Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante direction - réf.51607

Assistante direction

Anne-Valérie F. 77580 Voulangis
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Auto-entretien de Anne-valérie F.

Cet entretien a eu lieu le 07/06/06 à 15h09

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne-valérie : Jeune femme de 40 ans, divorcée, maman de 2 enfants de 10 et 13 ans. Je suis en recherche active d'un emploi. J'aime les contacts, j'aime échanger et communiquer, mes activités favorites sont la danse, la natation, la conduite. Le dynamisme et la gaieté, le relationnel sont des traits marqués de mon caractère.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne-valérie : Oui
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne-valérie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anne-valérie : j'aime prévoir et envisager... je porte beaucoup d'importance aux résultats... d'où l'intérêt d'anticiper
Consultant : Préférez vous ? Anne-valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-valérie : une seule fois... j'avais fait le tour au bout de 10 ans. J'avais besoin de me remettre en question
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-valérie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne-valérie : le respect des autres m'importe beaucoup
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-valérie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-valérie : parfois... je m'en arrange, je tente de m'organiser au mieux
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-valérie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-valérie : détente, policier, aventure
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-valérie : les sorties entre amis, le sport, le cinéma, le théâtre, la lecture, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-valérie : ma créativité réside dans mon plaisir à  effectuer des changements particulièrement dans ma décoration intérieure. Je m'interesse aux textures, aux couleurs, j'aime avoir une autre vision des choses, donc je remets en cause
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-valérie : l'hônneteté, la franchise, la politesse, la rigueur, le courage, la modestie, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-valérie : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Anne-valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Anne-valérie : bâtimat, salon de l'automobile
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-valérie : non, purement limité à  la gestion administrative des offres, et dossiers d'appels d'offres
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Anne-valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-valérie : Pour les divers déplacements dans les filiales, pour leurs voyages personnels, pour les voyages du personnel (voyages de groupe de fin d'année), les séminaires...
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-valérie : au sein d'une PME, j'étais Assistante de Direction, Responsable de l'équipe Administrative... afin de gérer au mieux la répartition du travail et du temps. Mise en place de procédures générales d'organisation du service administratif
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-valérie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Anne-valérie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne-valérie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-valérie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne-valérie : Pour l'implication bien plus complète dans les différents métiers de la structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-valérie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Anne-valérie : Les relations humaines, les contacts avec les partenaires, la reflexion et la mise en place de nouveaux projets (procédures notamment), le soutien aux autres personnes si nécessaire, la nécessité d'aller au devant des évènements et de pouvoir les comprendre en participant au maximum aux réunions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-valérie : Pas vraiment de blocage.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-valérie : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-valérie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Anne-valérie : oui, PC, Modem Adsl, imprimante couleur,
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-valérie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-valérie : J'ose ! Je tente ! j'ai des résultats positifs...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-valérie : oui, certainement. Il y a des bluffeurs...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-valérie : En tant que maman bien évidemment. Dans le cas de difficultés ou d'erreurs commises... j'ai assumé.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Anne-valérie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Anne-valérie : Personnalité tournée vers les relations humaines, la communication, la médiation
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-valérie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-valérie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne-valérie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-valérie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Anne-valérie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-valérie : Word, la correspondance. Excel, pour les statistiques, les tableaux de bords.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-valérie : Une bonne remise à  niveau d'excel. Une confirmation de ma capacité a ne me consacrer qu'aux chiffres même si ma nature est pour tournée vers les mots.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-valérie : Le fait d'avoir une personne perpertuellement sur le dos qui ne vous fait pas confiance, qui veut toujours savoir comment avance le travail, qui finalement a du mal à  laisser de l'autonomie.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-valérie : Un défi contre moi même, celui même de ne travailler sur des chiffres pendant 1 an 1/2...
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-valérie : La gestion des dossiers d'appels d'offres, l'urgence du délai, les pièces indispensables non prêtes, des heures tardives de travail pour soutenir l'équipe administrative, ma disponibilité et mon intervention pour négocier le délai de remise.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Anne-valérie : le fait d'avoir démarré au sein d'une entité débutante, d'avoir participer à  son évolution avec toute l'implication que celà  suppose et d'avoir eu la satisfaction de voir sa réussite. Finalement, d'être arrivée au démarrage, et d'avoir le plaisir d'en repartir en pleine prospérité, avec un statut professionnel qui avait évolué avec.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-valérie : Souvent le cas lors de litige au sein du personnel de mon équipe administrative.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne-valérie : Mes objectifs ont souvent été liés aux délais que j'ai toujours mis un point d'honneur à  tenir.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-valérie : J'ai souvent été entourée de personnes de ma génération. Mais quoiqu'il en soit, dans la vie en générale, je m'adapte plutôt bien aux différences et je les accepte.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne-valérie : J'ai beaucoup de mal à  travailler avec le personnes prétentieuses, trop sà»res d'elles. Dans ce cas, j'observe.. j'impose autant que possible mes convictions. Je ne tiens pas tête éternellement... après tout si cette personne veut absolument avoir raison... je la laisse assumer... elle se convaincra du résultat par elle-même.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne-valérie : Oui. J'en ai immédiatement parlé à  mon supérieur. Je lui ai expliqué les raisons de mon erreur,je lui ai proposé des solutions. Nous avons géré ensemble.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne-valérie : j'ai encadré une équipe administrative. J'ai toujours pris le temps de laisser mon travail pour la soutenir en cas de besoin.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne-valérie : Je n'aime pas l'autorité exagérée.. bien trop rigide. Je préfère de loin la discussion, les échanges d'idées.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-valérie : Mon expèrience, mes diverses tâches réalisées, le fait d'avoir toujours eu le sentiment que les personnes m'appréciaient pour l'efficacité de mon travail.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-valérie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne-valérie : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne-valérie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne-valérie : My name is Anne-Valérie. I work as an Executive Secretary for more than 15 years.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-valérie : Je n'ai pas senti de questions pièges.. Les réponses m'ont semblé venir d'elles mêmes.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne-valérie : Souhaiteriez-vous orienter votre carrière autrement ?
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