, j'ai été amené à travailler avec des personnes handicapées, mais également avec des personnes venant de tout horizon. Cela estpour moi un enrichissement.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Natacha : Avec les personnes malhonnêtes et peu dignes de confiance. Mon attitude est la discrétion. La courtoisie et l'échange professionnel sans plus.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Natacha : Non.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Natacha : Je pense qu'en situation de travail, le groupe est toujours plus productif qu'une somme d'individus, même très compétents. Ce qui esmpêche le groupe de fonctionner est souvent le manque d'harmoniation et d'échange etla méconnaissance du travail de l'autre. L'échange m'a souvent permis de redinamyser l'équipe et de resituer chacun dans son rôle.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Natacha : Ce que j'ai le plus apprécié sont la grande autonomie que l'on m'a laissé, ainsi que la confiance accordée. Ce qui a été plus difficle pour moi sont les brusques changements d'humeur et d'échange de mon dirigeant.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Natacha : Les retours positifs de mes employeurs.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Natacha : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Natacha : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Natacha : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Natacha : I don't like speak english.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Natacha : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Natacha : J'ai pris plaisir à répondre aux questions et certaines questions m'ont permis de réfléchir à certains évennements de mon expérience.
