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Assistante
Nelly S.
22150 Plouguenast
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Auto-entretien de Nelly S.
Cet entretien a eu lieu le 26/05/06 à 13h34
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nelly : agée de 38 ans, de formation BTS secrétaire de Direction, je recherche aujourd'hui un emploi suite à un licenciement économique. J'ai excercé le métier d'assistante depuis le début de mon parcours professionnel et je suis prête à nouveau à m'investir dans une nouvelle mission.Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nelly : dans l'anticipation
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nelly :
Non
Consultant : Préférez vous ? Nelly : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nelly : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nelly : 1 FOIS, le poste avait évolué et ne correspondait plus à mes attentes. Je devais assiter deux directeurs qui ne supportaient pas ce partage de poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nelly : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nelly : Cela fait partie du savoir-vivre, culture qui doit être acquise par l'éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nelly : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nelly : Bénévole dans un cinéma communal.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nelly : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nelly : Les romans policiers, les romans biographiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nelly : Le cinéma, les sorties entre amis, la lecture, la télé, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nelly : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nelly : Dans le cadre de mon bénévolat pour un cinéma communal, j'ai du élaborer des programmes et affiches. Au cour d'une de mes expériences professionnelles, j'ai travaillé à la conception de catalogues de mobilier de bureau en collaboration avec des imprimeries, des studios photos...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nelly : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la modestie, le courage, la ponctualié, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nelly : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nelly : cela peut arriver, mais c'est rare.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nelly : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nelly : mobilier de bureau
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nelly : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nelly : oui, j'aime trouver les arguments pour convaincre les gens.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nelly : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nelly : OUI en collaboration avec une agence de voyages.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nelly : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nelly : OUI, aimant faire avancer les choses, il m'est souvent arrivé de prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nelly : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nelly : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nelly : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nelly : oui, cela pourrait être un challenge intéressant.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nelly : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nelly : je pense que cela aide à donner de la diversité aux postes de l'entreprise, de mieux comprendre l'environnement et d'appréhender les procédures dans leur globalité.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nelly : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nelly : gestion des dossiers, réponses aux demandes.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nelly : aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nelly : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nelly : oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nelly : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nelly : Prés de deux ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nelly : Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public, je n'ai donc pas d'a priori.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nelly : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nelly : OUI, un pc connecté à internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nelly : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nelly : je reste optimiste sur mon avenir malgré cette période de chômage par exemple.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nelly : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nelly : oui bien sà»r, on ne connait jamais les gens il est donc facile d'être décu malgré la confiance que l'on peut accorder. Des amis m'ont décu.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nelly : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nelly : En élevant seule mon enfant.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nelly : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nelly : oui pourquoi pas, cela m'aiderait à me situer.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nelly : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nelly : OUI, j'ai le sens de l'humour et de la dérision. Quand elle est de bon ton, la plaisanterie est aussi un bon moyen de communication.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nelly : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Nelly : NON, je n'en ai pas le souvenir.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nelly : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nelly : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nelly : le téléphone, la gestion des priorités. Word, powerpoint et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nelly : l'existence de nouvelles technologies.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nelly : la réalisation dans l'urgence. Pour gérer cette situation, je fais une pause pour mieux appréhender les tâches à réaliser et j'établis une liste.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nelly : animer une réunion. J'ai du prendre sur moi et penser que puisque cette responsabilité m'avait été confiée c'est que j'étais capable de l'assumer.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nelly : Lorsque d'autres personnes pensaient que j'étais une menace pour leur poste. J'ai d'abord mal réagi, un peu violemment puis j'ai cherché à discuter pour éclaircir la situation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nelly : obtenir un statut cadre et bien gagner ma vie. Récupérer ce statut.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nelly : ayant travaillé dans une multinationale, j'ai été confronté aux différences socio-culturelles sans que cela me dérange. Je n'ai jamais travaillé avec des peronnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nelly : Les clients qui doutent de vos capacités. Il faut alors leur montrer de l'assurance pour leur prouver que vous êtes à la hauteur de votre poste.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nelly : lors d'une réorganisation d'un service où j'ai du former des personnes à mon métier et apprendre d'elles le leur.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nelly : Le plus aimé : lorsque l'on me laisse de l'autonomie. Le moins aimé : les relations "petit chef".
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nelly : je me sens à l'aise dans cette fonction où j'aime rendre les choses plus faciles à la personne que j'assiste.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nelly : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nelly : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nelly : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Nelly : I am a 38 years lady looking for an interesting job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nelly : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nelly : les questions étaient pertinentes.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Préférez vous ? Nelly : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nelly : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nelly : 1 FOIS, le poste avait évolué et ne correspondait plus à mes attentes. Je devais assiter deux directeurs qui ne supportaient pas ce partage de poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nelly : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nelly : Cela fait partie du savoir-vivre, culture qui doit être acquise par l'éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nelly : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nelly : Bénévole dans un cinéma communal.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nelly : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nelly : Les romans policiers, les romans biographiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nelly : Le cinéma, les sorties entre amis, la lecture, la télé, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nelly : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nelly : Dans le cadre de mon bénévolat pour un cinéma communal, j'ai du élaborer des programmes et affiches. Au cour d'une de mes expériences professionnelles, j'ai travaillé à la conception de catalogues de mobilier de bureau en collaboration avec des imprimeries, des studios photos...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nelly : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la modestie, le courage, la ponctualié, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nelly : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nelly : cela peut arriver, mais c'est rare.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nelly : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nelly : mobilier de bureau
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nelly : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nelly : oui, j'aime trouver les arguments pour convaincre les gens.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nelly : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nelly : OUI en collaboration avec une agence de voyages.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nelly : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nelly : OUI, aimant faire avancer les choses, il m'est souvent arrivé de prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nelly : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nelly : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nelly : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nelly : oui, cela pourrait être un challenge intéressant.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nelly : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nelly : je pense que cela aide à donner de la diversité aux postes de l'entreprise, de mieux comprendre l'environnement et d'appréhender les procédures dans leur globalité.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nelly : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nelly : gestion des dossiers, réponses aux demandes.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nelly : aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nelly : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nelly : oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nelly : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nelly : Prés de deux ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nelly : Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public, je n'ai donc pas d'a priori.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nelly : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nelly : OUI, un pc connecté à internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nelly : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nelly : je reste optimiste sur mon avenir malgré cette période de chômage par exemple.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nelly : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nelly : oui bien sà»r, on ne connait jamais les gens il est donc facile d'être décu malgré la confiance que l'on peut accorder. Des amis m'ont décu.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nelly : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nelly : En élevant seule mon enfant.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nelly : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nelly : oui pourquoi pas, cela m'aiderait à me situer.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nelly : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nelly : OUI, j'ai le sens de l'humour et de la dérision. Quand elle est de bon ton, la plaisanterie est aussi un bon moyen de communication.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nelly : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Nelly : NON, je n'en ai pas le souvenir.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nelly : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nelly : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nelly : le téléphone, la gestion des priorités. Word, powerpoint et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nelly : l'existence de nouvelles technologies.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nelly : la réalisation dans l'urgence. Pour gérer cette situation, je fais une pause pour mieux appréhender les tâches à réaliser et j'établis une liste.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nelly : animer une réunion. J'ai du prendre sur moi et penser que puisque cette responsabilité m'avait été confiée c'est que j'étais capable de l'assumer.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nelly : Lorsque d'autres personnes pensaient que j'étais une menace pour leur poste. J'ai d'abord mal réagi, un peu violemment puis j'ai cherché à discuter pour éclaircir la situation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nelly : obtenir un statut cadre et bien gagner ma vie. Récupérer ce statut.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nelly : ayant travaillé dans une multinationale, j'ai été confronté aux différences socio-culturelles sans que cela me dérange. Je n'ai jamais travaillé avec des peronnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nelly : Les clients qui doutent de vos capacités. Il faut alors leur montrer de l'assurance pour leur prouver que vous êtes à la hauteur de votre poste.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nelly : lors d'une réorganisation d'un service où j'ai du former des personnes à mon métier et apprendre d'elles le leur.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nelly : Le plus aimé : lorsque l'on me laisse de l'autonomie. Le moins aimé : les relations "petit chef".
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nelly : je me sens à l'aise dans cette fonction où j'aime rendre les choses plus faciles à la personne que j'assiste.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nelly : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nelly : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nelly : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Nelly : I am a 38 years lady looking for an interesting job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nelly : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nelly : les questions étaient pertinentes.
