Assistante de direction trilingue anglais espagnol
Sandra A.
75017 Paris
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Auto-entretien de Sandra A.
Cet entretien a eu lieu le 30/08/06 à 15h13
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandra : Je suis une assistante junior de 32 ans, trilingue anglais espagnol, à la recherche d'un poste en CDI, de préférence dans une société tournée vers l'international.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sandra : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sandra : Il s'agit d'un métier demandant de multiples compétences et un grand sens du relationnel. Une assistante doit être polyvante et réactive. PLus qu'un métier c'est un état d'esprit et la relation responsable-assistante tend à être un réel travail d'équipe dans lequel la communication est très importante. En conclusion, c'est un métier que l'on peut faire évoluer selon ses motivations.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sandra :
Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sandra : Depuis le mois de juillet dernier sachant que mon contrat actuel se termine le 15 septembre prochain.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sandra : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sandra : Pour moi la recherche d'emploi est le moyen de mettre à profit mon parcours professionnel auprès d'un nouveau employeur. Je suis certaine d'avoir développé mes compétences et d'avoir appris de nouvelles choses, c'est pourquoi je reste très optimiste quand à mon avenir professionnel.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sandra : De la même façon que je le vis actuellement. Toujours avec beaucoup de motivation et d'optimisme.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sandra : J'ai fais un bilan de mes compétences et de mes préférences en ce qui concerne les tâches propres à l'assistanat. En tant qu'assistante junior, j'ai voulu redéfinir mon profil d'assistante afin de ne pas me disperser dans la multitudes des offres que l'on peut trouver. Dans un premier temps j'ai repris contact avec les agences d'intérim pour lesquelles j'ai travaillée. Dans un second temps j'ai décidé d'entamer une recherche d'offres d'emplois sur internet et de mettre à jour mon dossier sur le site d'assistante-experte.com.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sandra : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sandra : Le conseil en vente.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sandra : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sandra : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sandra : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sandra : La relation clientèle.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sandra : Je suis une personne autonome et aimant prendre des initiatives. Lorsque l'on me permet de prendre des initiatives je suis nettement plus à l'aise et efficace.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sandra : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Sandra : Le travail en équipe est essentiel dans toute entreprise. Il n'y a pas de métier sans une grand part de relations humaines, quelque soit le niveau d'études ou les compétences savoir communiquer c'est s'avoir s'impliquer dans une entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sandra : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sandra : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sandra : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sandra : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sandra : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sandra : Les questions sont intéressantes, elles permettent de prendre du recul sur mon parcours professionnel et ma personnalité. Je souhaite que les éventuels recruteurs puissent avoir un entretien assez riche pour définir mon profil.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sandra : Word, Excel, Powerpoint, peu importe. J'aimerais toutefois pouvoir pratiquer Access dans le cadre professionnel car je n'en ai que des notions de base.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sandra : 2 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sandra : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : Je connais mes qualités et mes défauts. Je suis optimiste et je prends des initiatives. Face à une situation de "crise" je fais en sorte de me remettre en question de façon constructive et d'accepter les points de vue opposés aux miens.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sandra : Oui.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sandra : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sandra : Dans un contexte commercial et international pour lequel on sollicitera mes compétences linguistiques et mon sens de la clientèle et ce auprès d'une Direction Générale.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sandra : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : On ne peut envisager de bons rapports humains sans un minimum d'honnêteté. Etre honnête c'est respecter l'autre et se respecter soi-même, c'est garantir une certaine confiance qui permet un réel échange entre les personnes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sandra : Lecture, Sortie, Cinéma, Voyages, Musique, Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sandra : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Sandra : Pour des raisons d'ordre familiale.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sandra : Je ne suis fermée à aucun type d'ambiance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sandra : Dans un service lié à l'export et à la clientèle, soit Export ou Formation, avec une pratique orale et écrite de l'anglais et de l'espagnol au quotidien, avec comme tâches prioritaires la gestion et le suivi des relations clientèles, l'organisation d'évènements et de réception de clients ainsi que des créations de supports de réunions et d'outils de formations.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sandra : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sandra : S'il s'agit de la tenue exigée par l'entreprise pourquoi. Cependant je suis nettement plus à l'aise habillée d'un tailleur.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sandra : Tout d'abord mon implication car je prends très au serieux mon rôle d'assistante et que je suis très épanouie dans ce métier. Pour moi être une assistante c'est bien plus que d'avoir certaines compétences (bien que les compétences bureautiques soit primordiales), c'est un état d'esprit : je pense être quelqu'un d'aimable, serviable et sachant anticiper les besoins de mon supérieur hiérarchique. Je peux apporter à une entreprise cette implication, je m'attache à tout ce qui peut soulager le quotidien de mon responsable et garantir le bon déroulement du service. Aussi, je suis très organisée et rigoureuse. J'aime particulièrement organiser des déplacements professionnels ou des évènements ainsi que garantir une traçabilité dans les archivages et classements. D'autre part, mon précédent parcours professionnel en tant que conseillère en vente et formatrice m'a permis d'acquérir un très bonne connaissance de l'environnement commercial et des circuits de distribution : je suis donc capable d'anticiper les besoins des clients et de garantir leur fidélisation. Enfin, mon goà»t et ma pratique des langues étrangères qui pour moi sont une priorité dans ma recherche d'emploi.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sandra : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sandra : Une assistante blasée ou manquant d'enthousiasme qui se limite à faire le minimum, peu sociable et peu solidaire avec le reste de l'entreprise. Une assistante ne souhaitant pas s'ouvrir aux nouvelles technologies ou à des nouvelles méthodes de travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sandra : Je suis aujourd'hui une assistante junior qui souhaite d'ici 2 ou 3 ans devenir un assistante senior. Je souhaite gagner en assurance et continuer à apprendre grâce à mon métier.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sandra : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sandra : Avec le sourir (même au téléphone!) et en restant très aimable, c'est le meilleur moyen pour tenter de rendre les participants plus aimables. Toutefois, je reste très discrète et m'en tiens à l'essentiel car je ne connais pas l'origine de ces tensions et je ne voudrais pas "déranger" de trop.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sandra : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : J'ai répondu à toutes les questions, elles sont intéressantes et je pense que grâce à cet entretien les recruteurs potentiels définiront plus facilement mon profil. Cela ne peut que m'aider dans ma recherche d'emploi !
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sandra : Celle qui m'a permis d'expliquer ce que je peux apporter à une entreprise et celle-ci.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : Quelles sont vos prétentions salariales ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sandra : Depuis le mois de juillet dernier sachant que mon contrat actuel se termine le 15 septembre prochain.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sandra : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sandra : Pour moi la recherche d'emploi est le moyen de mettre à profit mon parcours professionnel auprès d'un nouveau employeur. Je suis certaine d'avoir développé mes compétences et d'avoir appris de nouvelles choses, c'est pourquoi je reste très optimiste quand à mon avenir professionnel.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sandra : De la même façon que je le vis actuellement. Toujours avec beaucoup de motivation et d'optimisme.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sandra : J'ai fais un bilan de mes compétences et de mes préférences en ce qui concerne les tâches propres à l'assistanat. En tant qu'assistante junior, j'ai voulu redéfinir mon profil d'assistante afin de ne pas me disperser dans la multitudes des offres que l'on peut trouver. Dans un premier temps j'ai repris contact avec les agences d'intérim pour lesquelles j'ai travaillée. Dans un second temps j'ai décidé d'entamer une recherche d'offres d'emplois sur internet et de mettre à jour mon dossier sur le site d'assistante-experte.com.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sandra : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sandra : Le conseil en vente.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sandra : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sandra : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sandra : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sandra : La relation clientèle.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sandra : Je suis une personne autonome et aimant prendre des initiatives. Lorsque l'on me permet de prendre des initiatives je suis nettement plus à l'aise et efficace.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sandra : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Sandra : Le travail en équipe est essentiel dans toute entreprise. Il n'y a pas de métier sans une grand part de relations humaines, quelque soit le niveau d'études ou les compétences savoir communiquer c'est s'avoir s'impliquer dans une entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sandra : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sandra : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sandra : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sandra : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sandra : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sandra : Les questions sont intéressantes, elles permettent de prendre du recul sur mon parcours professionnel et ma personnalité. Je souhaite que les éventuels recruteurs puissent avoir un entretien assez riche pour définir mon profil.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sandra : Word, Excel, Powerpoint, peu importe. J'aimerais toutefois pouvoir pratiquer Access dans le cadre professionnel car je n'en ai que des notions de base.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sandra : 2 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sandra : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : Je connais mes qualités et mes défauts. Je suis optimiste et je prends des initiatives. Face à une situation de "crise" je fais en sorte de me remettre en question de façon constructive et d'accepter les points de vue opposés aux miens.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sandra : Oui.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sandra : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sandra : Dans un contexte commercial et international pour lequel on sollicitera mes compétences linguistiques et mon sens de la clientèle et ce auprès d'une Direction Générale.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sandra : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : On ne peut envisager de bons rapports humains sans un minimum d'honnêteté. Etre honnête c'est respecter l'autre et se respecter soi-même, c'est garantir une certaine confiance qui permet un réel échange entre les personnes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sandra : Lecture, Sortie, Cinéma, Voyages, Musique, Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sandra : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Sandra : Pour des raisons d'ordre familiale.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sandra : Je ne suis fermée à aucun type d'ambiance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sandra : Dans un service lié à l'export et à la clientèle, soit Export ou Formation, avec une pratique orale et écrite de l'anglais et de l'espagnol au quotidien, avec comme tâches prioritaires la gestion et le suivi des relations clientèles, l'organisation d'évènements et de réception de clients ainsi que des créations de supports de réunions et d'outils de formations.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sandra : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sandra : S'il s'agit de la tenue exigée par l'entreprise pourquoi. Cependant je suis nettement plus à l'aise habillée d'un tailleur.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sandra : Tout d'abord mon implication car je prends très au serieux mon rôle d'assistante et que je suis très épanouie dans ce métier. Pour moi être une assistante c'est bien plus que d'avoir certaines compétences (bien que les compétences bureautiques soit primordiales), c'est un état d'esprit : je pense être quelqu'un d'aimable, serviable et sachant anticiper les besoins de mon supérieur hiérarchique. Je peux apporter à une entreprise cette implication, je m'attache à tout ce qui peut soulager le quotidien de mon responsable et garantir le bon déroulement du service. Aussi, je suis très organisée et rigoureuse. J'aime particulièrement organiser des déplacements professionnels ou des évènements ainsi que garantir une traçabilité dans les archivages et classements. D'autre part, mon précédent parcours professionnel en tant que conseillère en vente et formatrice m'a permis d'acquérir un très bonne connaissance de l'environnement commercial et des circuits de distribution : je suis donc capable d'anticiper les besoins des clients et de garantir leur fidélisation. Enfin, mon goà»t et ma pratique des langues étrangères qui pour moi sont une priorité dans ma recherche d'emploi.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sandra : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sandra : Une assistante blasée ou manquant d'enthousiasme qui se limite à faire le minimum, peu sociable et peu solidaire avec le reste de l'entreprise. Une assistante ne souhaitant pas s'ouvrir aux nouvelles technologies ou à des nouvelles méthodes de travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sandra : Je suis aujourd'hui une assistante junior qui souhaite d'ici 2 ou 3 ans devenir un assistante senior. Je souhaite gagner en assurance et continuer à apprendre grâce à mon métier.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sandra : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sandra : Avec le sourir (même au téléphone!) et en restant très aimable, c'est le meilleur moyen pour tenter de rendre les participants plus aimables. Toutefois, je reste très discrète et m'en tiens à l'essentiel car je ne connais pas l'origine de ces tensions et je ne voudrais pas "déranger" de trop.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sandra : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : J'ai répondu à toutes les questions, elles sont intéressantes et je pense que grâce à cet entretien les recruteurs potentiels définiront plus facilement mon profil. Cela ne peut que m'aider dans ma recherche d'emploi !
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sandra : Celle qui m'a permis d'expliquer ce que je peux apporter à une entreprise et celle-ci.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : Quelles sont vos prétentions salariales ?
