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Assistante polyvalente
Sibylle B.
69006 Lyon
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Auto-entretien de Sibylle B.
Cet entretien a eu lieu le 29/06/06 à 13h29
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sibylle : Je m'appelle Sibylle, j'ai 28 ans, mariée, 2 enfants. Actuellement je termine mon congé maternité mais suis toujours en poste au Laboratoire MArcel Mérieux. J'occupe la fonction d'Assistante commerciale régionalisée au sein du service des Relations Exterieures. Je suis en charge de la réponse aux appels d'offre, de la gestion des demandes clients par téléphone et mails et assure l'interface entre les commerciaux, la Direction, et les clients.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sibylle : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sibylle : Le métier d'assistante permet d'avoir accès à bon nombre d'informations dans l'entreprise et d'être au contact avec l'ensemble des services la composant. Le plus souvent l'assistante est là pour faire le lien entre la direction et les employés; elle sait être une oreille discrète pour le bien de l'entreprise : c'est pourquoi l'assistante est souvent La référence. Ce métier enfin permet de concicilier une vie de famille avec une vie professionelle puisqu'elle est, le plus souvent, soumise à des horaires strictes.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sibylle :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sibylle : 15 jours
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sibylle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sibylle : Je vis bien cette experience puisque je termine mon congé maternité et suis dans une optique positive et confiante de changement de poste.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sibylle : Très bien, c'était il y a + de 3 ans, et j'ai trouvé en 1 mois, c'était assez rapide.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sibylle : Je consulte tous les jours mes emails puisque je reçois des alertes des sites spécialisés. Je consulte également tous les jours d'autres sites d'offres d'emplois ainsi que certains sites de société directement afin de déposer des candidatures spontannées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sibylle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sibylle : infirmière puericultrice, assistante maternelle, institutrice.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sibylle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sibylle : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sibylle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sibylle : Qualités de rédaction
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sibylle : Autonomie, adaptabilité, bon-sens, disponibilité et motivation.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sibylle : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sibylle : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sibylle : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sibylle : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sibylle : Relations d'ordre commerciales : échange de données et de services.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sibylle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sibylle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sibylle : Cet entretien me permet de préciser et d'affiner ma recherche. Il pose les questions "essentielles".
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sibylle : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sibylle : 3 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sibylle : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sibylle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sibylle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sibylle : Je me sens en harmonie avec moi-même.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sibylle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sibylle : Oui
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sibylle : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sibylle : Si, mais mes choix professionnels découlent également de ma situation personnelle. Peut être aurais-je suivi mon mari à l'étranger ou aurais-je débuter une autre formation..
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sibylle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sibylle : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sibylle : Je pense que l'honnêteté est la valeur essentielle puisqu'elle implique toutes les autres qualités essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise : respect, empathie, goà»t du travail bien fait et reconnaissance.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sibylle : Voyages,sports,lecture,cinémamusique,sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sibylle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sibylle : 2 jours maximum peu importe la distance
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sibylle : Dans une ambiance de méfiance, une ambiance de stress du à une mauvaise organisation.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sibylle : Le poste idéal se trouve au sein d'une équipe dynamique où chacun se respecte et s'écoute, où chacun à sa place.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sibylle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sibylle : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sibylle : Ma capacité d'adaptation, de dynamisme,d'analyse; mes compétences bureautiques et rédactionnelles.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sibylle : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sibylle : Une assistante mise à l'éccart dont on ne reconnaà®t pas le travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sibylle : Une assistante impliquée dans les décisions de son service; une assistante référente et reconnue pour ses qualités professionnelles tant que personnelles.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sibylle : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sibylle : Je tente d'organiser quelque chose qui convienne en 1er lieu au chef de service et tache de contenter tout le monde. Le fait que les participants soient désagréables n'est pas un frein à cette demande.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sibylle : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sibylle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sibylle : J'ai trouvé cela intéressant et va sans doute me permettre de réfléchir à certains points que j'aurais pu négliger dans ma recherche du poste idéal.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sibylle : J'ai plus apprécié les questions concernant ma vision de la fonction d'assistante.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sibylle : Pourquoi cherchez-vous un emploi si vous êtes déjà en poste ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sibylle : 15 jours
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sibylle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sibylle : Je vis bien cette experience puisque je termine mon congé maternité et suis dans une optique positive et confiante de changement de poste.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sibylle : Très bien, c'était il y a + de 3 ans, et j'ai trouvé en 1 mois, c'était assez rapide.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sibylle : Je consulte tous les jours mes emails puisque je reçois des alertes des sites spécialisés. Je consulte également tous les jours d'autres sites d'offres d'emplois ainsi que certains sites de société directement afin de déposer des candidatures spontannées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sibylle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sibylle : infirmière puericultrice, assistante maternelle, institutrice.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sibylle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sibylle : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sibylle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sibylle : Qualités de rédaction
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sibylle : Autonomie, adaptabilité, bon-sens, disponibilité et motivation.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sibylle : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sibylle : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sibylle : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sibylle : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sibylle : Relations d'ordre commerciales : échange de données et de services.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sibylle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sibylle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sibylle : Cet entretien me permet de préciser et d'affiner ma recherche. Il pose les questions "essentielles".
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sibylle : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sibylle : 3 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sibylle : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sibylle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sibylle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sibylle : Je me sens en harmonie avec moi-même.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sibylle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sibylle : Oui
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sibylle : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sibylle : Si, mais mes choix professionnels découlent également de ma situation personnelle. Peut être aurais-je suivi mon mari à l'étranger ou aurais-je débuter une autre formation..
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sibylle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sibylle : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sibylle : Je pense que l'honnêteté est la valeur essentielle puisqu'elle implique toutes les autres qualités essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise : respect, empathie, goà»t du travail bien fait et reconnaissance.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sibylle : Voyages,sports,lecture,cinémamusique,sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sibylle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sibylle : 2 jours maximum peu importe la distance
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sibylle : Dans une ambiance de méfiance, une ambiance de stress du à une mauvaise organisation.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sibylle : Le poste idéal se trouve au sein d'une équipe dynamique où chacun se respecte et s'écoute, où chacun à sa place.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sibylle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sibylle : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sibylle : Ma capacité d'adaptation, de dynamisme,d'analyse; mes compétences bureautiques et rédactionnelles.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sibylle : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sibylle : Une assistante mise à l'éccart dont on ne reconnaà®t pas le travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sibylle : Une assistante impliquée dans les décisions de son service; une assistante référente et reconnue pour ses qualités professionnelles tant que personnelles.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sibylle : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sibylle : Je tente d'organiser quelque chose qui convienne en 1er lieu au chef de service et tache de contenter tout le monde. Le fait que les participants soient désagréables n'est pas un frein à cette demande.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sibylle : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sibylle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sibylle : J'ai trouvé cela intéressant et va sans doute me permettre de réfléchir à certains points que j'aurais pu négliger dans ma recherche du poste idéal.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sibylle : J'ai plus apprécié les questions concernant ma vision de la fonction d'assistante.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sibylle : Pourquoi cherchez-vous un emploi si vous êtes déjà en poste ?
