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Assistante de direction rh
Christelle M.
78310 Maurepas
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Auto-entretien de Christelle M.
Cet entretien a eu lieu le 11/03/08 à 10h37
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Christelle : Bonjour, je m'appelle Christelle, j'ai 31 ans, je suis célibataire et j'habite en région parisienne. Titulaire d'un Master en Communication Globale je cherche aujourd'hui un poste d'Assistante RH.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Christelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Christelle : J'ai acquis aux cours de mes expériences professionnelles des qualités d'écoute, de compréhension et d'organisation. Mon métier m'a permis de développer un sens du contact, une autonomie et des facilités d'adaptation qui m'ont permis de répondre à des objectifs professionnels et ainsi de mener à bien les missions et projets qui m'ont été confiés (plan de formation, développement d'outils RH, Recrutement).
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christelle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christelle : Je suis tout a fait prête à travailler dans l'urgence si besoin est mais je pense que pour mener à bien une mission ou un projet il faut pouvoir anticiper et apprécier les tenants et aboutissants avant de se lancer dans la phase opérationnelle.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christelle : Je suis aujourd'hui célibataire et sans enfant, ce qui implique que je n'ai pas de contraintes horaires que ce soit le soir ou le matin.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Christelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christelle : Effectivement, Il m'est arrivé d'en avoir envie à partir du moment où j'estime avoir fait le tour de mon poste et que les missions qui me sont confiées ne me permettent plus de continuer à développer mes compétences professionelles.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Christelle : la ponctualité est pour moi une question d'éducation et de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Christelle : Non, mais je ne ressens pas le besoin de multiplier les activités extra professionnelles. Je préfère être libre de toute contrainte, je vais à la piscine 2 fois par semaine et cela me suffit pour le moment.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christelle : les sorties entre amis, le shopping et le sport puis la lecture et le cinéma et enfin la télé et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christelle : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christelle : Je ne suis pas une créative dans l'âme mais j'ai aujoud'hui une nièce et un neveu et quand ils viennent passer un week end à la maison je trouve toujours de quoi les occuper !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christelle : honnêteté, franchise, politesse, ponctualité, rigueur, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Christelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christelle : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Christelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Christelle : J'ai participé à plusieurs forums recrutement aussi bien au sein d'écoles que sur des salons emploi.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Christelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christelle : Dans le cadre de mes fonctions, j'ai eu l'occasion d'organiser des déplacements professionelles à l'étranger pour mes supérieurs. J'ai également était en charge de l'organisation et du suivi logisitque des formations professionelles auprès des collaborateurs.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Christelle : J'aime être autonome dans ce que je fais et donc prendre des initiatives à partir du moment où elles ont été bien réfléchies.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Christelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Christelle : Tout dépend du type de société et de travail. Le cadre et les relations professionnelles ne sont forcement pas les même. C'est peut être plus facile au premier abord pour les personnes d'un tempérament timide et qui manque de confiance car il y a du coup moins d'effort à faire de ce côté là .
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christelle : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Christelle : Gestion de projets, gestion de la formation professionnelle, développement d'outils RH, missions ponctuelles dans le domaine de la communication, recrutement, gestion des dossiers 1% logement...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christelle : A ce jour, je n'ai aucun appriori sur un secteur en particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christelle : Oui je pense.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christelle : J'aurais plus tendance à être attirée par le secteur privée n'ayant eu à ce jour aucune expérience dans le secteur public. Je suis cependant ouverte à toutes opportunités.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Christelle : oui, j'ai un pc équipé d'une connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christelle : J'ai longtemps manqué de confiance en moi du à ma jeunesse et à mon manque d'expérience. Aujourd'hui avec quelques années en plus et les différents postes que j'ai occupé je connais mes valeurs et mes compétences.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Christelle : Oui cela m'ai arrivé dans un cadre personnel.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christelle : Aussi bien dans ma vie professionnelle en répondant aux objectifs fixés afin de mener à bien les missions et projets qui m'ont été confiés que dans ma vie personnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Christelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christelle : Non pas dans l'immédiat
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christelle : Oui, si je peux en faire autant !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Christelle : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Christelle : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christelle : Je pense être une assistante performante dans plusieurs disciplines afin de répondre au mieux aux attentes de mon entourage professionnel. Je pratique depuis plusieurs années déjà l'outil informatique et suis très à l'aise avec le pack office (word, excel, powerpoint)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christelle : Lors de ma dernière expérience j'ai continué à développer mes acquis et mes compétences RH, mon goà»t du contact, ma polyvalence et mon bon relationnel.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christelle : Ce qui suscite un peu de stress chez moi serait peut être le fait de gérer plusieurs dossiers urgents en même temps. il faut dans ce cas savoir gérer ses priorités, s'organiser afin de prendre les choses dans l'ordre et dans le calme.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christelle : Dans le cadre d'une gestion de projet RH j'ai eu l'occasion de participer à ma première réunion/formation afin de développer un outil de recrutement. Celle-ci était organisée à l'étranger et en anglais. C'était nouveau pour moi sans parler du fait que mon anglais était d'un niveau très faible. Je dois avouer que je n'étais sur le moment pas très à l'aise mais j'ai relvé le défi, ravaler ma salive et réussi à m'exprimer devant différents participants tant bien que mal. Au bout de quelques mois et après plusieurs réunions le site internet de recrutement à vue le jour et continuer à ce jour d'exister.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christelle : Je suis tout a fait prête à travailler dans l'urgence si besoin est mais je pense que pour mener à bien une mission ou un projet il faut pouvoir anticiper et apprécier les tenants et aboutissants avant de se lancer dans la phase opérationnelle.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christelle : Je suis aujourd'hui célibataire et sans enfant, ce qui implique que je n'ai pas de contraintes horaires que ce soit le soir ou le matin.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Christelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christelle : Effectivement, Il m'est arrivé d'en avoir envie à partir du moment où j'estime avoir fait le tour de mon poste et que les missions qui me sont confiées ne me permettent plus de continuer à développer mes compétences professionelles.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Christelle : la ponctualité est pour moi une question d'éducation et de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Christelle : Non, mais je ne ressens pas le besoin de multiplier les activités extra professionnelles. Je préfère être libre de toute contrainte, je vais à la piscine 2 fois par semaine et cela me suffit pour le moment.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christelle : les sorties entre amis, le shopping et le sport puis la lecture et le cinéma et enfin la télé et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christelle : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christelle : Je ne suis pas une créative dans l'âme mais j'ai aujoud'hui une nièce et un neveu et quand ils viennent passer un week end à la maison je trouve toujours de quoi les occuper !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christelle : honnêteté, franchise, politesse, ponctualité, rigueur, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Christelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christelle : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Christelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Christelle : J'ai participé à plusieurs forums recrutement aussi bien au sein d'écoles que sur des salons emploi.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Christelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christelle : Dans le cadre de mes fonctions, j'ai eu l'occasion d'organiser des déplacements professionelles à l'étranger pour mes supérieurs. J'ai également était en charge de l'organisation et du suivi logisitque des formations professionelles auprès des collaborateurs.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Christelle : J'aime être autonome dans ce que je fais et donc prendre des initiatives à partir du moment où elles ont été bien réfléchies.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Christelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Christelle : Tout dépend du type de société et de travail. Le cadre et les relations professionnelles ne sont forcement pas les même. C'est peut être plus facile au premier abord pour les personnes d'un tempérament timide et qui manque de confiance car il y a du coup moins d'effort à faire de ce côté là .
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christelle : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Christelle : Gestion de projets, gestion de la formation professionnelle, développement d'outils RH, missions ponctuelles dans le domaine de la communication, recrutement, gestion des dossiers 1% logement...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christelle : A ce jour, je n'ai aucun appriori sur un secteur en particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christelle : Oui je pense.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christelle : J'aurais plus tendance à être attirée par le secteur privée n'ayant eu à ce jour aucune expérience dans le secteur public. Je suis cependant ouverte à toutes opportunités.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Christelle : oui, j'ai un pc équipé d'une connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christelle : J'ai longtemps manqué de confiance en moi du à ma jeunesse et à mon manque d'expérience. Aujourd'hui avec quelques années en plus et les différents postes que j'ai occupé je connais mes valeurs et mes compétences.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Christelle : Oui cela m'ai arrivé dans un cadre personnel.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christelle : Aussi bien dans ma vie professionnelle en répondant aux objectifs fixés afin de mener à bien les missions et projets qui m'ont été confiés que dans ma vie personnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Christelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christelle : Non pas dans l'immédiat
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christelle : Oui, si je peux en faire autant !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Christelle : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Christelle : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christelle : Je pense être une assistante performante dans plusieurs disciplines afin de répondre au mieux aux attentes de mon entourage professionnel. Je pratique depuis plusieurs années déjà l'outil informatique et suis très à l'aise avec le pack office (word, excel, powerpoint)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christelle : Lors de ma dernière expérience j'ai continué à développer mes acquis et mes compétences RH, mon goà»t du contact, ma polyvalence et mon bon relationnel.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christelle : Ce qui suscite un peu de stress chez moi serait peut être le fait de gérer plusieurs dossiers urgents en même temps. il faut dans ce cas savoir gérer ses priorités, s'organiser afin de prendre les choses dans l'ordre et dans le calme.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christelle : Dans le cadre d'une gestion de projet RH j'ai eu l'occasion de participer à ma première réunion/formation afin de développer un outil de recrutement. Celle-ci était organisée à l'étranger et en anglais. C'était nouveau pour moi sans parler du fait que mon anglais était d'un niveau très faible. Je dois avouer que je n'étais sur le moment pas très à l'aise mais j'ai relvé le défi, ravaler ma salive et réussi à m'exprimer devant différents participants tant bien que mal. Au bout de quelques mois et après plusieurs réunions le site internet de recrutement à vue le jour et continuer à ce jour d'exister.
